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1、办公室必备发文件格式一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28 ”个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这 样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行 28个汉字的国家标准。2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置
2、”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为 “外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按 边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的 页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成 “+”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框， 在该文本框内输入 发文机关标识， 输 入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签， 色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”
3、附签， “高度”设置成 “ 2cm ”；宽度设置成“ 15.5cm ”。注：用户可根据 实际情况调节 尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐： “对齐方 式” 设置成 “居中”，“度量依据” 设置成 “页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距” ，“下侧”设置成“ 2.5cm ” 平 行文 标准，“ 8.0cm ”上行文标准，注：用户可根据实际 情况调节尺寸。 然后单击 “确定”。选择“文本框” 附签，左、右、 上、下都设置成“ 0cm ”，单击“确 定”完成。文本框属性全部设置 完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜 色设置成 “红色”，字体设置成 “小 标宋
4、简体”，字号根据文本 框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm 、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制作完成。4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形， 左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平 线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设 置自选图形格式” ， 红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线” ；“粗线”设置 为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签， “宽度”设置为“ 15.5cm ”。选择“版式” 附签，单击“
5、高级” 按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成 “居中”， “度量依据”设置成“页面” ，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“ 7cm ” 一一平行文标准，“ 13.5cm ” 上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、 文号制作平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三 号仿宋字体；签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选 择“插入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6、 主题词制作 选择“表格”一
6、一“插入”一一“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性 “表格”附签， 对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体 内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄 送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、 保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot ） ”； “文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接 进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文
7、件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板 即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件” “新建” “常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来， 但必须遵循以下国家标准：标题一一二号小标宋字体，居中显示；主送机关 三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文 三号仿宋字体；成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O 或数字0代替。文号、签发人、主题词 按照模板定义的字体填写完
8、整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好5、关于坚持的名言,你既然期望辉煌伟大的一生，那么就应该从今天起，以毫不动摇的决心和坚定不移的信念，凭自己的智慧和毅力，去创造你和人类的快乐。佚名6、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。一一罗曼罗兰7、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。塞内加8、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。恰普曼99、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。一一朱熹10、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。一一康德
9、11、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。一一白哲特12、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。一一佚名13、立志不坚，终不济事。一一朱熹14、富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。一一孟子15、关于坚持的名言，意志目标不在自然中存在，而在生命中蕴藏。一一武者小路实笃关于坚持不懈的50条励志名人名言16、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。一一但丁17、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。一一陀思妥耶夫斯基18、功崇惟志，业广惟勤。一一佚名19、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。一一雨果20、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花王守仁21、谁有历经千辛万苦的意志，谁就能达到任何目的。一一米南德22、不作什么决定的意志不是现实的意志；无性格的人从来不做出决定。黑格尔23、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。一一梭罗24、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。一一乔贝利25、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。一一爱因斯坦10