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1、ERP系统环境下的成本管理模式4000字 摘要:ERP系统的产生使得传统成本管理系统下的成本管理受到严峻挑战,探索新的成本管理模式成为必然。本文介绍了ERP的概念,对ERP环境下已有的成本管理模式比较分析得出经验。在此基础上取长补短,探索如何利用ERP进行有效的成本管理,从而构建新的成本管理模式。 关键词:成本管理 ERP 构建模式一、引言20 世纪 90 年代以来,由于科学技术的不断进步及全球经济的发展,使得ERP在企业管理中的作用越来越重要,特别是在成本管理上使用 ERP,使企业对与生产相关的所有环节部门都可以实施有效的制约和监控。因此,随着企业外部环境的变化,以及企业管理信息化发展的大趋
2、势,构建ERP环境下成本管理模式就成为必然。二、 ERP成本管理基本概述ERP 成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。不同的 ERP产品的成本管理模块的具体内容不一定相同,但一般而言,ERP 成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能。按照 ERP 系统的思想,在生产的过程中,ERP 系统能够按照业务发生的先后顺序,实时地将生产领料、工时核算、产成品或半成品入库业务集成到财务,及时地计算生产成本并分析成本差异,而不是到月末或整个产品完工时才计算产品成本。而实务中要到月末才能知道工资和制造费用的实际发生额,因此,在 ERP 系统中,成本计算就要用到费用分配率,包括直
3、接人工费率和制造费用费率,并且 ERP 系统中的费率均是预计的费率。这样在计算产品实际成本时就会涉及到成本差异的调整,在标准成本法下要按成本差异的类型设置一系列成本差异账户,如“材料价格差异”、“材料用量差异”、“人工效率差异”、“工资率差异”、“变动制造费用效率差异”、“变动制造费用开支差异”、“固定制造费用效率差异”、“固定制造费用开支差异”、“固定制造费用生产能力利用差异”、等九个成本差异账户。对成本差异的处理方法一般有两种,一是结转本期损益法,在会计期末将所有差异转入“本年利润”账户,或先将差异转入“主营业务成本”账户,再随同已销产品的标准成本一起转至“本年利润”账户;二是在会计期末将
4、成本差异按比例分配到已销产品成本和存货成本中。总体来说,成本控制是 ERP 成本管理中很重要的部分,但是却比较分散,对材料控制 ERP 运用的是 MRP 的物料需求计划的原理,通过合理确定材料的数量,进货时间以及严格发料制度,与标准或定额比较进行成本分析和考核来进行控制;对工资控制采用劳动定额、出勤率和非生产工时损失的控制,编制定员、落实工资基金指标的方法来进行;费用控制实行费用指标分解到责任单位,对各责任单位费用支出进行反映和控制。ERP 一般提供三种报表即标准成本报表、实际成本报表和差异分析汇总表,来揭示成本控制的数据和效果。三、ERP环境下作业成本管理模式分析作业成本法(ABC法)是指以
5、生产产品或提供劳务所进行的作业为成本归集的中心点,将成本归属到各项作业,再经由作业将成本归属到产品或劳务的一种方法。其核算的核心思想是:作业消耗间接资源,产品消耗作业;生产导致作业的发生,作业导致间接费用或间接成本的发生。ERP系统中的作业成本核算法,其独特之处在于它以作业为中心,并视之为基本的成本对象,利用作业成本计算系统汇总生产过程中所有的作业活动成本,利用不同作业工具分配到产品中去,进而确定产品的成本。由图可见,所谓ABC法,是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业,再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品。具体说来,ABC法认为,作业会造成资源的消耗,产品的形成又会“消耗”一
6、系列的作业。也就是说,作业一旦发生,就会触发相应资源的耗用,造成了帐目上的成本发生;这些作业一一发生过后,才能历经营销、设计、采购、生产、分销从而满足客户的最终需求。这里的作业,包括建立与供应商的关系、采购、入库、支付应付款、安装调整设备、对设备进行操作、安排工作流、更新产品设计、接受客户的定单等等活动,贯穿在企业所处的整条供应链中。作业成本法把着眼点放在成本发生的前因后果上,从而进行全方位的索本求源,实现了成本计算与控制的结合。基本原则就是作业消耗资源,产品消耗作业,生产导致作业的发生,作业导致成本的发生。作业成本法的理论基础是成本动因理论,这种理论认为费用的分配应着眼于费用发生的原因,把费
7、用的分配与导致这些费用产生的原因联系起来,按照费用发生的原因分配。成本动因按在作业成本中的作用,分为两类,一是资源动因。二是作业动因,见图2。作业动因作为成本动因的一种形式,它是将作业中心的成本分配到产品或劳务、顾客中的标准,它也是资源消耗与最终产品的中介。根据这个原则,作业成本计算分两个步骤进行。首先,确认作业、主要作业、作业中心、按同质作业设置作业成本库,以资源动因为基础将间接费用分配到作业成本库。由于生产经营的范围扩大、复杂性提高、构成产品生产、服务程序的作业也大量增加,为每个作业单独设置成本库往往并不可行。于是,将有共同资源动因的作业确认为同质作业,将同质作业引发的成本归集到同质作业成
8、本库中以合并分配。按同质作业成本库归集间接费用不但提高了作业成本计算的可操作性,而且减少了工作量,降低了信息成本。由此产生的成本信息相对来说比较准确,有利于管理当局正确的制定战略决策,进行成本分析、成本预测、成本控制、评价经营业绩等。四、构建ERP系统环境下的成本管理新模式(一) 引入战略成本管理思想新模式在充分分析 ERP 思想的前提下,结合新环境和形势的要求,认为单纯的 ERP 成本管理不能完全满足现代成本管理的要求,而引入战略成本管理的思想有如下优势:扩展成本管理范围,满足现代成本管理要求。引入战略成本管理的思想,扩展了企业成本管理的时间范围,将成本管理延伸到产品构思、设计阶段,满足现代
9、成本管理强调成本避免的理念,并为企业发展战略服务,更符合现代成本管理的要求。明确 ERP 业务流程重组目的,优化企业作业链。实施 ERP 要求企业分析业务流程并进行业务流程重组,达到优化企业管理的目的。新模式引入战略成本管理思想,要求企业从战略高度出发更好的区分增值和非增值作业,指导企业实施 ERP 时进行业务流程重组,达到促进企业长远发展的目的。(二)引入作业成本管理思想在 ERP 实现作业成本管理思想,ERP 用软件实现作业成本管理思想已经成为事实。在 ERP 中贯彻了标准成本管理体系,可以得到生产单位产品时每项作业的标准价格和耗用量,新模式利用 ERP 成本模拟功能,在确定最优方案的 B
10、OM、工艺路线和标准成本后,在 ERP 中以标准成本的形式把产品的目标成本分解到各个作业和物料中,随即完成了目标成本的分解并转化为 ERP 下可以执行的成本概念。新模式将作业成本管理思想引入 ERP,达到从成本发生的源头,从成本形成的过程控制成本的目的。(三) 新模式具备的基本功能新模式作为一个有效的成本管理模式,具备以下基本功能:(1)提供更精确的成本信息,更全面地揭示企业的营运状况和竞争能力。(2)加强成本事前管理工作。主要是因为在当今的制造环境下,企业产品成本的绝大部分在生产前的开发阶段就已经被决定了。新模式通过把握设计阶段的目标成本,从成本发生的源头就做好成本控制工作,同时制定目标不再
11、只局限于一般的市场预测,而从企业战略方向出发,通过制定产品目标结构,达到保持成本优势的长远目标。(3)全面的成本控制。企业的各个环节是一个相互联系的统一整体。其中一个环节出问题都会影响到其他环节,因此成本控制的环节应该包括从设计、生产到销售在内的整个过程。在成本控制方面新模式充分利用 ERP 本身的优势企业资源计划,充分协调企业内部资源,从采购、仓存、生产等等方面优化企业资源配置,达到全面成本控制的目的。(4)主动成本控制。新模式的成本控制依据来自目标,并结合了企业自身的条件,而非原来 ERP 中只考虑了企业自身条件的标准成本,因此与责任成本结合后,体现了成本控制的主动性质,比起用标准成本作为
12、成本控制依据,新模式中的成本控制依据面向市场,更具有激励作用。(5)以作业为基础。新模式树立“作业”观点,配合 ERP 的要求。以作业为基础的成本控制要求把成本控制深入到影响产品成本形成的每一作业上,标准成本和预算的制定是以作业为核心的,与作业的效率与产出相关。五、结论对于企业来说,资源是有限的,如何通过ERP系统把有限的资源有效的利用,获得最大的效益,无疑是企业经营的重中之重。ERP环境下企业成本经营模式,减少大量繁琐的日常核算工作,并能更加精准的确定产品成本。各企业还要根据自身的情况,选择适合企业现状的经营模式,一旦确定了成本经营模式就要坚定不移的贯彻下去,ERP系统环境下的成本管理模式的实践是一个长期的过程,其效果是慢慢显现出来的,利用ERP系统使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理,它的成功实施必将极大提高企业的竞争力,使企业的成本控制更上一个台阶。参考文献:1 刘秋生. 基于ERP的企业成本管理模式研究J技术经济, 2002,(02)2 Young .Econometric analysisJ.Journal of Accounting and Economics (SSCI), 2004(2)(责任:刘璐)