人事领导的工作技巧.docx

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1、人事领导的工作技巧一、领导工作要领褒扬部属的十大要点( 一) 爱的反面并非憎恶,而是漠不关心。一个既不褒奖也不申斥部属的主管是无法培育部属的。( 二) 人们都拥有自我显示欲。如果这点能够受到认定,就会激发起他的干劲。( 三) 在部属期望被人赞赏的时刻,适逢其时地加以褒扬, 如此即可激起他的无比的干劲。( 四 ) 奉承和褒扬是不同的,对于部属是不应加以奉承的。( 五) 古语有句话说: “一言足以活人,一言足以杀人。”因此应留意褒奖或申斥均不得言过其实。( 六 ) 有时透过别人来夸耀自己的部属会产生很大的效果。( 七) 一个人在这个世上最亲近的、最要紧的莫过于自己本人。因此,再也没有比自己受人夸赞

2、更令自己觉得高兴的了。( 八) 对于人,我们只要懂得取其长处即可,不必要去了解他的短处。( 九) 对于人,如果不以身教之,以言动之,鼓励对方尝试,适当地加以夸赞,那么对方是一动都不想动的。( 十) 要驯服他人,有五点妙法,三者以褒,两者以贬,如此即可培育出可造之材来。管理女性部属的要领( 一) 一个懂得巧妙应用女性的企业,其业绩必然不赖, 对于这一点,我们有深刻体会的必要。( 二) 一个企业应当抱着男性能够做的事,女性也一定做得来的这种体会才行。( 三) 在工作岗位上,应当让女性消除性别意识,专心去拓展她的工作才是。( 四) 一个单位主管如果存着偏心,对貌美的女性另眼看待,那就会引起其他女性部

3、属的强烈不满。( 五) 对于女性部属要庄重的称呼,不要存着轻蔑、轻佻之心才好。( 六) 主管应当努力做到让每一位女性部属都能够感到主管最为器重自己。( 七) 身为主管的,不要太过粗线条,可别轻意地就询问女性部属是否已婚?今年多大岁数?甚或说出“八成是年纪不小了吧!”等诸如此类的不当言谈。( 八) 不要以为自己身为上司就摆架子,譬如明明自己正闲着,却仍频频指派部属做服务自己的杂事,如此将会失去部属对你的尊敬。( 九 ) 对于女性部属要一一唤起她们对工作的重视度与责任感。( 十) 要非常留意女性的人际关系比男性更为复杂这一点。女性员工的离职有70%是由于人际关系的缘故。识破部属自我防卫的十大要领(

4、 一 ) 反抗 一旦遭到别人指责自己的缺点或短处时,不免会动怒产生反抗心理,再也听不进对方所说的话。( 二 ) 攻击 一旦感受到威胁就会出现反射状态,起而反抗对方,以保护自己。 譬如一位遭受科长斥责的部属, 突然口出惊人之语,抖出科长不可告人的秘密,以此顶撞吓阻对方。( 三 ) 合理化 把失败的理由加以适当地辩解,使自己确信如此。例如把货卖不出去、工作效率太差、做错事情、工作不顺利等等的原因归咎于人。( 四) 抑压 把不愉快的事情藏在心底, 不让它浮现出来。 例如把自己的失败或过去不愉快的经历刻意加以否定、 遗忘,企图把它深埋在心里。( 五) 否定 例如,正专心地聆听别人的谈话当中, 突然对方

5、谈到自己难堪的事时, 就会陡然地如声音戛然中断一般, 在无意识间失去听觉的情况。( 六 ) 抑制 为了防止在别人面前出丑,于是特地克制自己的言行。譬如在参加会议时,为了藏拙,以免露出马脚,于是全面克制自己的言行,不作任何发言。( 七 ) 影射 为了隐瞒自己无能的缺点,于是刻意强调还有比自己更拙劣的人,让别人看来,相形之下觉得自己还是不错的。( 八 ) 逃避 对于自己不利的情况就会力图逃避。例如对于容易暴露自己的缺点或短处的场所就不愿前去。( 九 ) 转嫁 把心里上的威胁,以生病为托辞加以掩饰、转嫁一番。例如在意识到情况将会非常难堪或不利于自己时, 当天就会以头痛或胃痛等为由请假, 在家里睡大觉

6、。 譬如业绩欠佳的业务员在每月一次的动员会当天就会称病告假,这是最好的例子。( 十 ) 犹豫不决 在面对难以抉择的情况时就故意显出犹豫不决的情况, 此时,上司看在眼里就会替他拿主意, 之后他就松下一口气。像这种摆出犹豫不决的神态, 说穿了, 底子里竟也是保护自己的一种形态呢!领导的十项要领第一条要拥有达成目标的强烈欲望与气魄。第二条要订定达成目标的方针与计划。第三条要具备管理的知识与能力。第四条要以身作则引导部属确实执行他们的职务。第五条要具备强烈的责任感与行动力。第六条要认真为部属的上进着想。第七条对待部属要尽量避免口出恶言或动粗。第八条要经常为对方的立场着想。第九条要有定见,勿茫然无绪。第

7、十条要公平冷静地评价部属。经营管理的九项原则( 一 ) 经营管理的原则为了使整个公司与各个员工之间能够统合,发挥职能化的推进、实现合理性、民主性以及与社会的协调,必须采取第 ( 二 ) 项以下的各项原则。( 二 ) 关于目标的原则经营管理的目标不是在于支配,而是一切要以劳资双方的满足为优先。所谓满足就是意指在某个时点,各种状况下所能接受的水准,亦即设定合适的目标。( 三 ) 命令一元化的原则以一个员工接受一个直属上司的命令为原则。但即使多重发号施令亦不会造成混乱的这种特殊情况时,当然破例也不成问题。( 四 ) 分工与专业化的原则应当尽量采用分工,讲求专业化才是合理的做法。为了兼顾命令一元化的原

8、则,此时可导入直线与幕僚组织系统来加以迎刃而解。( 五 ) 监督范围适当化的原则一个人的能力所能管理的人数是有限度的。通常管理作业员时可达 30 人,在管理职员时则以人为限,而在领导企划人员时则仅以人为限, 但视情况而多少有些差异。( 六 ) 管理阶层缩减化的原则管理阶层应尽量缩简为宜。如过于冗长则命令下达太过耗时,使命令的内容产生歪曲的现象。注意必须和第 ( 五 ) 点原则相互搭配。( 七 ) 分层负责的原则处理事务时需要相对的权限,因此在委托部属办事时必须同时委让必要的权限。但是,委让者必须就该项委让的权限进行监督管理才行。( 八 ) 分权化的原则权限的委让必须在整个组织内全面实行。这是分

9、权化的原则。与此同时,整个公司的管理体制必须齐备才行。分权化包含决策与执行。( 九 ) 目标管理的原则分权化的结果,担当任务者必须自行订定工作目标,或是加入上司所设定的目标里。结果,通过确切的业绩评价,使部属提高了自主性及参与意识。 调教部属的审核一览表审核事项穿着 是否穿着整洁得体像个上班族的模样 ?仪容 是否服装过于华丽或是过于浓妆艳抹 (女性员工 )?方面是否皮鞋、衬衫脏污不堪?上下早晨上班时是否中规中矩地和同事打招呼 ?班早上是否有人迟到?的每天早晨是否提早上班以便从容不迫地准备工作 ? 表 一到了下班时间是否就开始心浮气躁起来 ?现下班时是否把周围的东西都整方理好才离开。导 需 (的

10、者 需 (现者 要姓一评要姓况名名特个定再评缩缩别月情教定写写后指 )况育 )面下班时是否跟同事打声招呼?是否大声喧哗或谈笑风生而影工响到其他的同事 ?作是否态度非常的蛮横、高傲?态是否老是爱讲废话?度工作态度是否积极、良好呢?方面是否经常不打招呼离开座位呢 ?是否把一切都整理得有条不紊呢 ?使接听电话时是否表现得神清气用爽、欣喜愉快呢 ?接听电话时是否随时备妥纸电笔,正确地应对呢?话转接电话或传话时是否做法正确老到呢 ?方是否喜爱与人聊冗长无用的电话呢 ?面使用电话是否动作粗鲁不加爱惜 ?用是否言谈措辞能够恰如其分?语措讲话时懂得斟酌,适切地应用敬语、谦逊语、庄重语?辞是否懂得适时地使用尊称

11、?方面是否懂得正确地遣词用字?待是否在公司里打私人电话?客是否擅自挪用公司的簿本纸张礼等消耗类物品呢 ?仪是否假公济私地使用公司的事务机器呢 ?方是否把没有用的私人物品带到公司呢 ?面在上班时间内是否常有朋友来访呢 ?续表审核事项公对待顾客是否笑容可掬、和蔼可亲呢 ?私对待顾客是否态度蛮横无理呢?区为访客转接同事是否动作敏捷, 的 需 (导 需 (现姓一 评要姓者 要名名况特个 定评缩者 再缩别月 情教定写写指后 况育)神情愉快 ?分在走廊或办公室以外的场所碰见方顾客时,是否主动地上前跟人家面打招呼呢 ?当访客离去时是否懂得适当地向对方道别呢 ?备注:主管的五大机能主管就是部门的经营者或是责任

12、者,应当对于该部门的业绩负起责任。主管必须对公司的人事、物品、财务、情报等,善尽管理之责。所谓管理就是“计划、执行、检查”。主管的要事是必须妥善地带领部属,使部属发挥 110的战力来。主管必须设法解决“问题”。所谓“问题”就是使业绩迟滞不前的障碍物。主管必须不时进行判断。一般而言, 越是重大的事务越难下判断。主管一旦判断错误将会给公司带来莫大的损害。唤起部属工作干劲的八大要诀唤起干劲的要诀部属内心的感受( 产生激动作用的原因 )由于尝试到新的经历、 因而感到欣悦。1分发给部属让他由于承办的是非常困难的事务,因此能够全力发挥的激起好好表现以工作炫耀自我才能的欲望。好吧,我这就把它完成,且让大家对

13、我刮目相看上司既然如此信赖我,我不加点油不2让部属担负起职行哪 !责, 能够照自己的意思去做实在是一件乐自由地发挥事。好吧,既然有这么大好的机会,我就要以自己独到的方式完成它。让部属了解工作我所承办的事项将会给社会带来莫大3的重 的收益。要性及贡献度我对公司的贡献相当可观呢。这是一件相当重要的事,我可不能搞明确地褒扬部属5 的良 好效益砸了 !让部属拥有个人我可不能连分内的目标都没办法达成。4的具体目标工作目标如此明确,实在很好办事。我得再加油, 眼看就快要达成目标了!我的一番努力总算没有白费。主管可真是个有心人哪 ! 我一有所表现,他就立刻瞧见了。被人家赞赏真是一件非常快乐的事,好吧,以后我

14、得更加努力。大家都在拼命于活,说实在的,一个塑 造 出 充 满 活 公司就是要这个样子才行呢。6 力、令 人欢欣 由于公司里洋溢着一股说不出的活力,愉 快 的 工 作 环 因此令人自然勤快地工作起来。境好吧,今天我也要跟大伙一样努力地干活啦!要激发部属之间我绝不输给那个人。7的竞争意识下一次我一定不再让他专美于前,四处向人炫耀了 !我得再加点油,只差一步就可以追赶上他了 !主管本身要做个就算是冲着那个上司我也要为他拼命8 饶有 人性魅力 于活啦 !的人物就因为有这么一个上司,使我觉得上班真是一件乐事 !我一定要成为这位上司的得力助手。主管规约(一)我们身为主管者, 当誓言主动克服万难,妥为处理职务。(二)我们身为主管者,当誓言担任董事长的代理,发挥出拓展经营的原动力。(三)我们身为主管者,当誓言促使部属与组织发挥出充分的战力。(四)我们身为主管者,当誓言办事敏捷绝不浪费分毫光阴。(五)我们身为主管者, 当誓言经常基于数字观念来判断事务。(六)我们身为主管者,当誓言不时戮力自我启发。(七)我们身为主管者,当誓言为了适应新的时代要不断开发创造力。(八)我们身为主管者, 当誓言要不时以旺盛的意志展开行动。(九)我们身为主管者,当誓言要积极地教育部属。(十)我们身为主管者,当誓言要时时基于目的意识、问题意识、价值意识来展开行动。

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