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1、第 1 页 20XX 年档案馆工作总结范文1 特征码 EpTUUgReYAQyKqwIzyAv 更多阅读请查看栏目。 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机 构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立 的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新 的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思 想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬 创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力 协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管 理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供 了大量
2、档案信息服务,作出了应有的贡献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档服务工作 档案馆今年在对 XX 年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档 文书,教学,科技类档案 3700 余件;声像类档案 32g(照片 1000 余张);财务帐簿,凭证 500 余册;全年为校内外,单位与个人共提 供查档服务 1300 余人次. 第 2 页 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到 位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组 活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间, 为全力配合与保障, 1 名同志 24 小时在办公
3、室值班,其他同志 随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要 提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打 折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务 到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢 失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年 3 月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进 行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活 动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查 接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验 自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完
4、善和落实了档案 工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务, 全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库 房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮 (杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强 了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防“ 的工作要求. 在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 第 3 页 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符 合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机 关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工 作开展情况,并
5、对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同 志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档 案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔 眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展 打下了基础. 5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆 通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像 档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上 以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合, 形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对 32g,1000 余张数码照片
6、的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势 和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划. 目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管 理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库, 加快信息化建设步伐. 第 4 页 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案 馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作 进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查 询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上
7、校史馆. 二,存在的不足 1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.部分硬件设施建设需 需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管 理,充分利用信息技术提高档案管理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的 信息覆盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用“ 的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间. 第 5 页 4.在档案的利用上提出 “五,一工程“:即手工调档控制在五分钟 内完成,计算机,网络调档控制在一分
8、钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记, 历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其 他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多 对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料 及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考 依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档 案规范化管理认证办法,并以此作为检验和衡量档案工作水平 成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强 机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质 量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用“您好,欢迎,再见“等服务 工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量. 2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以“三化“为要求,即:业 务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和 保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法 第 6 页 和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面, 完善的信息中心和爱校教育基地.