标准介绍信格式要求.docx

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1、标准介绍信格式要求手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1. 标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2. 称谓称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称( 全称 ) 或姓名,称呼后要加上冒号。3. 正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。 其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2) 写明要接洽或联系的事项, 以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3) 要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.

2、结尾介绍信的结尾要写上 “此致敬礼” 等表示祝愿和敬意的话。5. 署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1. 存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。(2) 第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字号” ; 如是县政府商业局的介绍信可写“

3、县商字号”。“号”是介绍信的页码编 号。(3) 正文。正文要另起一行写介绍信的内容, 具体有以下几项构成。a :被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b :具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4) 结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。2. 介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。3. 正式联部分(1) 第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2) 第二行在右下方有“字号”字样,内容照存根联填写。(3) 称谓。称谓要顶格写, 写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4) 正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5) 结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6) 署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。内容仅供参考

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