【工作总结】20XX工作总结的书写标准[1].docx

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1、第 1 页 20XX 工作总结的书写标准1 特征码 suXRGlGxKmBsdCYBuGBd (一)总结的标题 总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公 文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结 内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名 称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专 题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式 标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文 种组成,如市财政局 1999 年工作总结 、 厂 2000 年上半年工作总结 。 有的总结标题中不出现单

2、位名称,如创先争优活动总结 、 1999 年教学工作总结 。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样, 但一看内容就知道是总结,如一年来的谈判及前途等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心, 副标题具体说明文章的内容和文种,如构建农民进入市场的 新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结 、 加强 第 2 页 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经 验 。 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结 尾三部分,各部分均有其特定的内容。 1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作 性质、主要任务、时代背景、指导思想,

3、以及总结目的、主要 内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总 结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评 价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来, 只要很短的一段文字就行了。 2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、 今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分 明、条理清楚。 2.1 主体常见结构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需 要选择好。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内 容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺 序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法

4、主 第 3 页 要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序 和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引 出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这 种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依 次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优 点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺 序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方 面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事 物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或 教训。具

5、体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教 训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述, 把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经 验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆 开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可 以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一 个总的了解。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种 情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文, 全文之中不用外部标志来显示层次。 第 4 页 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心 内容的小标题,重心突出,条理清楚。 序数式也将

6、主体分为若干层次,各层用“一、二、 三”的序号排列,层次一目了然。 2.2 主体常见内容 (1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取 的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要 写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工 作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训, 使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 (2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一 定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总 结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动, 确实能给人以启发和教益。 3.结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今 后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与 开头相照应,篇幅不应过长。有 第 5 页 有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。 结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长 了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下 方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。

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