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1、数据库技术及应用 ACCESS,Database Technology and Application,2,第3章 数据库操作,3.1 Access数据库对象 3.2 创建数据库 3.3 数据库打开与关闭 3.4 数据库压缩/修复 3.5 数据库转换,3,3.1 Access数据库对象,3.1.1 表 3.1.2 查询 3.1.3 窗体 3.1.4 报表 3.1.5 宏 3.1.6 数据访问页 3.1.7 模块,4,3.1.1 表,表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。 利用“表”设计视图创建表的工作窗口。,5,3.1.2 查询,查
2、询（query）也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的“视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。 利用“查询”设计视图创建查询的工作窗口。,6,3.1.3 窗体,窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。 利用“窗体”设计视图创建窗体的工作窗口。,7,3.1.4 报表,报表（report）是数据库中数据输出的形式之一。 利用“报表”设计视图进行报表设计的工作窗口。,8,3.1.5 宏,宏（macro）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命
3、令实现一个特定的操作。,9,3.1.6 数据访问页,数据访问页（web）是数据库中的一个特殊的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。,10,3.1.7 模块,模块（module）是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。它通过嵌入在Access中的Visual Basic程序设计语言编辑器和编译器，实现与Access的完美结合。 利用模块设计器，编辑Visual Basic程序设计代码的窗口。,11,3.2 创建数据库,3.2.1 直接创建空数据库 3.2.2 利用向导创建数据库,12,3.2.1 直接创建空数据库,操作步骤如下： （1）打开
4、“开始”菜单，启动Access，激活“新建文件”面板，选择“空数据库”命令，打开“文件新建数据库”对话框。 （2）在“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口。 （3）在“数据库”窗口，按 按钮，结束空数据库的创建。,13,3.2.2 利用向导创建数据库,操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。 （2）选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框。 （3）选择“数据库”选项卡，在“数据库模板”列表框中，选择“向导数据库”，再按“确定”按钮，打开“文件新建数据库
5、”对话框中。 （4）在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库向导”对话框。 （5）将列出了新建数据库中将要保存的信息这些信息是由“向导”确定的，用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成后再进行修改。,14,3.2.2 利用向导创建数据库,（6）在“数据库向导”对话框中，在“数据库中的表”列表框中，选择作为向导的表，再在“表中的字段”列表框中，选择表中可用的字段，其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段后。 （7）在“数据库向导”对话框，确定窗体的显示样式。 （8）在“数据库向导”对话框中
6、，确定报表打印的样式。 （9）在“数据库向导”对话框中，先确定数据库的标题，然后再确定打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按“图片”按钮，插入图片，插入的图片将出现在报表左上角的位置。 （10）在“数据库向导”对话框中，按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。 （11）在“数据库”窗口，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。,15,3.3 数据库打开与关闭,3.3.1 打开数据库 3.3.2 关闭数据库,16,3.3.1 打开数据库,操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”窗口对话框。 （2）在“打开”对话框中，在“查找范围”下拉框中，选定保存数据库文
7、件的文件夹，在“文件名”文本框中输入要打开的数据库文件名，在“文件类型”下拉框中，选定文件类型，再按“打开”按钮，数据库文件将被打开。,17,3.3.2 关闭数据库,如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作。 （1）打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。 （2）按“数据库”窗口的 按钮。 （3）按字母C键。 （4）按“Ctrl+F4”组合键,18,3.4 数据库压缩/修复,操作步骤如下： （1）打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”选项，再选择“压缩和修复数据库”命令，打开“压缩/修复数据库来源”对话框。 （2）在“压缩/修复数据库来源”对话框中，选择要压缩/修复的数据库文件，再按“压缩”按钮，打开“将数据库压缩/修复为”对话框。 （3）在“将数据库压缩/修复为”对话框中，输入压缩/修复后的数据库文件名，按“保存”按钮，开始对数据库文件进行压缩/修复。,19,3.5 数据库转换,2.从低版本到高版本转换 在Access 2003中，打开Access早期版本数据库文件，将直接打开“转换/打开数据库” 对话框。 用户可根据系统提供的提示，完成转换数据库的操作。,20,本章知识点结构图,Database Technology and Application,再见！,