【工作总结】个人年度总结怎么写[1].docx

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1、第 1 页 个人年度总结怎么写1 特征码 pkqHQAtXGbosnjxrXdfU 写好个人年度总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的 管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部. 总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以 形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实 际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但 也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作), 二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是 结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的种类,特点和内容 (一)工作总结的种类 1.按内容

2、划分 (1)思想工作总结 (2)经济工作总结 2.按范围划分 (1)地区工作总结 (2)部门工作总结 (3)单位工作总结 (4)个人工作总结 第 2 页 3.按时间划分 (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)年度工作总结. (4)三年以上工作总结 4.按性质划分 (1)综合性总结 (2)专题性总结 (二)工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实 为依据. 2.典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西, 在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. 3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原

3、因,吸取经验 教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要 用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个 判断的正确性. 第 3 页 (三)工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下 几个方面: 1.基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺 点. 3.经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为 理性认识,以指导将来的工作. 三,工作总结的格式和构成 (一)工作

4、总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其 格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式. 通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和 体会.这种格式有灵活,方便的特点. 2.两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了 什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有 第 4 页 结构简单,中心明确的特点. 3.贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总 结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较 为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.

5、这种格式具有结 构紧凑,内容连贯的特点. 4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐 述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的. 所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的. 1.标题 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. 2.正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. 页 123 (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况; 或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及 在什么形势下

6、作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结 第 5 页 很快进入主体. (2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的 内容. (3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写 今后的打算和努力的方向; ;或指出工作中的缺点和存在的问题. 3.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右 下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. 四,工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就 无法得出结论.总结的材料要

7、准确,典型,丰富.写总结的人得花 大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛 选,确保材料的真实性和典型性. 第 6 页 (二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思 想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小 平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的 理论依据. 其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点. 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得, 又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能 看到支流. 最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去

8、罗列数 字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主 要问题. (三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结 应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性 的经验教训. (四)要走群众路线 从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走 群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容. (五)具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问 第 7 页 题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿. 2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成

9、绩的大小以及工作 的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜 明突出. 3.详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写. 工作总结忌“三多” 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行 总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归 纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、 进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足 及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应 具有客观性、全面性和概括性。 可如今,一些单位的工作总结则变了“调” ,串了“味” 。例如 有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要

10、完成、 预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、 还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添 油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报” 、 “工作汇报” ,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、 模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干 工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作, 第 8 页 既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题, 既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础 上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结” 来。 工作总结格式要求 各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外) : (1)页面设置: 用纸:A4 装订线:左侧 页码位置:下居中 页边距:上 2.5 厘米;下 2 厘米、左 2.5 厘米、右 2 厘米 (2)字体、字号 正文:4 号仿微软雅黑 一级标题:小 2 号黑体 二级标题:3 号黑体 三级标题:4 号黑体 (3)标题格式 一级标题:一、 二、 三、 二级标题:(一) (二) (三) 第 9 页 三级标题:1 2 3 (4)行距:单倍行距 (5)字距:默认

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