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1、excel 制作考勤表的方法步骤图单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel 制作考勤表的方法步骤吧。excel 制作考勤表的步骤第一步：画表格打开一张空白的 EXCEL 工作表，先按下图所示画出样子。图中 M1:P1 是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1 是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。excel 制作考勤表的步骤图1第二步：设置公式为了让第二行中的 “星期 ”能自动显示，需要设置公式，如下：在 D2 单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),
2、2)=7, 日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)这时就能看到 D2 单元格中出现一个表示星期的 “日”字 (这说明 2011 年 5 月 1 号是星期日 )。公式含义：先用 DATE 函数把 M1 格中的 “年”、S1 格中的 “月 ”、 D3 格中的 “日”组成一个电脑能识别的 “日期 ”;再用 WEEKDAY 函数把这个 “日期 ”变成星期所代表的数字。WEEKDAY 函数后面加了参数 “2，”是为了让星期一显示为 “1，”让星期二显示为 “ 2”让.星期日显示为 “ 7。”由于我们不习惯把星期日叫成 “星期 7”，所以最后用 IF 函数做判断，把显示为 “7”
3、的自动改成 “日 ”。提示：函数 DATE 与 WEEKDAY 在 EXCEL 自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即 “星期 1”变成 “星期一 ”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中 D2 单元格，按鼠标右键 “单元格格式 ”，在出现的格式窗口中选 “数字 ”选项卡，在左侧的 “分类 ”框中选 “特殊 ”，在右侧的 “类型 ”框中选 “中文小写数字 ”，按 “确定 ”退出。excel 制作考勤表的步骤图2这些完成后就可以用鼠标选中D2 单元格，按住它右下角的“填充柄 ”拖动复制 AH2
4、单元格，效果如下图：excel 制作考勤表的步骤图3在 AI 单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义：先由 DATE 函数 “DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初 1 号的日期。本例中，本月是 5 月份，下一月的月初一号就是 6 月 1 日。再用减 1 得到本月最后一天的日期，即5 月 31 日，最后再由 DAY 函数取出表示当月天数的 “31。”下面就是考勤录入方面了第三步：考勤符号先设定一些考勤符号，放在AR 列中，如图所示：excel 制作考勤表的步骤图4这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉
5、字来代表，总之自己看着习惯就行了。怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33 区域中呢 ?我们采用下拉框的方法。选中 D4:AH33 区域，按上面工具栏中的“数据 -有效性 ”，弹出有效性设置对话框，选 “设置 ”选项卡，在 “允许 ”中选 “序列 ”，在 “来源 ”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取 AR1:AR8 区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定 ”退出。excel 制作考勤表的步骤图5完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。excel 制作考勤表的
6、步骤图6第四步：考勤统计考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：excel制作考勤表的步骤图7这个区域中要设置多个合并单元格， AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的.AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。做完 AL4:AP5 区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到 AP33 单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。 (其实就是复制了AL4:AP5 的样式 )由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH
7、5 区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。先在 AK3:AP3 中输入考勤符号，然后在AK4 单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)公式含义：使用COUNTIF 函数统计 D4:AH5 区域内出现了几次AK3 格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4 区域中。再选中 AK4:AP4 区域，按住 AP4 右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33 单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“ $，”所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。提示：在这个考勤表中，多次使
8、用了 “拖动复制 ”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$，”也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。现在我们看一下有统计公式的效果excel 制作考勤表的步骤图8在统计结果中，会有许多0 值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0 值太多时会感觉很 “乱”，我们通过设置来 “隐藏 ”这些 0 值。按工具栏中的 “工具 -选项 ”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值 ”前的勾，就可使这些 0 值不显示出来。excel 制作考勤表的步骤图9第五步：设置条件格式到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是A
9、F3 、AG3 、AH3 这三个格中始终出现29 、30、 31 这三个日期，即使在2 月份只有 28 天的情况下也是如此，感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时 AH3 格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3 、AG3 、AH3 格中的数字。选中 AF3:AH3 区域，按 “格式 -条件格式 ”，按下图设置：excel 制作考勤表的步骤图10用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2 区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。excel 制作考勤表的步骤图11猜你喜欢：1.如何从 excel 中筛选数据的方法2.excel2003 制作线形图表的教程3.excel2003 没保存恢复文件的方法4.wps 如何做考勤表图文教程5.excel 创建考勤表的方法6.如何用 excel 做考勤表教程7.如何用 excel 制作考勤表的方法