1、小微企业私车公用协议甲方（公司）:乙方（员工）：第一条协议目的根据中华人民共和国民法典及相关规定，因甲方公务需要，乙方自愿将自有车辆（车牌号：）用于履行职务行为。双方本着平等自愿原则，就私车公用事宜协商一致，明确权责义务关系。第二条使用范围及限制2.1 许可用途：2.1.1 市内公务出行（包括但不限于：客户拜访、会议、培训、材料递送、银行事务）；2.1.2 经甲方书面审批的跨市/省公务差旅；2.1.3 甲方临时指派的紧急公务任务。2.2 禁止行为：2.2.1 非甲方授意的行程或私人事务；222搭载与公务无关人员；223危险品运输、非法营运及超出车辆核载范围使用；224酒后驾驶、疲劳驾驶等违法违
2、规行为。第三条费用补偿与结算3.1 补偿构成：3.1.1 里程补贴：按一元/公里计算（依据地区公务用车标准,含燃油费、基础保养费及部件损耗）；3.1.2 实报实销费用：高速公路通行费、桥梁隧道费、合规停车费（须提供机打票据）；3.1.3 固定补贴（可选）：车辆占用补偿元/月（限月均公务里程超一公里时适用）。3.2 结算规则：3.2.1 乙方须于次月5日前提交公务用车记录表（含日期、起止地点、事由、里程数、经办人签字）；3.2.2 附交通费用原始票据并按时间顺序粘贴；3.2.3 甲方财务部门在15个工作日内完成审核，通过银行转账支付至乙方指定账户（账号：）。3.3 税费处理：3.3.1 固定补贴
3、部分计入工资薪金，依法代扣个人所得税；3.3.2 实报实销费用凭合法凭证税前扣除。第四条双方权利义务4.1 甲方权利义务：4.1.1 按协议约定及时足额支付补偿款项；4.1.2 合理规划公务出行需求，提前1个工作日通知用车计划；4.1.3 有权核查用车记录及票据真实性；4.1.4 对乙方违规用车行为提出书面整改要求。4.2 乙方权利义务：421保证车辆持有有效行驶证、年检标识及交强险/商业险保单（复印件交甲方备案）;4.2.1 定期维护车辆确保安全性能（每季度提供保养记录）；423严格遵守道路交通安全法，因违章罚款、扣分等责任自行承担；4.2.4 非公务时段车辆使用及保管风险由乙方自负。第五条
4、保险与事故处理机制5.1 保险要求：5.1.1 强制投保交强险、第三者责任险（保额不低于200万元）、车上人员责任险；5.1.2 建议增保车损险、不计免赔险并指定甲方为受益人。5.2 事故响应：521公务期间发生事故应立即报警（122）并通知甲方行政部；52248小时内向甲方提交事故经过说明书及交警责任认定书；523保险理赔不足部分，甲方承担事故中依法认定的雇主责任份额；5.2.4因乙方无证驾驶、酒驾等过错导致事故，全部损失由乙方承担。第六条协议期限与续签6.1 有效期自一年月一日起至一年月一日止；6.2 协议到期前30日，甲方根据业务需求决定是否续签；6.3 续签时需重新核验车辆保险及证件有
5、效性。第七条协议终止情形7.1 乙方离职、调岗或不再承担外勤任务；7.2 车辆转卖、报废或丧失使用功能；7.3 乙方累计3次虚报里程或费用；7.4 发生重大交通事故并负主要责任；7.5 法律法规政策变更导致协议无法履行。第八条违约责任8.1 甲方逾期支付费用超30日，按应付金额005%日支付违约金；8.2 乙方伪造用车记录，甲方有权追回不当得利并处以3倍罚款；8.3 因乙方车辆故障导致公务延误，甲方可依据损失情况扣减补偿金。第九条争议解决因本协议产生争议应友好协商，协商不成交由甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条附则10.1 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；10.2 附件公务用车记录表车辆证件清单为本协议组成部分；10.3 未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本协议冲突时以补充协议为准。甲方（盖章）:乙方（签字并按指印）：法定代表人/授权代表:身份证号:日期：年月日日期：年月日
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