医院前台工作总结范文.doc

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1、医院前台工作总结范文医院前台工作总结在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工 作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职 时间短,现将工作 3 个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体 总结如下 :一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量 按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中 培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效 提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行 为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼 仪,推动了导医综合素质的提

2、升,并提高了服务的质量和品位,为我 院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗 的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客 提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等 ;特殊的工作岗位要求,导医 们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言 ;平均一天接待初、复诊顾客 100人左右,重复着 : “您好”、“请问我能帮您忙吗”、 “请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热 情、周到和人性化的服务。在部门合作中,客服部门一人一岗的困难,取消导医的轮 休,

3、也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部 (发杂志 )等科室。为 了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨 的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态 度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每 一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医 院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建 立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议, 最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了 服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的 服务

4、内容,增加了医院的亲和力。导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪 多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管 理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导 医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为 我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院 的整体工作质量和效率。(2)咨询热线工作咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本 属于正常、稳步发展阶段。 3 月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同 程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊

5、疗配合 下,实现了预约病人就诊率 98%的成绩,从而提高了社会效益和经济 效益 ;我主要做了以下几方面的工作 :(一 )、制定部门咨询师的岗位制度 ;(二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率(三 )、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习 ;(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地 开展工作 ;(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊 前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提 高我院的经济效益和社会效益。二、工作中的几点不足(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠 缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有

6、时难免出现差错。(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一 步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人最 大的优点与特长。(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中 需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉 这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。(四 )、电话热线方面的不足主要体现为 :相关知识和经验较 少,工作预见能力不强 ;对市场信息了解不够 ;专业知识不足,没有做好 员工的培训工作。三、工作建议(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥

7、质检 组的质检效力。(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者, 尤其是咨询预约病人。(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等 知识的培训。(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣 教,以免影响工作效率。(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务 质量管理,创造最大顾客价值。(七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更 好地为医院效力。四、明年的工作计划(一 )、努力学习医护专业知识,提高管理水平 ;(二 )、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作 ;(三 )、加强导医工作的管理,提高服务质量 ;(四 )、做好全院员工礼仪培训工作 ;(五)、加大电话营销方面的学习力度,做好咨询热线工作。的 制作和分类、核对上报等。如为了我们能有一个干净整洁的工作环 境,每次清扫卫生我都不顾疲劳困倦,带头去做,认认真真地清扫卫 生。我知道,无论在哪个方面我离领导要求都有很大差距。今 后,我将继续听从领导安排 ,积极配合领导同事的工作,通过不断学 习来提高自己业务水平和业务能力,提高自身素质。本人决心,在今 后的工作中,更加刻苦地学习,加倍努力地工作,力争取得更大的进第 6 页 共 6 页

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