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1、 如何以邮局存证信函保障权益？在诉讼实务上常常发生有些人明明在法律上站得住脚，却因苦无证据而惨遭败诉的命运，也常常可以看到有些人一收到邮局存证信函，就如临大敌，不知所措，以为自己即将官司缠身，争讼不断。其实若能对邮局存证信函有正确的认识，并好好利用，它反而是保障自身权益的一大利器。邮局存证信函是一种透过邮局来证明发信日期和发信内容的书信函件。若要发出一封邮局存证信函，首先须向邮局购买特定的存证信函用纸，而且要一式三份，也就是按当事人的人数再加上一份，例如：寄件人有一人，收件人有二人，那么该信函总共要制作四份，其中多的那一份就是要在邮局留存，这也是邮局存证信函最重要的功能。撰写完成的邮局存证信函
2、必须至邮局指定窗口寄发，邮局承办人员会先就存证信函做形式上的审查，例如查看寄件人处和骑缝处是否有盖章，是否有载明涂改字数等，检查无误后，邮局会在该信函上载明字号，并于末尾盖上通信日期戳章，之后将其中一封信函由邮局留存，另一封交还寄件人，剩下的则将它们分别放入信封内，以双挂号寄给各收件人，如此即完成邮局存证信函的寄送了。须注意者，在邮局留存的信函，一旦经过三年就会销毁，所以如果该信函有保存三年以上之必要，寄件人可于三年内向邮局申请证明。另外邮局存证信函寄出后，也要留意回执证明有没有收到，因为回执证明可看出收件人是否收受及收件的日期，所以应与存证信函一起妥善保存。否则若存证信函已寄出三年以上，而回
3、执证明又逸失，日后一旦遭收件人否认，无法证明之前曾寄出邮局存证信函，那么如此大费周章寄出存证信函也就炮毫无意义了。因为邮局存证信函是经过邮局证明发信日期和内容的一种信函，所以也就成为一个采证上的方法，在诉讼上可做为重要的证据。例如依民法第四百四十条第一项规定：承租人租金支付有迟延者，出租人得定相当期间，催告承租人支付租金，如承租人于其期限内不为支付，出租人得终止租约。假使今天陈甲将房屋出租给林乙，结果林乙连着三个月未付租金，陈甲依法律规定口头催告林乙二十日内给付租金，讵料二十天后林乙仍拒付租金，陈甲不得已只好向法院提起诉讼，请求林乙给付租金和主张终止租约请求返还房屋，结果开庭审理时，林乙向法院辩称从未接到陈甲的通知，而陈甲因为是以口头通知，事后也没有任何人证或物证可以证明曾催告林乙给付租金，法院只好以陈甲未先行催告，终止租约不合法为由，判决陈甲返还房屋败诉。而如果当时陈甲是以存证信函催告林乙给付租金，那么情况就完全不一样了，因为存证信函在邮局留存，加上回执可证明林乙已接到通知，就不容其事后任意狡辩，如此陈甲必可以获得胜诉判决。所以实务上许多意思通知如果能以邮局存证信函为之，那么就已经掌握了有利的证据，日后在诉讼上，必能成为致胜的法宝。加上一般人收到存证信函，多惶惶不安，以为将官司缠身，所以大多会赶快出面联络，寻求解决之道，这也是使用邮局存证信函的附加效果。