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1、第 1 页 演讲与口才:会议总结的语言技巧 特征码 rhFtyqewakUzOikPeOma 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述，是领导者对 会议的画龙点睛之笔，关系到会议能否开得圆满成功，关系到 会议质量的高低。会议总结看似简单，但领导者要做好它，也 并非易事。 领导者做会议总结发言，应尊重事实，一分为二，既充分 肯定成绩，又指出不足之处，尤其要对今后努力方向和奋斗目 标予以强调。 （1）会议总结的方式。 领导者有效地进行会议总结，可以采用如下方式： 一是穿珠式。与会人员的发言中，不乏闪光之处，但由于 各人掌握的情况或认识水平的局限性，这些思想火花只是些 “零珠碎玉” 。会议领导者应
2、站在更高的层次上，用发展联系的 观点，把这些“零珠碎玉”穿起来，形成有价值的会议总结。 二是归纳式。与会人员列举了许多互有联系的事实，但对 这些事实仅处于感性认识阶段，会议领导者应运用归纳求证法， 从中找出有规律性的东西。 三是升华式。与会人员都表述了自己的见解，但表述得都 不够完善和深刻，这就需要会议领导者对众人的思想加以升华， 第 2 页 将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来，使众人的认 识水平上升到更高的层次。 四是评论式。这种方式一般用于策略性研究会议上。在与 会人员充分地献计献策后，会议领导者要对这些意见作出评论， 同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析，表 态应注
3、意方式，不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素，大家的态 度已经明了时，领导者就应及时拍板定案，不可犹豫不决，丧 失良机，不然就会给工作带来更大的损失。 （2）常见的会议总结方法。 会议领导者作总结，应根据不同的会议种类，有所侧重， 有所区别。 一是解决问题会议总结法。每一个问题讨论完毕，会议领 导者都要做一次归纳，形成一个一致的意见；全部问题讨论完 毕，会议领导者再做简要的会议总结，归纳一下会议的成绩与 不足，强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个 文件或会议纪要，则当场交由承办人落实。如果需要举行下次 会议，则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会
4、议总结中，除了对会议的整体情况进行回顾和概述 外，如果会议中有些问题还没有得到解决，有待进一步研究时， 在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。这类会议在最后作总结时， 第 3 页 应做到以下三点：一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努 力的结果，这样有利于增强会议的积极气氛，也有利于今后这 类会议开得更好。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗 漏地综合起来，给予肯定，即使完全未被采纳的意见，也应肯 定它的价值，或表示在其他场合可供参考。三是一般不要“封 口” ，永远不要把某些意见说得十全十美，给予全面肯定，而对 另外一些意见给予全面否定，因为这样做是不明智的。
5、同时， 领导者应明确表示，希望大家散会后还要继续思考、积极探索， 欢迎并随时准备倾听大家新意见，等等。 总结这类会议最忌讳的是，与会者发表了十条意见，会议 领导者在最后作总结时，却发表了一通早已想好的，与众多意 见相悖的意见。这样，大家就会视其为自视高明，刚愎自用， 久而久之，便会降低大家参加这类会议的兴趣，积极探索的空 气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容 有：简要说明会议是在什么情况下闭幕的；回顾会议过程， 概括会议内容，总结大会成果，在肯定成绩的同时，指出不足 与努力的方向；向与会人员提出贯彻执行会议决议要求，表 示祝愿或给予鼓励；郑重宣布会议闭幕。 这种会议
6、的闭幕词与一般会议总结是有区别的；前者对会 议情况的总结是高度的概括，后者则比较深入具体；前者的文 字比较严谨庄重，后者则较轻松随便。 第 4 页 （3）会议总结的表达。 会议总结的表达方式有如下三种： 一是口头表达。即由会议领导者对会议作个简要的口头总 结，不留文字性的东西或事先不写总结性讲话稿。这种方式适 用于时间短、议程短、议题少的会议。 二是书面表达。即由有关领导或文秘人员撰写文字性总结 材料，形成诸如闭幕词、会议总结讲话、会议纪要之类的会议 专用文书（文件） 。 三是综合表达。这种方式分为以下两种：先口头表达后 成文，即先由会议主持人作口头会议总结，会议结束后再整理 成文件（书） ；先成文后口头表达，即先把会议总结形成文字 材料或形成会议专用文书（如闭幕词、会议总结讲话等） ，然后 由会议领导人拿到大会上去宣读。 会议总结讲话是在会议即将结束的时候，会议领导人结合 会议进行情况，对与会人员提出进一步要求的总结性讲话