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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。大智慧汽车管理软件使用说明书大智慧郭宇手机号码 :企业 QQ:QQ:三操作指南3.1 系统管理员必读3.1.1 服务器开机打开服务器电源开关启动服务器,输入登录密码 ,进入 Windowsserver系统界面 ,服务器会陆续启动 SQLserver 和大智慧配套软件” 软件狗”。启动完成后 , 在任务栏会出现二个图标表示启动成功。一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。3.1.2 服务器关机一天工作结束 ,关闭所有工作站后 ,进入服务器单击” 开始”关机 ( U) ” ”确定”。完成服务器关机操作。3.1.3 客户端的运行和关闭服务
2、器运行成功后 ,各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系统图标即可进入系统。关闭系统步骤 : 在系统主界面点击 退出系统主界面。然后系统操作关闭系统。 3.1.4 增加工作人员1、 在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。2、 进入基础资料人事资料设定。3、 点击”新增”按钮依次填写”代码”姓名”性别”选择是否系统用户(选择”是”则能够登陆系统,选择”否”则不能够登陆) 选择”工作部门”勾选”工作属性”点击”保存”按钮完成添加工作人员。注:新增加的系统工作人员密码为空,更改密码需要在登陆时点击”更改密码”来实现。修改密码步骤 :输入原
3、密码填入新密码重复输入新密码点击”确认”。附录 :工作人员属性列表工作人员属性列表属性名代码姓名助词码性别出生年月系统用户部门车间部门职务工种技术等级工作属性对应项目系统管理员根据公司情况给予员工的编码, 自己定义由数字或字母组成公司员工的名字由系统根据公司员工名字拼音的首字母自动生成员工的性别员工的生日能够选择是或是否 , ”是”则能够登陆系统 , ”否”则不行公司的部门选择车间的部门选择担任哪种职务。如 : 接车员 , 结算员 , 经理 , 财务经理主要是机修工的提成系数, 系统默认为 1确认员工是管理人员还是财务人员, 根据具体情况来定义资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改
4、正或者删除。所属分部某个部门的下属部门3.1.5 注销系统人员1、以管理员身份登陆系统。2、进入基础资料人事资料设定。3、在公司员工列表中选择要进行注销的员工资料。( 被选中前方会有黑色五角星)4、点击功能键。5、系统提示 :是否要注销代码为【 * 】, 姓名为 :【* 】人事资料。选择”是”则进行注销 ,选择”否”则取消注销。注 : 1 、 注销后该用户无没登陆到系统当中。2、 无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。3、 一般是对离职人员的系统处理方式。3.1.6 恢复注销系统人员1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料人事资料设定。3、在功能界面上点击”显示注销人事资料”按钮。(
5、点击后按钮呈凹陷状 )4、点击工具栏上的查询按钮,公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料。5、选择要恢复员工的资料。( 选中后资料前面会有黑色五角星)6、点击功能键,恢复此员工的系统各项功能。3.1.7 删除工作人员1、以管理员身份登陆系统。2、进入基础资料人事资料设定。3、选择要删除的人员资料( 被选中的资料前方有一个黑五角星) 。4、点击删除功能键完成删除。注:资料使用过的人事资料是不能被删除的,只能被注销。3.1.8 人事权限设定资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料人事权限设定。3、在部门和人员列表中选择要分配权限
6、的员工名字。4、根据员工的工作性质分别对基本数据、基础资料、 仓库管理、 前台管理、 财务管理、采购管理、其它和业务查看几个模块中的权限进行设定。5、在左下方的特殊功能区为员工选择特殊功能。如 :起用 F10 功能键 ,结算人员打折权限设定。6、点击保存 ,将员工的权限保存入系统当中。注 : 每个功能模块的特殊功能不一样 , 特殊功能与账目关系紧密 , 请管理员根据实际情况进行分配。小技巧 :选择要分配权限的员工后,点击功能键 ,能够快速为员工分配权限,系统定义好了标准仓库管理员权限,标准前台接车员权限,财务经理权限等等 ,能够方便的完成相应人员资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系
7、改正或者删除。权限分配。能够对员工权限进行修改。权限设定附录 :权限说明权限名称对应工具栏图标功能查询无查询权 , 即工具栏中放大镜成灰色 , 不能够操作。此系统用户的查询功能无法实现。删除无删除权 , 即工具栏中删除键成灰色, 不能够操作。此系统用户的删除功能无法实现。编辑无编辑权 , 即工具栏中的修改键成灰色, 不能够操作。此系统用户的修改功能无法实现。增加无增加权 , 即工具栏中的新增键成灰色, 不能够操作 , 此系统用户的新增功能无法实现。打印无打印权 , 即工具栏中的打印键成灰色, 不能够操作 , 此系统用户的打印功能无法实现。导出无导出权。即工具栏中的转出 Excel功能键成灰色
8、, 不能够操作 , 此系统用户的转出 Excel 的功能无法实现。特殊功能列表系统模块特殊功能功能说明1、 能够修改客户资料的成本出库属性、勾选对应的框后 , 此系统用户拥有修改客户欠最大欠款金额、 高大欠款次数款次数和金额的权力基础资料勾选这个属性后, 此系统用户拥有对客户资料2、 可修改客户资料的客户销价系数属性中的销价系数的更改权勾选后此用户具备对配件出库价格进行调整的1、 配件出库时能够调整其出库价格功能 , 没有勾选则没有这个权力2、 出库单、销售单中不显示成本信息勾选后 , 出库单和销售单不会显示成本仓库管理勾选后 , 此系统用户具备预出库先开后补的功3、 预出库先开后补能勾选后
9、, 此系统用户具备预出库只开不补的功4、 预出库只开不补能资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1、 结算时可修改配件索赔2、 正式结算工时修改3、 结算单预结算4、 结算单正式结算5、 正式结算修改前台管理6、 结算收银、接车预收款7、 不显示配件销价8、 正式结算后 , 查看出料显示及维修显示9、 结算时不允许修改仓库出料勾选后 , 此系统用户具备在结算单上注明配件是否索理赔的权力勾选后 , 此系统用户具备正式结算时 , 工时的修改权力 , 如果不勾选则没有这个权力勾选后 , 此系统用户具备结算单预结算的能力勾选后 , 此系统用户具备正式结算的能力勾选后 , 此系统
10、用户具备正式结算单修改的权限勾选后 , 此系统用户具备结算收款和收取接车预收款的权限 , 即收款权 , 如果不勾选则没有收款的权限勾选后 , 不会显示出配件的销价勾选后 , 此系统用户具备查看出料和维修项目的权限勾选后 , 包括预结算正式结算后 , 仓库将不允许进行出料的修改10、 不显示正式结算勾选后 , 正式结算单前台将无法看见财务查询不可查看结算单利润勾选后 , 此系统用户看不到结算后的利润显示业务查看是指此系统用户能够查看哪些业务员的业务相关信息工时折扣、 材料折扣和合计折扣都是以百分数来表示,系统默认为 100%, 即不能够打折 ,系统管理员能够根据实际情况对系统用户的打折权进行控制
11、,如 :此系统用户拥有工时折扣80%的权力 ,那么系统管理员只需要将工时折扣后面的100 改为 80 即可 ,修改完成后 ,此系统用户能够对工时费用80%-99%之间进行打折 ,低于这个折扣时系统不会允许。 材料折扣和合计折扣的权限设定和工时折扣一致。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。说明 :”先开后补”在维修车辆管理中常有预出库的情况发生,”先开后补”就是针对公司向其它公司暂借配件或从新车上拆卸配件等等的情况制定的,先进行预出库以后配件进仓库后再进行补出库单。”只开不补” 维修厂的旧件是不入库的 , 因此没办法正常出库 , 系统提供预出库” 只开不补”功能 , 能
12、够满足出旧配件的管理需要。”预结算” 预结算是一个中间状态 , 目的是为了让公司实现账款分离。 当客户进行结算时 , 只能在接车员那里进行预结算。”正式结算” 正式结算是客户交款时结算员进行的最终结算。 和接车员相反 , 结算员只有正式结算权 , 没有预结算权。3.1.9 员工密码的查询1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料人事权限管理。3、在部门和员工列表中找到遗忘密码的员工名字。4、在员工代码和密码显示区能够找到该员工的密码。3.1.10系统管理员密码更改1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料系统参数设置系统参数设定一。3、”系统参数设定一” 的左上角 ,如上图 ,在系统管理员密码处写入新的密码,点击右下角的保存 ,完成系统管理员密码的更改。3.1.11公司信息设定1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料公司信息设定。3、在公司信息栏当中填写公司基本信息。填写完成后点击保存完成操作。