校长在中层领导会议发言:走上学校管理岗一定要搞清楚做事的顺序.docx

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1、校长在中层领导会议发言:走上学校管理岗,一定要搞清楚做事的顺序各位中层领导:大家好!今天把大家召集起来,是想和大家聊聊一个看似简单,实则至关重要的话题一一走上学校管理岗,一定要搞清楚做事的顺序。管理工作千头万绪,从教学安排到学生管理,从师资建设到后勤保障,每一项任务都需要我们有条不紊地推进。如果做事没有顺序,就如同无头苍蝇,忙忙碌碌却收效甚微。古人云:“欲粟者务时,欲治者因势。”做好学校管理工作,同样需要遵循规律,理清做事的先后顺序。接下来,我从四个方面和大家详细谈谈。一、锚定方向:目标先行,规划为基(一)明确目标,避免“南辕北辙”管理学中的“目标管理理论”强调,明确的目标是一切工作的起点。在

2、学校管理中,我们首先要做的就是明确工作目标。就像航海需要灯塔指引方向,没有清晰的目标,我们的工作就会陷入混乱。哈佛大学曾做过一项跟踪调查,发现那些有着清晰且长远目标的人,最终在事业上取得了巨大成功,这充分说明了目标的重要性。对于学校管理工作来说,无论是制定学期教学计划,还是开展一项专项活动,都要先明确目标。比如,我们计划提升学生的综合素质,不能只是空泛地提出口号,而要将目标细化为培养学生的创新能力、实践能力、团队协作能力等具体方面,并设定可衡量的指标,如组织多少次科技创新活动、开展多少场社会实践等。只有这样,我们才能避免工作的盲目性,确保各项工作朝着正确的方向前进。(二)科学规划,绘制“行动蓝

3、图”明确目标后,接下来要做的就是科学规划。“凡事预则立,不预则废。”规划是实现目标的路线图,它能帮助我们合理安排时间、资源和人力。在规划过程中,我们可以借鉴“甘特图”的原理,将工作任务分解成具体的步骤,确定每个步骤的开始时间和完成时间,明确责任人。以学校的校园文化建设为例,我们可以先规划出文化主题,然后将工作细分为环境布置、活动策划、宣传推广等多个环节。在环境布置方面,又可以进一步细化为教学楼走廊文化、操场文化、班级文化等具体项目,为每个项目设定时间节点和负责人。通过这样详细的规划,我们就能清楚地知道每一个阶段该做什么,避免出现工作重叠或遗漏的情况,确保校园文化建设有条不紊地推进。二、理顺流程

4、要事优先,循序渐进(一)抓住关键,遵循“二八定律”“二八定律”告诉我们,在任何一组事物中,最重要的仅占20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。在学校管理工作中,我们要善于找出那关键的20%,将主要精力和资源投入到最重要的事情上。比如,教学质量是学校发展的生命线,提升教学质量就是学校管理工作中的关键任务。作为中层领导,我们要围绕教学质量这个核心,优先抓好教师队伍建设、课程设置优化、教学方法改进等工作。通过组织教师培训提升教学水平,根据学生特点优化课程结构,鼓励教师创新教学方法等措施,推动教学质量的提高。而对于一些相对次要的工作,可以适当安排在后续时间,或者分配给其他人员去完成,这样就能确保有

5、限的时间和精力得到最有效的利用。(二)按部就班,避免“急于求成”学校管理工作有着自身的规律和节奏,我们必须遵循这些规律,循序渐进地开展工作。就像植物的生长需要经历发芽、生长、开花、结果的过程,不能拔苗助长一样,学校管理工作也不能急于求成。在推进新的教育改革措施时,我们要先进行充分的调研和论证,了解改革的必要性和可行性;然后选择部分班级或学科进行试点,总结经验教训;最后再全面推广。如果不按照这个顺序,直接在全校范围内推行,很可能会因为准备不足而遇到各种问题,导致改革失败。因此,我们在做事时要保持耐心,一步一个脚印,稳扎稳打地推进各项工作。三、高效执行:统筹协调,注重细节(一)统筹协调,发挥“木桶

6、效应”“木桶效应”指出,一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。在学校管理工作中,各个部门、各项工作就如同木桶的木板,只有相互配合、协同发展,才能实现整体效益的最大化。作为中层领导,我们要善于统筹协调,打破部门之间的壁垒,促进信息共享和资源整合。例如,在组织一场校园运动会时,需要教务处安排比赛时间,体育组负责赛事组织,德育处进行安全保障和纪律管理,后勤处提供场地和物资支持。只有各部门密切配合,相互协作,才能确保运动会顺利进行。我们要树立全局观念,关注整体利益,避免因部门之间的沟通不畅或协作不力而影响工作的开展。(二)关注细节,践行“海恩法则”“海恩法则”强调,每

7、一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。这告诉我们,任何大问题的出现都是由小问题逐渐积累而成的。在学校管理工作中,我们要高度重视细节,不放过任何一个小问题。比如,在校园安全管理方面,一个小小的消防栓损坏、一段楼梯扶手松动,都可能成为安全隐患。我们要建立细致的安全检查制度,定期对校园设施设备进行全面检查,及时发现并消除安全隐患。同时,在教学管理、学生管理等工作中,也要关注细节。一个学生的情绪变化、一次作业的批改反馈,都可能影响到学生的学习和成长。只有关注细节,把每一件小事做好,才能确保学校管理工作的顺利进行。四、持续优化:及时复盘,迭代升级(一)定期复盘

8、借鉴“PDCA循环”aPDCA循环”包括计划(Plan),执行(Do)、检查(Check)和处理(ACt)四个阶段,它是一个不断循环、持续改进的过程。在学校管理工作中,我们要定期对工作进行复盘,总结经验教训,找出存在的问题和不足之处。每次完成一项重要工作或一个阶段的工作后,我们都要组织相关人员进行复盘会议。在会议上,大家一起回顾工作的全过程,分析目标的完成情况、工作中遇到的问题以及解决问题的方法。通过复盘,我们可以发现工作中的优点和不足,为今后的工作提供参考和借鉴。例如,在组织完一次教师教学技能大赛后,我们通过复盘发现比赛流程存在一些不合理的地方,评委打分标准不够细化等问题。针对这些问题,我

9、们在下次比赛时进行了改进,使比赛更加公平、公正、有序。(二)迭代升级,适应“变中求新”当今社会,教育环境不断变化,学校管理工作也需要与时俱进。我们要根据时代发展的要求和学校实际情况,不断对管理方法和工作模式进行迭代升级。随着信息技术的飞速发展,教育信息化已成为必然趋势。我们要积极引入先进的教育技术,如在线教学平台、智慧校园管理系统等,提升学校管理的效率和水平。同时,在教育理念、教学方法等方面,我们也要不断学习和创新,以适应学生发展的需求。例如,一些学校引入了“项目式学习”模式,让学生在实际项目中学习知识、培养能力,取得了良好的教学效果。我们要保持敏锐的洞察力,及时了解教育领域的新动态、新趋势,不断探索适合本校发展的管理模式和教育教学方法。各位中层领导,学校管理工作是一项系统工程,只有搞清楚做事的顺序,我们才能在繁杂的工作中理清头绪,提高工作效率和质量。希望大家在今后的工作中,牢记目标先行、要事优先、统筹协调、持续优化的做事顺序,以更加饱满的热情和更加严谨的态度,做好学校管理工作,为学校的发展贡献自己的力量!谢谢大家!

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