【演讲稿】公司新年致辞:物业年终总结发言稿.docx

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1、第 1 页 公司新年致辞:物业年终总结发言稿1 特征码 crBqLbQYzsheLjCeTQex 【物业年终总结发言稿(一)】 XX 年对于天健物业前湖管理处来说是可喜的一年,是成功 的一年,更是发展壮大的一年。一年来,我们顺利的接管了昌 大前湖校区的综合楼和基础实验楼,同时通过管理处全体员工 的共同努力,进一步提高了公司的管理水平和服务水平,创建 了一支优秀的管理队伍和操作人员,同时形成了服务门类较齐 全、合理并且能够相互配合的专业分工体系。一年来,我们以 目标策略、内部建设、外部协调、服务宗旨、信息采集、来访 接待为中心展开了一系列的工作。 目标策略 制定了以规模占领市场、以品牌巩固市场的

2、目标。 天健物业前湖管理处进驻昌大前湖已近一年之余,管理面 积也由从前的七万平方米增至为近二十万平方米,规模的扩大 至使我们对目标进行战略性的分析,为此制定出了以规模占领 市场,以规模出效益目标策略。 巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武 器,为此,我处制定了零缺陷的目标,即服务零缺陷、操作零 缺陷、设备零故障、安全零隐患、规章零违反的五零缺陷,在 第 2 页 此基础上,建立了实现工作零缺陷的 9 步骤: 1、要求明确: 业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并 以此作为工作的出发点和归宿。 2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可 能发生的问题。 3

3、、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试 验场。 4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各 岗位直至个人,按计划分步实施。 5、强化培训:对员工进行理念灌输、知识教导、技能培训。 6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管 理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。 年终总 结发言稿 7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业 主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。 8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为 中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出 全面质量管理的思路。 9、规范操作:进一步完善操作规范。 “ 物业零缺陷

4、”的实施将进一步提高服务质量、提升公司 的品牌形象,巩固物业市场。 内部建设 第 3 页 物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内 部建设。 一、 人力资源,人力资源是公司发展的重要保证,是公司 最重要的资源。但公司今年面对人员变动大、人员精减的压力, 公司积极开展培训,承担起职工“后教育”的使命,使员工 “一专多能” ,圆满的完成了公司今年的任务。 目前,公司内 部已经建成了一支处理事务能力、管理能力较强的骨干力量。 主要有专业能力、综合能力出众的保洁班长、保安班长和技术 人员;知识面宽、擅长协同的办公室管理人员;出谋划策的企化 人才等。人力资源的建设为公司的长足发展提供了保证。

5、二、法规遵守,公司今年积极与各方合作,进一步满足运 营的法规符合性要求。 1 、严格按照校有关规章制度和条例来 进行管理,进一步来约束个体生活中影响群体利益的行为,减 少或杜绝不符合社会公德和伤害公共生活秩序的现象发生,作 为师生生活的准则。 2 、完善环保法规体系,公司今年对涉及的法律法规重新 进行了鉴别、登录和查核,使公司的服务、活动完全满足法规 的要求,避免了违法带来的环境风险。 三、管理创新,公司一直人为:创新是公司发展的原动力, 是公司超越自我的必然选择。 1 、员工的管理,通过员工资料的登记与更新,了解每位 员工的年龄、个性、职业、家庭状况、收入水平、文化背景等 第 4 页 情况以

6、及经济收入差异所形成的品位趋向,针对不同的类型, 策划一套与之沟通的方法,减少与员工沟通的摩擦,增加员工 工作的积极性。 3 、量化服务体系物业管理属于服务业,涉及面广,影响 服务质量的因素较多,质量保证的实施较困难,尤其特殊的是, 业主对物管服务质量很难全面、客观的检查和评价。对此,品 质管理部在充分交流的基础上,建立可行的业主满意评价方法, 通过识别顾客、确定评价指标、设计调查、调查实施、统计分 析五步骤,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法, 对公司服务质量进行了客观的评价。业主满意评价的开展为公 司服务质量的持续改进提供了大量的基础数据。 4 、改变组织架构的传统观念公司非常重视

7、组织革新,今 年将管理处转变为“四部一室”的格局。理念上作了进一步的 提高。公司认为:在服务业,没有满意的员工,就没有满意的 服务。员工是企业与顾客唯一的接触媒介,公司重视那些直接 与业主接触的一线员工,不是将他们放在组织架构的最底层, 而是将其放在组织架构的最顶端。另外,为了控制服务传递过 程,公司在利用规程和制度控制员工,建立一系列严格的操作 规程使服务质量体系标准化的基础上,适度放权,使每一个员 工都成为一部中央服务器,不限制与业 第 5 页 业主接触的员工服务的自主权和判断,保证公司、与业主接触 的员工和业主三者支配需要的平衡,提高了服务的效率和质量。 四、维修部 今年我技术维修部共计

8、有七位维修人员,对维修人员实行 区域制,实行一人负责一栋的管理手法。同时每天晚上安排 2 人值班,实行全天候的维修服务。今年我处维修部总共收到师 生报修单 7000 多份。其中 98%以上已全部修好;为学生免费从 下水道中掏手机 20 多次;为学生义务维修、更换零配件 3000 余 次;目前,我处已做到了“小修不过夜,大修不过三”维修承诺, 使公寓内的配套设施的维修完好率达到了 98%以上。 五、保安部 1、我处目前共有保安 78 人,XX 年,在全体保安人员的共 同努力下,圆生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深, 渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员 素质过低,专业知

9、识不足等。为此我公司于今年年初进行了一 场保安大革新。首先,实行淘汰制,不断的淘汰工作责任心不 强,不认真负责的保安。其次,增强骨干的力量,能过自荐和 他荐的方式先出了保安副队长二人,保安班长 9 人,大大加强 了保安部的行政力量。 第 6 页 2、保安工作始终贯彻封闭式、严要求的管理方式。因学校 处地偏僻、混杂人员众多。我公司严格实行来访人员登记制以 及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员 80000 多 人次,确保了所管物业区域内的安全。 3、加强自我建设,我公处保安坚持一天一小会,一周一大 会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。今年共进行 了六次专业知识培训,四次消防知识学

10、习、二次消防演习以及 一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流 程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队 员。 4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员, 一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡 逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施 工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆, 创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。 六、保洁部 1、我处保洁部目前共有员工 99 人,今年下半年,我部通 过为期半月的努力,了新接物业(综合楼、基础实验楼)的顺利 交付,得到了校领导和公司领导的一致好评。同时,明确规定 保洁工

11、作规程,实行制度管理,全天候清扫公寓大厅、卫生间、 走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创 造了一个干净的环境。 第 7 页 2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分 制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保 安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作 状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。 七、质检部 质检部在我处成立不足半年,但总计给管理处提出了有效 意见 100 多条,多次纠正了各部门在日常工作中所出现的缺陷。 使各部门管理水平,服务质量得到了提高。 八、其它方面 今年,我处共捡到手机两部,钱包 25 个,现金 10

12、00 多元, 校园卡 200 多张以及大量的衣服、鞋子和书本。得到了师生的 一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费 让学生打气,免费开锁,8 次送生病的学生去医院看病,10 余 次为学生爬窗户开门等。 【物业年终总结发言稿(二)】 200*年 10 月 5 日,*物业进驻*前湖校区,这一学年来, 我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一 步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩: 组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式 和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程 序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们 第

13、8 页 紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩 效来展开一系列的工作。 战略规划 对物业管理的理念进行战略性的转变。 天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到 “服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡 导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发 展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用 人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公 司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视 在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待 遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着 手狠抓安全防范、环境卫生

14、和维修事宜,劲拼品牌建设,提高 公司的运作效率和竞争力。 品牌建设 品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管 理服务的质量作为公司经营的首选目标。 一、贯彻按 iso 体系的有效动作 公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的 第 9 页 质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量 去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过 iso9000 和 iso14000 的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主 及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。 二、形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工 作的中心,进一步确定了公司以业主为中

15、心的经营服务理念, 今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。 三、建立天健物业零缺陷的目标年终总结发言稿公司成立 之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作 做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患 的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户 需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问 题。 内部管理 一、人力资源 人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊, 故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公 司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了 显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培

16、训等, 特别是对管理层进行的物业管-理-员资格考评培训和保安队伍 第 10 页 的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的 综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大 提高了服务质量。 目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专 业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员 等,给公司的发展提供了广阔的空间。 二、规章制度 入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白 的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有 约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括: 各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度 的出台明确

17、了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指 明了方向,提供了依据。 三、维修方面 去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超 常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难 的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单 4200 多份, 。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期 内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了 三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修 力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到 “小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然 第 11 页 在保修期,致使好多-维修事项我公司仍无法完成。但我公

18、司还 是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题, 在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全 部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口 气换下了四栋公寓 XX 多盏灯炮以及 300 多个水龙头和几十个冲 水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了 98%以上。 四、保安方面 1、XX 年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师 生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出 了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低, 专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革 新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加 配套设

19、施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上 了一个新台阶。 2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处 地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以 及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员 50000 多 人次,确保了学生公寓的安全。 3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一 大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至 今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个 多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程, 第 12 页 以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。 4、在外来人员管理方面,我保安部严格控

20、制外来流动人员, 一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡 逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施 工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆, 创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。 五、保洁方面 1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守 公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天 候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、 门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。 2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分 制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保 安人员监督保洁人员的工作力度

21、,保洁人员也监督保安的工作 状态。使双方得以互相 制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。 六、其它方面 从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包 9 个,现金 1000 第 13 页 多元,校园卡 200 多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的 一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费 让学生打气,免费开锁,8 次送生病的学生去医院看病,10 余 次为学生爬窗户开门等。 信息沟通 一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。 我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通: 1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可 提。 2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征

22、求 表,让他们对我们的工作进行监督和指导。 3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次 学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公 司还将继续召开此种会议。 4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意 可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意 的答复。 5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过 24 小时。 6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理 部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时 间不超过 12 小时。 服务绩效 第 14 页 一直以来,我公司秉承“客户是上帝” “业主至上”的原则, 立足“一切为了您,为了您的一切” ,实行微笑服务。力求您的 事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们 永远的追求。尽忠尽职,服务师生。 结束语 我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我 们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营 方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明 白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸 取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提 升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业 的腾飞

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