【合同范文】数据录入及维护服务合同.docx

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1、第 1 页 数据录入及维护服务合同 特征码 IVdYqZqGifVrSkAakzLd 数据录入及维护服务合同 需方：_ 供方：_ 一、定义 本合同中的定义适用于本合同的全部条款及本合同的全部 附件以及需方招标文件和供方投标文件。 11 合同：载明需方和供方就本次招标内容所达成的一 致意思表示的书面合同。 12 需方：_。 13 供方：_。 14 合同价款：根据合同规定，供方完全履行合同义务 之后需方应付给供方的总价款。 15 服务：根据合同规定，供方向需方提供的以 _ （以下简称_ ）数据采编录入和维护 为主要内容的服务。 第 2 页 16 服务成果：供方根据合同规定应向需方交付并归需 方所有

2、的_数据及作为该数据载体的采集加工应用 软件。 17 交付：供方向需方提供合同项下的服务和服务成果。 18 日：指日历日数。 二、服务内容、方式和要求 21 服务范围：供方的服务范围为_数据库 数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和 数据更新维护。 22 服务规格和要求 221 数据内容： （1）数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有 产品和相关企业。 （2）采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产 品信息，具体包括： （a）企业信息：企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸 易公司、生产贸易兼营） 、企业代码（国家质量技术监督局授予） 、企业通讯地址、邮政编码、销售

3、（出口）负责人姓名、职务、 联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、 注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外 办事机构名称、所属母公司名称； 第 3 页 （b）产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认 证（isoulcegsansiieeebsidniitu其他） 、 已出口地区、型号、年供货量、产品图片。 （c）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联 系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。 222 数据要求： （1）入库数据数量：三年合同期内供方须完成入库的最小 数据量为_条，覆盖企业大于_家。 （2）入库数据的质量要求： （a）必备项数据

4、完整率为 100；其他数据项完整率 50； （b）入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：必备项 数据信息误差率5；其他数据项信息误差率10；文字错 误万分之五。 （3）数据入库时间要求：供方在收到出口商品数据登记表 后，应在 7 日内及时分类、翻译和录入完毕。 223 数据库文字： （1） _数据库数据信息的文字为中、英文两种； （2）企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英 文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。企业 未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译； 第 4 页 （3）英文翻译错误1； 224 数据信息维护： （1）数据库数据须反映出口商品最新信息，更

5、新期为 12 个月内。所有出口商品数据每 12 个月必须至少核对、更新一次， 保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。每条数 据要注明核对、更新的时间。 （2）供方在收到需更新的数据内容后，须在 7 天内完成新 数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期 为自合同生效之日起 3 年。 （3）维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等 多种形式，并有工作记录。 225 产品资料登记表 （1）第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料 登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查； （2）供方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用， 其印制的产品资料登记表的内容

6、、格式和印刷质量须符合需方 要求，未经需方同意供方自行不得改动。 （3）供方应按照需方要求的采集方向发放产品资料登记表。 三、合同期限及实施进度 31 合同期限：本合同服务期限从合同签字生效之日起 _年。 第 5 页 32 实施进度： 321 入库数据量进度要求为： _； 322 合同生效后 6 个月内出口商品数据入库量6 万 条； 323 合同生效后 1 年内出口商品数据入库量20 万 条 324 合同生效后 2 年内出口商品数据入库量100 万条； 325 合同生效后 3 年内出口商品数据入库量120 万 条，企业数50 万家。 四、转让和分包 转让和分包的程序 41 经需方书面同意，供方

7、可部分转让和分包其应履行 的合同义务，但转让和分包不能解除供方履行本合同的责任和 义务。 42 供方应就其签订的所有分包合同报经需方审核同意 后生效。 43 供方与第三方签订分包合同时，必须在合同中说明 供方与需方通过招标投标的方式签订本合同的事实，接受分包 的第三方必须在分包合同中承诺就分包项目与供方共同向需方 承担连带责任。 五、质量保证 第 6 页 51 供方责任 511 为保证合同履行质量，供方须切实履行投标文件 的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护 的程序和工作质量。 512 供方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的 内部质量保证体系，并提供相关文件给需方并接受需

8、方的检查。 513 供方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队 人员的数量和素质满足履行合同要求并随时接受需方的检查。 项目团队发生变化时，应及时通知需方。 514 供方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和 硬件设备保证合同有效实施。在计算机软硬件的配置上，供方 应接受需方指导。 515 鉴于服务性质的特殊性，供方将对所提供的服务 按照合同规定的功能要求不断调整，以达到优化目的，并在数 据的采集方法上接受需方的指导。 52 合同的监控 521 合同的监控 522 本项目合同执行监控权属需方。 523 同期内需方有权随时采用各种方式对合同实施的 质量和进度进行监控。 524 有权随时对下述内容

9、实施各种方式的抽检： 第 7 页 （1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符； （2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符； （3）数据录入进度； （4）入库数据的准确性； （5）数据是否及时更新等。 525 供方须积极配合需方的抽检工作，不得以任何理 由拒绝检查或在检查中弄虚作假。 526 如首次抽检不合格，需方将在 10 日内进再次抽 检；如再检不合格，需方则有权根据有关条款对供方追究违约 责任。 六、合同文件和资料 61 技术资料 611 供方在向需方提交本合同项下的服务和服务成果 时，必须同时向需方提交相关的技术资料。 七、验收 71 验收内容和方法 711 供方完成相应的工作后

10、，应按本条规定的期限通 知需方验收，需方及其下设机构负责本合同内容的验收。 712 第一次验收：合同生效后 3 个月。验收内容为数 据采集、翻译、录入前期工作进展情况。验收前供方应提前向 需方提交下述文件： （1）硬件和人员配置说明书； 第 8 页 （2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明； （3）数据分类方法说明和分类操作实施细则； （4）数据翻译校对的方法和程序的详细说明； （5）数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明； （6）供方认为有必要提交的其他文件和资料。 713 第二次到第五次验收内容为： （1）入库出口商品数据量是否满足合同要求； （2）入库数据的质量是否满

11、足合同的要求； （3）数据更新是否满足合同的要求； （4）人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。 714 第二次验收为合同生效后 6 个月。验收前供方应 提前 10 日向需方提交下述文件： （1）库内数据的数量和质量说明； （2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明 和已购买的版权清单及说明； （3）数据维护、更新操作实施细则； （4）硬件和系统软件维护管理细则； （5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。 715 第三次验收为合同生效后 1 年。验收前供方应提 第 9 页 前 10 日向需方并提交下述文件： （1）库内数据的数量和质量说明； （2）数据采集渠道、方法和数据

12、核实方法及程序补充说明 和增购的版权清单及说明； （3）1 年内数据维护更新记录和说明； （4）1 年内的项目管理说明； （5）需方认为有必要提交的其他文件和资料。 716 第四次验收为合同生效后 2 年，验收前供方应应 提前 10 日向需方提交下述文件： （1）库内数据的数量和质量说明； （2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明 和增购的版权清单及说明； （3）2 年内数据维护更新记录和说明； （4）2 年内的项目管理说明； （5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。 717 验收为合同生效后 3 年。验收前供方应提前 10 日向需方提交下述文件： （1）库内数据的数量和质量说明

13、； （2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明 和增购的版权清单及说明； （3）3 年内数据维护更新记录和说明； （4）3 年内的项目管理说明； 第 10 页 （5）供方通过 iso9001 认证证明； （6）需方认为有必要提交的其它文件和资料。 718 从第二次验收开始，需方将对数据采集、加工单 位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各 工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具 体检查方案如下： （1）数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记 表格进行核对； （2）验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由 需方依据统计分析原理确定。 719

14、对每次验收，如首次验收不合格，需方将给供方 10 日时间准备二次复验；如复验不合格，需方则有权对供方追 究违约责任。 八、合同价款及支付方式 81 合同价款 811 合同的总价款为人民币_元整 （￥_） 。 812 分项价格见附件一。 82 支付方式 821 合同价款采取分期方式支付。对前 4 次合同款支 付，计算公式为：（每次验收完成时已入库数据总量已付款 的入库数据量）_元70；具体支付为 第 11 页 822 合同生效后 3 个月第一次验收合格后支付： _万条50_元70； 823 合同生效后 6 个月第二次验收合格后支付：（本 次验收完成时已入库数据量_万条50）_ 元70 824 合

15、同生效后 1 年第三次验收合格后支付：（本次 验收完成时已入库数据量已付款的入库数据量）_ 元70 825 合同生效后 2 年第四次验收合格后支付：（本次 验收完成时已入库数据量已付款的入库数据量）_ 元70 826 第五次即合同结束时合同生效后 3 年第五次验收 合格后支付：（本次验收完成时已入库数据总量已付款入库 数据量）_元70本次验收完成时已入库数据总 量_元30。 83 最高合同款支付额 根据合同附件 1 的规定，本合同需方支付的总合同款将不 高于_元（_） 。 84 支付时间 验收合格后 10 个工作日内支付。 九、违约责任 91 延期交付出和处置 第 12 页 911 供方应按照

16、合同规定的期限向需方提供服务和交 付服务成果。 912 在履行合同的过程中，如出现供方因故不能按时 提供服务和交付服务成果的情况，供方应及时以书面的形式将 不能按时交付的理由、延误时间通知需方。需方如同意延期， 可通过修改合同，酌情延长交付出时间。 93 除第 1111 条款规定外，如果供方没有按照合同 规定的时间完成数据入库，需方有权从相应的支付款中扣除逾 期违约金。逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付合同价款的 百分之一。如延误期超过 30 日，需方有权终止合同。 94 如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽 检时再检结果不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的 5的罚金，并在 10

17、 日内作再次验收或抽检。如检验结果再次 不合格，则需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。 95 如 3 年合同期末第五次验收时出现复验不合格，需 方有权对供方处以相应合同支付款的 5的罚金，并在 10 日内 作再次验收。如检验结果再次不合格，需方有权终止本合同， 未付的合同价款不再支付。 十、知识产权 101 知识产权归需方 1011 _数据库及其数据、软件、设计等 知识产权归需方所有。为履行本合同所购买的合法版权和知识 第 13 页 产权，其所有权属需方所有。供方在履行本合同的过程之中和 之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用 _数据库以及与数据库相关的信息和资料。供方违 反本

18、条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相 当于本合同总价款 50的违约金。 1012 由于供方的原因造成需方知识产权被侵害，由供 方负责赔偿与之相关的一切损失。 102 知识产权无纠纷 1021 无论需方以何种方式运行或以任何介质传播 _数据，供方都保证需方不会受到任何第三方提出 侵犯专利和知识产权的指控。 1022 如果任何第三方提出侵权指控，供方必须与第 三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。 1023 如果由于第三方的侵权指控成立而造成需方的 损失，供方必须负责赔偿。 1024 需方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一 切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由供方负担。 十

19、一、不可抗力 111 定义 1111 本合同项下的不可抗力是指不能预见，不能避 免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合 同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双 第 14 页 方同意属于不可抗力的事故。 1112 不可抗力不包括因一方及其工作人员在履行合 同时的疏忽或故意行为引起的事件。 112 不可抗力的发生和对策 1121 如果供、需双方中任何一方由于不可抗力致使 合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应相 当于事故所影响的时间。 1122 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后 尽快通知对方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证 明文件送达

20、对方。如果不可抗力影响时间延续 120 日以上的， 双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除 本合同的协议。 1123 需方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大 变化时单方面解除和修改本合同的权利。 十二、不竞争条款 供方不得利用在履行本合同过程中获得的服务成果进行与 需方拟进行的_项目内容有竞争的活动。供方违反 本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当 于本合同总价款 50的违约金。 十三、保密条款 供方应保守在履行本合同中知悉的需方商业密秘和技术密 秘，不得泄露或不正当使用。 第 15 页 十四、税费 141 适用税法 本合同履行过程中所涉及的税务，一律适用有关

21、税法。 142 税费承担 1421 根据国家现行税法对需方征收的与本合同有关 的一切税费均由需方负担。 1422 根据国家税法对供方征收的与本合同有关的一 切税费均由供方负担。 十五、终止合同 151 违约终止合同 1511 供方如有下列任何一种违约的情况，需方有权 向供方发出书面通知，终止部分或全部合同，未支付的合同价 款不再支付： （1）供方未能在合同规定的期限或需方同意延长的期限内 提供该期限内应该提供的服务和服务成果； （2）如供方未能履行合同规定的其他义务，并在收到需方 发出的违约通知书后 30 天内，或经过需方书面认可的延长期内 仍未能纠正其过失。 1512 在需方根据本合同的有关

22、规定终止了全部或部 分合同后，需方可以其认为适当的条件和方法另行委托第三方 完成终止的合同或部分合同。供方应对需方因此额外支出的费 用负责。如被终止的是部分合同，供方还应继续执行合同中未 第 16 页 被终止的部分。 1513 前款所述情况并不影响需方向供方提出索赔要 求。 152 破产终止合同 如果供方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变 化等丧失或可能丧失履行能力时，需方可在任何时候以书面形 式通知供方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响需方已 经采取或将要采取的补救措施的权利。 153 合同期满 合同期满后，向需方移交与本项目有关的文档是供方履行 本合同的一部分，供方应保证向需方

23、移交完整的资料。文档不 仅包括_产品资料登记表，还包括与本项目有关的管理规章、 监管记录、购买的资料等。 十六、索赔 161 索赔 1611 如需方检验发现供方提供的服务和服务成果不 符合同要求，包括潜在的缺陷，需方有权向供方提出限期改进 的要求，也有权向供方提出索赔要求。 1612 如供方未能在需方提出的期限内实施有效的措 施进行改进，需方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费 用和风险由供方承担。 十七、计量单位 第 17 页 171 国家法定计量 1711 除本合同中另有规定外，合同中的计量单位均 应使用国家法定计量单位。 十八、通知和合同修改 181 通知 本合同任何一方给另一方的通知

24、，都应以书面的形式（信 函、传真）发送至对方。 182 修改 对合同条款进行任何改动，均须由供需双方签署书面合同 修改方为有效。 十九、争端的解决 191 友好解决 供需双方在履行合同时如有争端，都应尽最大的努力友好 协商解决。 192 仲裁 1921 供需双方在发生争端而友好协商不能解决时， 应依法向_仲裁委员会提起仲裁。 1922 在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外， 本合同其他部分应继续执行。 二十、合同生效及其他 合同印制及生效 201 合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。 第 18 页 202 合同在双方在本合同签署页上签字或盖章之日起生 效。 203 如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八条 办理。 二十一、其他条款 211 供方承诺在开展本合同所述工作时，采用需方统一 制定的各种标志，制作费用由供方承担。 212 为保证供方按时开展工作，需方将督促数据合成单 位按时提供满足供方需要的数据录入界面和数据库管理程序。 供方（盖章）：_ 需方（盖章）：_ 代表（签字）：_ 代表（签字）：_ _年_月_日 _年_月_日