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1、第 1 页 20XX 年采购助理个人工作总结1 特征码 YClCEvjOLfqogUZspAVF 我很荣幸地加入翔鹰 集团 ，成为翔鹰企业的一分子! 我将立足自己的岗位，从四大方面着手,为领导和同事分担 更多的压力和任务。 我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内 容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的 实际结合起来，早日为翔鹰企业节省更多的成本，创造更多的 利润! 我加入翔鹰到已经快 2 个月了。在这个 2 个月中，我感受 到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下， 采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经 验，受益匪浅。 再美丽的玉石，
2、其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管 理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者， 提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。 我现在就分三个方面阐述我的建议： 一、 降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题，在 日资企业 和 台资企业 第 2 页 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企 业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的 净利 润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占 领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看 法，可能对我们目前降低采购成本会
3、有一些借鉴作用。 第一点： 价格审查管理 在价格审查方面， 首先 是要书 面规定采购相关的人员的职责和权限：采购员对所采购的物 料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新 的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供应科长对物料 采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复 核和批准。制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元 以下，5000 至 50000 元由采购总监批准，50000 元至 100000 元 由总经理批准，100000 元以上由董事长批准。这样可以明确权 限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定审查流程：询价：每种物料原则上要
4、 有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供 应商骑参与报价，定做的物料和供应的物料要提供至少 5 次以 上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附 上一同呈报审批。比价：对每一家供应商的报价，采购员必 须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相 关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资 料附上呈报。议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订 第 3 页 单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供 应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审 核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批 准。 第二点： 采购降价管
5、理 ：所谓“重奖之下必有勇夫” ，采 购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法： 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式= 降价差额奖励%。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元/PCS，通过谈判或找到新供应商降价为 10 元/PCS，9 月份下 单采购了 10000PCS，如果奖励是降价的 5%，那么 9 月份的奖金 额=(10.2-10 ) 5%10000=100 元。(注：从降从日期起算到 一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延 续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购
6、员的综合业 绩再定。惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处 罚 100 元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金 50%， 三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对 降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格 审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法： VA 第 4 页 分析法; VE 工程;改变 谈判 方法; 目标成本法 ; 早 期供应商 参 与 ;杠杆采购; 联合采购 ; 为 便利采购 而设计 ; 价格与成本分析 ;物料 标准化 。 第三点： 采购网络化管理 我们可
7、以在翔鹰公司网站上建 立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料 公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公 开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公 司都在实行，效果很好。 二、 供应商管理 在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜 能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源， 培养出更优秀的供应商。 第一点： 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理 方面，我们翔鹰企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式 与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根 根据以往的经验， 在防止供应链中断 的危机管理 方面， 我 总结了 以下 7
8、 种办法 ： 我们 定期了解供应商的生产状况 ： 了解 我们翔鹰 供 第 5 页 应商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术 是否是当今 行业 先进的，或这些技术在生产时是否得到 运用 ;询 问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握 他们的生产状况。 我们 实时监控 供应商 运送环节 ：其实 出现供应链中 断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括： 不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原 料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累 而最终导致事故发生时，补救也往往为时已
9、晚。 我们 在事故发生之前做好应急预案 ：我们最好能 成立 一个专门负责监督管理供应商的 人员 ， 配备 一名接受过专 门训练 和了解供应商 的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们 掌握供应链上各环节的操作权 ： 若 我们的 某个 环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们 要注意掌 握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有 能力或拒绝进行该项加工业务时， 我们 就能及时与之中断合 同，转而另寻合作伙伴。 我们与供应商 签订一份有保障的订单或合同 ： 在签定 订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法 务人员 进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的
10、 第 6 页 话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地 保护 我们企业 的正当权益。 我们 事先预备好诉讼文书 ：我们 应该就供应链上所有 环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的 话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉 讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。 我们 判断是否需要建立安全库存储备 ： 若更换原材料 供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断 供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避 免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。 具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原 材料不
11、能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下， 公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 总之，做好防范是极其重要的 。另 外，拥有一支在处理 供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。 第二点： 供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面， 我们翔鹰由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是 比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示 很不错。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风 第 7 页 险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供
12、应商方 面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明 细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要 求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要 性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资 企业的十大原则： 系统全面性原则 ： 全面系统评价体系的 建立和使用。 简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、 选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可比性原则：评 估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。 灵活可 操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应 商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。 门当户
13、对 原则：供应商的规模和层次和采购商相当。 半数比例原则： 购买数量不超过供应商产能的 50%，反对全额供货的供应商。 供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约 23 家，主 次供应商之分。 供应链战略原则：与重要供应商发展供应 链战略合作关系。 学习更新原则：评估的指标、标杆对比 的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 全面了 解原则：供应商的生产状况 、商 业信誉 和 交货能力你了解 的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。 我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和 档案，对供应商进行分 A、B、C 级管理。 第 8 页 对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进 ER
14、P 系统管 理。 三、 采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖 取管理的潜力： 第一点： 采购计划管理 目前在这方面，我们公司还是比 较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部 门没有自主权，只能见采购申请单作业。这样虽然可以实 现按订单作业， 减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被 动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主 观能动性的空间，既不能实行“集中采购” ，也不能实行“逢低 买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员 主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能 “逢低买进” 。其实“逢低买进”
15、就是为企业创造净利润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手：国际外贸部和国内销 售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料 量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和 BBQ 事业 第 9 页 部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和 各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采 购中心;翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据 实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。 第二点： 采购周期管理 关于采购周期，我司目前是按习 惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的 文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的采购周期表 ， 优点多多：不
16、仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相 关人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管理， 给供应商套上准时交货的紧箍咒;还可以提高车间的生产的生 产效率，减少扯皮现象;更可以为前方的销售人员提供坚强的 后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此 提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润! 我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们 知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间 不会因采购物料不到位而延期。 第三点： 安全库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司安 全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的 基本意识。不过 BBQ 事业部的人员对采
17、购周期和安全库存方面 的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东 西，采购人员采购办不到，BBQ 的人：吵，采购到的东西又不 用了，采购人员看到心情不舒服：吵。 第 10 页 我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，摸索一 个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库 管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库 存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：提高生产效率， 防止车间停工断料造成浪费;对供应商突发不能交货具有很好 的应急能力;保证客户及时交货的要求;减少资金呆滞仓库， 提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润! 按照我们翔鹰的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要 比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是 我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时，翔鹰的 采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们翔鹰企业创造 更多的净利润! 在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在 心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。 我相信：选择了翔鹰，就是选择了成功!在推动企业走向更 加成功的同时也实现自己的人生价值。