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1、1,物资编码支持 刘永瑞,ERP上线,2,目录,一、编码上线支持计划； 二、积极与现场人员及运维沟通； 三、培训集团编码导则、MDM系统； 四、辅助梳理上线必须的编码； 五、指导提报员在MDM中查询、提报编码； 六、汇报现场情况、反馈问题。,3,一、编码上线支持计划,4,二、与现场人员、运维沟通,该电厂生成的编码可能存在以下问题： 1、生成的编码在MDM中是否能找到； 2、生成的编码是否存在被冻结，无法使用； 3、生成编码的物资描述是否存在与MDM系统中物资描述不一致。 其他问题 1、核实补单的物资是否存在必要性； 2、补单物资产生的原因。,5,二、与现场人员、运维沟通,3、特殊情况：新增细类
2、 例：,6,三、培训集团编码导则、MDM系统,1、做好培训记录 难点：协调电厂集中培训、补单工作,7,三、培训集团编码导则、MDM系统,2、培训集团编码导则：参照物资编码导则培训,8,三、培训集团编码导则、MDM系统,2、培训集团编码导则：参照物资编码导则培训 导则中物资分类结构分为4级，分类码结构如下 大类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，分为金属材料，非金属材料，机械电工产品，电子通信及自动化产品 ，仪器仪表，工器具，五金制品，日常办公用品，火电专用物资，水电专用物资 中类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，详细分类参见导则附录 小类代码：编码长度为2位阿拉伯数字组合，详细分类参见导则附
3、录 细类代码：编码长度为3位阿拉伯数字组合，细类的划分细度以支持属性模板（物资品名 所属特征项）建立为基础，确保通过特征值的组合即可唯一确定一个物资编号；细类层级 中不使用“其他”做为细类名称，应为物资的具体名称。,9,三、培训集团编码导则、MDM系统,1,2,3,4,5,6,7,8,9,分类码2位，区分物资类型,流水码7位，自动流水码,物资分类体系进行分类层次调整时，可通过修改物料组方式确认该物资编码的类别标识，对物资编码无任何影响。 分类码为有含义编码，根据实际情况按照主数据管理类型（MDM平台）进行划分（控制编码范围），例如，物资代码以60开头、供应商代码以10开头、客户代码以40开头；
4、 该物资代码结构适用于通用物资及专用物资，该流水码为无含义编码，依据主数据平台的重码校验功能自动赋码（审核通过）； 物资代码采用无意义组合代码，共计9位数字。特征值之间的不同排列组合方式，形成不同的物资代码。无意义的物资代码通过和物资分类的物资组（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别。 讨论不同专用物资是否通过分类码直接区分开。,10,三、培训集团编码导则、MDM系统,型号规格、计量单位表示规范： 涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式 对于直径的符号表述，不采用和，统一采用 型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“”号 对于工作区间的表述
5、，统一采用半角“”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成01.6MPa 不同说明之间不用标点符号，而采用一个“/”进行分隔。例如：PT100，5 ，L450应写成PT100/5 /L450 对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述 计量单位采用国家法定计量单位,统一采用汉字描述。 如“kg”、“t”等表示为“千克”、“吨”； 不定长的物资，不能用“根”、“条”、“件”等。如：圆钢的单位用“公斤”而不是用“根”；润滑油的单位不能用“桶”而要用“千克”或“升”。,11,三、培训集团编码导则、MDM系统,3、培训MDM系统：参照MDM培训材料 生产环境：访问 MDM系统由于与UM系统
6、集成，因此MDM系统的账户名及密码与UM系统的账户名密码相同。在正式上线运行之前可由各电厂相关专业专工与ERP实施顾问沟通协助申请UM账户 MDM查询、创建、提报、修改等操作培训 关键字：物料描述、原厂名称、创建、包含、属性值申请、原厂信息、保存、提交审批。,12,1、集中清理物资：福建公司水电单位新旧物资编码对照表（39691条） 2、补录物资 3、上线前补单物资：主要为电厂计划采购物资、技改项目物资等,四、辅助梳理上线必须的编码,13,3、上线前补单物资： 补单物资中均为电厂级数据库里没有编码的物资； 可以分为两种情况：1、集团数据库里有编码；用MDM查询功能找到编码，主数据管理员把此编码
7、扩展为工厂级数据； 2、集团数据库里也没有编码；需要协助电厂提报员申请编码。 例：,四、辅助梳理上线必须的编码,14,可能遇到的情况： 1、提报员未开通MDM账号权限登陆http:/10.76.200.51/ldap/um/申请 2、提报物资需填型号，提报员无法确定型号： 3、不同物资同一编码 4、填写规范 5、新增细类：与运维沟通,五、指导提报员在MDM中查询、提报编码,15,六、汇报现场情况、反馈问题,关键字：周报、总结、反馈,16,1、计量单位问题： 问题：钢管单位为KG。举例：市场中普通钢管为6米一根，一根9.8KG。若ERP系统中若班组按照KG提报。班组若提报27KG，在物资供应部询价时，供应商只能按照三根供应。导致实际供应是29.4KG。若班组领用这三根钢管，班组必须补提2.4KG钢管。导致系统繁琐操作。管材、钢钉、塑料袋、油漆类等。 2、规格型号问题 实际上线后，班组在MDM中提报物资编码，系统中有些规格型号的特征项无法填写，例：,讨论,17,谢谢！,汇报结束； 请各位批评指正。,