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1、精品文档，值得拥有魏桥纺织集团公司ERP项目建议TO：魏桥纺织马法红女士FROM：用友软件济南分公司孙慧先DATE：2003 年 5 月 26 日星期一SUBJ：关于魏桥纺织集团公司ERP项目的建议尊敬的马法红女士：首先非常感谢魏桥纺织集团公司对用友软件股份有限公司的重视与支持，目前魏桥纺织集团的信息化建设正处于规划阶段，基于我们用友公司在建设大型企业集团信息化方面的经验，我们愿意和您共享在这个阶段应该重点要做好的几个事情。并请您给予指正。一、建立良好的开端，是项目成功的基本保证。1、 ERP项目是企业一把手工程ERP 是企业各级管理人员借助信息系统来提高产品和服务质量，加大客户的满意度, 提
2、升企业综合竞争能力的工具。一个企业的信息化系统涉及到企业管理的各个方面如生产、销售、供应、财务、质量、人力资源管理等等，而其最关键的在于各个子系统的集成应用，便于公司总经理根据集团的战略规划全面掌控、合理分配资源， 发挥集团的总体资源运营优势。因此 ERP系统首先是企业一把手工程。只有一把手的高度关注和参与，才能保证项目的成功。2、 要从组织上保证，便于总体协调。企业的一把手不可能有充分的时间亲抓ERP项目，所以有必要建立一个组织或项目小组具体负责信息化系统的规划、选型、实施工作，同样我们用友公司也会建立一个对应的项目小组便于配合您们开展工作，从我们的项目实施经验来看，只有双方项目组的高度投入
3、，才能保证项目的成功和质量。二、调研和规划是项目开始的第一步。1、 调研是双方互动的过程，其主要目的在与让系统供应商充分地理解魏桥集团的管理现状、未来准备借助信息化系统达到的管理水平，通过调研使双方共同思考一个问题：什么样的解决方案是最有利于魏桥集团的发展的？系统能够提供给魏桥集团的管理调整空间有多大？系统如何实现？2、 规划也是双方互动的过程。通过充分地调研，我们便有了解决目前问题的素材和基本思路， 具体要搭多大的框架和这个框架和现有系统之间的关系？便是规划过程要解决的问题。这个规划过程可能有反复，最终我们共同达成执行规划的路线来。三、培训是关键。建设 ERP工程涉及到集团的各个业务部门和产
4、品线，如何是各级管理人员直到一线的系统使用人员充分地利用系统提供的各种功能管好各自的业务，并能够充分发挥系统的管1 / 2精品文档，值得拥有理功能是系统能否为我们的管理带来效益的关键，所以建议我们的培训工作注意到三层人员。第一层是集团和工业圆的高管人员，使他们明白信息化系统能够为他们带来什么效益、如何掌控资源？第二层是中层管理人员， 使他们明白系统的运营流程、 关键控制点数据的获取、 与其他业务部门的协同关系等。第三层是基层管理人员和系统的操作人员， 使他们明白系统如何操作、 数据如何录入、 数据的准确性对系统的重要度、子业务流程的控制和管理方式等。所以加强对各级人员的培训会对项目的成功起到事半功倍的效果。目前我们先提出这三点建议，随着项目的深入， 我们愿意将用友公司在项目成功方面的经验提出，并共同总结形成魏桥纺织的ERP成功之路。感谢您对我们工作的大力支持。相信我们能够共同努力建设好魏桥纺织的信息系统，为魏桥纺织的持续成功做一份贡献。2 / 2