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1、第 1 页 20XX 年终行政文员工作总结精选范文 特征码 OpzafXTADWLAopFUzIgs 伴随着紧张而忙碌的工作，20XX 年又悄然过去了，在公司及办 公室各位领 导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下， 我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20XX 年是公司比较 特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管 理也逐 渐的正规化， 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手， 更好、 更细致的做好自己的本职工作， 将办公 室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作， 留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新 的一年里 更加顺利的开展工作，作
2、出更好的成绩，特将过去一年里工作 的得与失 总结如下： 一、工作内容总结： 在 20XX 年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、 宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作， 具体是： 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向 上级传递请示、报告， 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办 公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、 整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和 第 2 页 发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食 堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登
3、记工作。 7.做好会议纪要， 接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员 的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同 的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部 室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处 理工作的效率和文件质量，促进 与提高公司管理工作效率，在 过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日 期、重要性 进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细 的登记 台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大 的提高。宣传工作情况 在 20XX 年的宣
4、传工作中，在主任的指 导下，围绕着更好的做好接待工作， 创造一个良好的接待环境 为目的， 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 H1N1 流 感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象 增添光彩。生产协调会情况 经主任安排，我代表办公室参加了 每日早晨的生产协调会议，会议上我认真 记录各班组、区块人 员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事 情 当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下，我从今年 3 月份开始成为食堂每日、 每月经费核算 的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下 对饭菜质量进行提高，在主任的 指导下我对职员的冲卡费
5、用做 第 3 页 了详细的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现 金合理支出 给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为 规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有 效性，在领 导的分配下，我对 20XX 年的用章登记工作做了详 细的记录，并监督用章人认真签 字，及时上报给公司领导确认 并签字，现已经将 20XX 年的用章工作全部完成并归 档。考勤 情况 为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表， 并监督大家认真、及时签到，考勤 对公司不算是很大的事情， 但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规
6、 范，所以 在 20XX 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久 耐用，经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今 年共签订了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型设备合 同，15 份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作， 我认 真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续， 并做好存档、 台帐工作， 使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍需提高， 需更好的尽 自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事 们的批评指导，对我今后的提 高是十分必要的，我的
7、缺点与不 足自己总结有以下几点： 1、在协助管理工作过程中，缺乏大 第 4 页 胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平， 工作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关心同事不够。 具 体表现：(1)跟同事们的联系不够，缺乏交流;(2)工作中对同事 们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过， 但自 己也注意改正自己的不足， 还需进一步努力。 三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取 得了一定的进 步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮 助是分不开的，在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我 也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和 磨练。因此， 在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学 习提 高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡 献。