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1、第 1 页 20XX 学校办公室工作总结范文1 特征码 rkNvoHtKCfpzNFJaVTwj 在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的 时间，在这半个学期的时间里，办公室能够做到服务于团委、 服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学 生，以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办 公室以及我个人近一个学期的工作，特作此工作总结。 本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着 在上学期，新一届学生会主要学生干部确定之后，当务之 急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式，这是一项比 较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计 宿舍号，联系
2、方式，电子邮箱，班级等信息，有时候部分部长 报上的信息不是很全面。其次，是信息的录入，一些信息诸如 手机号码，电子邮箱的录入等比较容易出错，需要较长时间的 校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各 信息的排序，整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生 会和校学生会，并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份 第 2 页 电子稿件。 在学生会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用， 办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在 前期，办公室制作了学生会简介，并且将其以班级为单位印制 下发至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很紧张 的时间内办公室按照整体的要求制
3、作了学生会报名表，并印制 和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和 纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一 号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地 点顺利开始。 在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括报名 后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个学生会的人员 信息有一个全面的了解。 在随后的换届大会上，办公室主要是负责了整个换届大会 的一些文件方面的工作，例如学生会主要学生干部的名单，上 届学生会优秀学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。 在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室 的内部进行工作的，首先是学生会的制度，顺利的
4、完成了学生 会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺利通过。并且予 以张贴和公布。 为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约，办 公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度，这一措施使得 第 3 页 学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。 同时制定了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有 所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一 个开头。 在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每 两周制作一份近两周工作计划，这项工作非常繁杂，尤其是信 息的搜集工作，最后的排版工作也是很复杂，一份近两周工作 计划一般要耗时一天的时间左右。 为了方便各部门学生会
5、办公室设立了学生会信息墙，在墙 体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近 期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、 共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表 等板块。 同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会历 来获得的奖状收集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学 生的风采。 办公室在本学期注重了一个重要的内容，就是文件的管理。 在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，通 过各种渠道，将校学生会 XX 年全年、XX 年年至今为止的所有 红头文件整理齐全，确保一份不缺。 同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理，并且进行 了目录的制
6、作，方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件 第 4 页 夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和 文件盒内的文件进行了统一编号，使得学生会办公室的文件的 管理有了比较规范化的管理。 在多方面的努力下，学生会办公室在本学期更换了电脑， 由于条件的好转，使得学生会办公室在本学期注重了学生会电 子类文件的手机，现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目 的电子文稿，对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。 在学期中期，学生会办公室制定了整个学校学生会分部门 的联系方式，包括：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺 部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时 间分发到各部门。方便
7、了他们各部门同全校其他学院相应部门 的联系和交流。 学生会在本学期重新制作了，学生会的考勤本，学生会办 公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件 件接收表等，制作精美，实用性高。 在本学期末，学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生 第 5 页 会各部门所举办的活动等信息，制作了学生会大事记。 办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通 在校学生会办公室的组织下，全校所有学院的学生会办公 室主任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室，材料学 院学生会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料 学院的办公室的软硬件设施，材料学院学生会的基本情况，办 公室的日常工作等等，并回答了
8、其他学院学生会办公室主任的 提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了 我院办公室极高的评价。 办公室的一个最为重要的作用就是保 证信息的沟通和交流，在我院及各个兄弟学院的建议下，准备 并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范围内 学生会的信息平台，现在已经在有条不紊的进行当中。主要的 形式为通过学生会的公共邮箱、网站论坛，定期例会和座谈会 （全体的或小范围内的） 、实地参观交流学习等。而学生会信息 交流平台的内容包括两个主要方面：一、各学生会间的信息的 交流和沟通，主要是通过办公室这一信息枢纽部门，及时了解 各学院的各类资源和各项动态，以便于各学生会之间进行深层 次的交
9、流与合作，实现优势互补，共同发展的目标具体内容草 拟如下： 1、各学院的人事资料，包括主要学生会干部联系表、各学 生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。 2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作计 第 6 页 划、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各学生会期末的整 体工作总结等。 3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌 椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资 源主要是一些学生会相关文件的电子材料（如重要文件、各类 工作常用表格等） 。 二、学生会与广大 同学间的交流。主要包括以下几个方面： 1、完善学生会网站的建设。 2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。 3、创办学生会报刊。 总体来说，办公室本学期的工作可以说是有条不紊的开展， 办公室作为一个比较特殊的部门，工作较为繁复，而且学期本 学期开始，由于干事是新上手，所以为了使得办公室工作顺利 的进行，很多的事情都得自己插手完成，工作中没有积极与不 积极之分，只有认真与不认真之分！