1、资产管理信息系统解决方案重庆金算盘软件有限公司七月 252013 Page 2 of 77目目 录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四四2013 Page 3 of 77目目 录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四四2013 Page 4 of 77目目 录录3一一解决方案一、资产管理市场现状分析二、资产管理市场应用需求三、资产管理信息系统概述2013 Page 5 of 77一、资产管理市场现状资产的定义 资产指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产按其流动性（即资产的变现能力和支付能力）划分为：流动资产、固定资产、
2、长期资产、无形资产、递延资产、生物资产和其他资产等2013 Page 6 of 77资产管理与财务固定资产的区别和联系一、资产管理市场现状2013 Page 7 of 77Project Background 项目背景时间黑洞时间黑洞人为失误人为失误管理瓶颈涉及部门多管理瓶颈涉及部门多处理流程烦琐，反映不及时处理流程烦琐，反映不及时资产数量庞大、建设周期长资产数量庞大、建设周期长无法对变动情况程监控无法对变动情况程监控管理方法和管理体系不完善管理方法和管理体系不完善/低效低效资产管理存在的通病资产管理存在的通病资产涉及领域广资产涉及领域广管理信息系统设计思路落管理信息系统设计思路落后，互不集成
3、数据不一后，互不集成，数据不一致、数据不完整、历史数致、数据不完整、历史数据跟踪难度大据跟踪难度大ERPERP系统不能解决问题系统不能解决问题资产管理的通病一、资产管理市场现状2013 Page 8 of 77资产管理的困难实物管理责任人资产调拨或移交常忽略手续，时间长了总弄不清手中的资产状况每年的资产清查总是兴师动众，手中工作太多，总想应付了事组件（如：板卡、模块）更换频繁，很难进行实物跟踪和财务经常对不上账物资主管部门实物监管困难，想管管不好统计汇总困难，数据不准确资产购建审批缺乏依据，利旧困难内控与审查风险实物资产管理的制度难以落到实处资产清查工作组织困难,清查不准财务主管部门内控与审
4、计风险对账困难对资产报废等处置困难价值管理与实物管理难以统一公司决策层内控、审计风险，企业潜亏风险家底不清资产预算难以审定投资决策分析困难资产管理的困难一、资产管理市场现状2013 Page 9 of 77l固化流程l信息共享l有效控制l提高效率l标准的管理规范和完善的管理制度l标准的工作流程l标准的编码体系l政策、方针、规范、制度、指南的建设l运维、优化配置，提高利用率l监督与控制、统计评价l绩效考核资产管理信息系统资产管理标准制度、流程资产管理团队二、资产管理需求分析2013 Page 10 of 77系统建设科学配置资产、平衡资金资源，合理安排计划指标，强化各项资产业务的审批，保证计划管
5、理的有效性加强资产的日常管理，确保其账务处理的合规性，真实、准确地反映资产的帐务信息和实物信息，真正做到“帐实相符”二、资产管理需求分析2013 Page 11 of 77三、资产管理信息系统概述金算盘资产管理系统介绍金算盘资产管理信息系统秉承先进的“全生命周期动态管理”理念，将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、股权、债权、无形资产、长期待摊费用等实物和非实物资产都纳入到管理的范畴中来，提供了全面的业务处理功能。这些功能紧扣资产的生命周期，从资产的预算开始到资产的处置，把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中，保证账实相符，实现资产保值增值。2013 Page 12 of 77三、资产管理
6、信息系统概述应用架构资产折旧审批平台资产预警查询统计权限管理工作流管理人员管理基础编码帐套管理条码管理资产清查在建工程租赁管理日常变动预算管理采购管理验收入库资产处置报表管理维修维护资产调拨资产台帐房屋管理运营监控绩效考核战略分析报告领导查询业务应用基础设置战略管理系统应用接口（数据导入、导出 应用服务接口）应用协同应用协同ERP系统财务系统人力资源系统业务应用系统其它管理系统资产管理系统资产管理系统2013 Page 13 of 77部署模式三、资产管理信息系统概述2013 Page 14 of 77三、资产管理信息系统概述全生命周期动态管理2013 Page 15 of 77建立资产管理体
7、系为中心，强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成这六大特征的资产管理体系的目标。一个体系、六大特征资产分资产分类管理类管理信息集成信息集成化管理化管理全用户参全用户参与管理与管理精细化动精细化动态管理态管理全生命全生命周期闭周期闭环管理环管理价值与实价值与实物相结合物相结合管理管理资产管管理理系系统三、资产管理信息系统概述2013 Page 16 of 77资产其它资产交通工具办公设备土地(房屋建筑)债券、股票软件资产资产分门别类，管理井井有条三、资产管理信息系统概述2013 Page 17 of 77建设全生命周期闭环
8、管理的资产管理体系，涵盖资产预算、采购、建设、交付转固、使用、维修、日常变更、处置的生命周期中的各个环节，确保资产管理环节无一遗漏。规划预算采购建设交付/转固使用日常变更报废维修维护前期管理前期管理后期实物与价值管理后期实物与价值管理起起点点终终点点生命周期全覆盖，管理无遗漏三、资产管理信息系统概述2013 Page 18 of 77建设动态精细化的资产管控体系，对各类资产、全生命周期的各个环节进行精细化、动态的管理，确保资产信息实时、全面、准确。精细化管理，反映动态信息三、资产管理信息系统概述2013 Page 19 of 77建设实物与价值统一的资产管理体系，避免实物与价值发生偏差造成的账
9、实不符现象。实物与价值相结合，确保账实相符三、资产管理信息系统概述2013 Page 20 of 77建立领导、资产管理人员、资产使用人员、财务人员共同参与的全员资产管理体系，将资产实物与使用者更紧密的结合起来，有利于资产的信息维护和资产状态的实时跟踪，有效落实资产管理责任。资产管理系统资产管理系统资产使用人、责任人财务人员财务信息资产实物信息、业务申请资产管理人员全生命周期监控领导系统管理员审批、查询、分析系统设置、角色定义、权限管理全员化管理，落实管理责任三、资产管理信息系统概述2013 Page 21 of 77账存资产数据编码规则器资产编码发卡器发卡器打印机打印机接口资产管理系统资产管
10、理系统RFIDRFID软件软件电子标签纸制标签盘点实存资产盘点实存资产图例说明：标签制作盘点资产清查RFID系统系统RFID技术及条码结合应用、资产清查更方便三、资产管理信息系统概述2013 Page 22 of 77临界预警状态预警预警规则设置 预警提示方式 自动预警平台、管理更高效三、资产管理信息系统概述2013 Page 23 of 77规范业务流程、沉淀管理能力流程定义一级审批二级审批终级审批 审批控制审核人/代理审核人自动通过审批业务申请审批通过驳回申请审批日志业务推进流程审核分配三、资产管理信息系统概述2013 Page 24 of 77各种报表支持资产计划、资产使用、维修维护等信
11、息进行综合管理，能为管理人员提供准确、丰富、专业的分析报告，为科学编制资产计划，合理调度企业资源提供高效专业的战略决策支持。图形化智能分析多样化数据报表运营监控流程分析全面决策支持三、资产管理信息系统概述2013 Page 25 of 77建立集成化应用的资产管理体系，将资产管理系统与RFID、OA、财务系统等资产相关系统整合起来，并支持EXCEL数据导入，从而规避资产信息孤岛现象，提升信息利用效率。资产管理系统服务接口OA系统 RFID系统财务系统 导入、导出帐、实同步常用资产信息发布、审批信息同步盘点实存资产设备信息其他系统个性化集成应用控制、管理信息阳光化三、资产管理信息系统概述2013
12、 Page 26 of 77目目 录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四四2013 Page 27 of 77目目 录录功能介绍3二二一、系统功能介绍二、系统应用价值2013 Page 28 of 771、多组织机构管理 支持多组织机构，满足集团多组织机构、跨地域纵横管理的要求。一、系统功能介绍2013 Page 29 of 772、预算管理各级单位制定资产的预算计划并明细到资产种类、数量。严格控制预算的执行，超过预算额度进行的采购系统将报警。一、系统功能介绍2013 Page 30 of 773、采购申请及审批借助金算盘资产管理系统工作流设计器提供资产申请按相关业务定义审
13、批环节，实现各种资产业务，如采购申请、资产调拨、资产报废等审批流程定义，系统可以按定义的审批环节走完整个资产购建的审批流程，签署审批意义，形成审批报告，提高审批效率，实现无纸化办公。一、系统功能介绍2013 Page 31 of 77在利用系统做购建申请时，如果超出了资产预算，系统将会报警，领导可以驳回相关申请；同时资产申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况，审查其资产购建的合理性，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。4、购建申请及审批一、系统功能介绍2013 Page 32 of 775、实现对在建工程的全面监控 金算盘资产管理系统实现了在建工程的工程进度项目管理和相关合同管理，
14、交付完成后就成为正式资产。在建工程主要包括工程物资领用管理、设备组装、工程余料管理、竣工结算管理。一、系统功能介绍2013 Page 33 of 77图标化管理导航满足集团用户按资产类型提供相应资产卡片的管理，如科技部管理计算机设备，安防部管理安全防卫设施，办公室管理办公机具器具，实现按归口部门管理实物资产类型的要求。通过资产卡片模板的自定义，实现了对资产特殊字段的定义，满足对个性化和易用性需要。6、全面的资产信息管理一、系统功能介绍2013 Page 34 of 77实现在一张卡片上登记资产基本信息、财务信息、组件信息、图片文档信息的要求。基本信息实现了实物归口管理部门对资产技术参数的管理；
15、财务信息页签实现财务部门对资产价值管理的要求；组件管理能将资产的组成部分及附属部门纳入资产管理范畴。6、全面的资产信息登记一、系统功能介绍2013 Page 35 of 77图片管理通过将资产实物图片的多张导入实现帐实相符的监控；文档管理能将资产的审批报告，购买合同，技术说明书等附件导入系统；6、全面的资产信息登记一、系统功能介绍2013 Page 36 of 77日常使用变动中，系统实现资产的地点、单位、部门、使用人员与管理人员变化，金额、状态等变动反应资产变化，还能管理资产转备用、外借及返还、资产调拨等业务。即对资产任何一个维度发生的变化都可以在系统中反映。并打印出相应变动单据以备存档。7
16、精准管理资产日常变动过程一、系统功能介绍2013 Page 37 of 77需要审批的所有资产变化活动都可以通过工作流程设计器定义其审批流程，制定相关审批人，以资产的调拨为例，A单位将资产调拨给B单位，A单位在系统中发起资产调拨，定义好的与实际业务相匹配的审批流程，A单位资产管理员执行审批，再实现办公自动化，在接收资产时需要接收人确认是否与所系统描述实物相符，否者将退回。7、精准管理资产日常变动过程一、系统功能介绍2013 Page 38 of 77所有变动都保留了变动轨迹，全面一体化的业务处理，实现资产动态管理，便于在需要时查验，如资产遗失，资产没有按规定处理等情况。7、精准管理资产日常变
17、动过程一、系统功能介绍2013 Page 39 of 77利用系统系统的资产经营功能可实现包括租赁、抵押等资产经营功能，如：房屋、设备设施、车辆、特种装备的租入租出的信息化管理。能实现资产的租赁合同管理，实现租赁收付款管理及收付款核销及通过预警管理实现收付款预警提醒。8、资产经营管理一、系统功能介绍2013 Page 40 of 77利用系统实现房屋的租赁管理时，将租赁单位信息、时间及租金标准纳入租赁单管理，可以调整租金及滞纳金，在租赁单中有每次租金的付款记录，合同到期后可以结清租赁单或延长租赁时间，也可以做中止合同处理。8.1、租赁及相关费用管理省时省力一、系统功能介绍2013 Page 4
18、1 of 77过在系统中通过对需要定期维保的设备设置预警条件，能提前提醒那些设备需要维修，需要保养，如对机房的UPS电池有一定的使用年限，过了使用年限再使用的话就会有风险，那么系统可以在到使用年限提前3个月提醒相关人员电池即将到期，请及时更换。9、利用维修管理降低资产设备的运行风险一、系统功能介绍2013 Page 42 of 77在维修管理中除了能够对定期的大修进行管理，能够对日常维修维护进行管理，包括维护计划制定、维修执行、登记维修信息(材料、工时、费用，工具等)的管理，分析资产的维修频率及维修费用的支出情况；利用供应商资产维修分析，能甄别出那些供应商供应的资产维修几率，对那些供应资产维修
19、较高的供应商，将对其进行降级处理。9、利用维修管理降低资产设备的运行风险一、系统功能介绍2013 Page 43 of 77资产管理系统中需要对系统内的资产定期做盘点，以核对财务帐存资产和实物资产是否相符。金算盘资产管理系统支持无线射频技术和条码技术进行盘点，系统通过无线射频技术或条码技术，实现资产实物信息的自动收集，并在系统中实现实存数据与账存数据自动对比，分析盘盈盘亏情况，实现高效、准确的资产盘点清查。系统支持多盘点方案，可根据管理需要按部门、地点、项目、专业、主体及类型等设置清查方案，实现有效的抽盘清查 10、条码和RFID系统助其摸清家底，提高盘点效率一、系统功能介绍2013 Page
20、 44 of 77对于需要处置的资产，利用系统严格把关，定义了资产处置的审批流程，对于没用通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产变卖变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。11、资产处置与清理一、系统功能介绍2013 Page 45 of 7712、档案管理 能够对工程档案、合实同、技术文档、审批文件、操作手册等资料进行管理，实现对档案的分类管理，建立档案之间的关联关系，以备查阅与审批。一、系统功能介绍2013 Page 46 of 7713、土地管理 能够对土地进行登记建卡、土地性质变更、土地分割与分并等业务进行管理。一、系统功能介绍2013 Page 47 of 771
21、4、备品备件管理支持对备品备件管理，包括登记建卡、领用、出库、借用、维修修护、报废及日常变动。一、系统功能介绍2013 Page 48 of 7715、低值易耗品和无形资产管理 金算盘资产管理系统不仅能管理实物资产，还能实现低值易耗品、无形资产和待摊费用的管理。能够实现低值易耗品的整批入库，分批出库。能够将无形资产单独登记，也能实现无形资产（如软件系统）与实物资产（如计算机服务器）的关联，有利于统计分析。一、系统功能介绍2013 Page 49 of 7716、股权资产和债权资产的管理 金算盘资产管理系统不仅能管理实物资产，还能实现企业的债权资产和股权资产的管理，债权资产管理主要包括资产的接受
22、日常管理、债权时效管理、债权资产的清收和核销。股权资产的管理主要包括股权的接受登记、股市走势管理、股权的处置和收益管理。一、系统功能介绍2013 Page 50 of 7717、资产预警管理系统提供预警平台，可自动对各种临界状态进行预警提示，大大提高管理的及时性和高效性。系统支持临界预警、状态预警等多种预警类型，对不同的资产类型设置不同的预警规则。支持预警提前期设置，也可支持预警延后期设置。预警项目可以自定义，如资产维修提醒，资产报废提醒等。一、系统功能介绍2013 Page 51 of 7718、资产标准配置管理一、系统功能介绍不同机构不同级别人员编制有不同的办公配置标准，如在进行房产登记
23、或房产调配过程中，该机构使用面积超过标准配置面积，系统提出警告。系统可以统计使用机构超出标准配置、实际标准配置、总计标配比例，还按此比例进行筛选。2013 Page 52 of 7721、财务信息管理根据会计核算要求，固定资产需要定期计提折旧，无形资产、长期待摊费用等需要定期进行摊销。系统支持自动计提折旧和摊销功能，满足财务核算需要。系统支持减值准备管理，支持对资产原值、累计折旧、净值等财务信息的全面管理。系统支持自动计提折旧和摊销数据，自动生成折旧和摊销报表。一、系统功能介绍2013 Page 53 of 7722、资产统计查询管理 金算盘资产管理系统支持资产的分单位组织、分类别搜索查询，资
24、产查询功能应支持关键字段，时间周期、对应金额的统计，可点击直接查看相应的资产详细信息。一、系统功能介绍2013 Page 54 of 7722、资产统计查询管理金算盘资产提供多种资产统计报表，同时可针对管理过程中的实际需要修改和调整报表格式。一、系统功能介绍2013 Page 55 of 7722、资产统计查询管理金算盘资产管理系统还采用智能技术，支持多种分析方式，支持饼形图、柱形图和曲线图等图形化分析方式。一、系统功能介绍2013 Page 56 of 7722、资产统计查询管理 支持领导专用查询功能，实现资产查询的可视化与分析的直观化一、系统功能介绍2013 Page 57 of 7723
25、支持多种业务变动流程审批工作流自定义一、系统功能介绍2013 Page 58 of 77 24、采用SOA架构设计，通过服务接口及数据导入、导出工具等手段支持与关联信息系统的无缝集成。一、系统功能介绍2013 Page 59 of 7725、支持电子地图，增强资产空间分析一、系统功能介绍2013 Page 60 of 7726、图形化操作，给资产管理配上一双慧眼电子地图AutoCAD支持数码图片管理 一、系统功能介绍2013 Page 61 of 77资产数据资产数据财务财务接口数据接口数据手工输入数据手工输入数据数据源表格图表数据加工处理输出分析结果数据导入数据处理数据获取多维、灵活的汇总
26、和分析报表27、自动计算与生成报表，高效的数据处理与分析一、系统功能介绍2013 Page 62 of 7729、灵活的编码规则定义工具，快速实现业务个性化管理一、系统功能介绍2013 Page 63 of 7728、灵活的界面定义工具，快速实现业务个性化管理一、系统功能介绍2013 Page 64 of 7729、提供强大的数据安全稳定机制金算盘资产管理系统除了提供硬件的数据安全机制、oracle数据库的安全机制，还提供数据账套管理功能，能实现账套的新建，恢复，备份等功能，同时也提供非常实用的定时备份功能，确保数据的稳妥安全。一、系统功能介绍2013 Page 65 of 77二、系统应用
27、价值应用价值摸清家底理顺关系资源平衡合理分配及时维护延长寿命 过程控制动态监控“账、卡、物”相符规范流程有章可循 数据共享降低成本2013 Page 66 of 77据权威机构调查测算，通过资产管理系统的最佳应用，企业能将劳动力利用率提高1020 来改进生产效率，能通过将新设备购买率降低23、资产利用率增加35、报废率降低1050来改进设备的利用率，并且它将使得库存减少2030，库存运输成本降低20，采购劳动力减少1050。而且，资产管理系统的成功运用可以在很短的时间内见到效益。二、系统应用价值2013 Page 67 of 77目目 录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四
28、四2013 Page 68 of 77实施原则实施方案实施原则总体规划突出重点分部实施尽快见效2013 Page 69 of 77资产管理实施过程质量控制实施方案2013 Page 70 of 77资产清查方法与步骤资明确资产清查工作的目的（一）全面摸清“家底”。全面核查企业各类财产和债权债务，核实人员状况。通过对基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查，真实、完整、准确地反映其资产和财务状况。（二）建立资产管理信息系统。通过资产清查，为资产管理信息数据库提供初始信息，为实施资产动态管理提供信息支撑。（三）全面促进资产管理，推动资产的优化配置和有效利用，使资产管理与预算管理、资产管理
29、与财务管理相结合。建立资产清查组织机构及职责为切实加强领导，保证资产清查工作高效有序进行应专门成立资产清查组织，明确职责、分工、责任到人。制定清查方案、建立 清查指南、进行业务培训。实施清查 根据指南、模板按分类进行资产登记、核对、汇总清查结果处置 对清查结果进行处置，做到账账相符、账实相符 实施方案2013 Page 71 of 77实施清查方法与步骤实施方案2013 Page 72 of 77 2资产规模庞大，初始化难度较高 依据编码管理体系，合理设计并编制初始化编码方案；进行资产清查并将清查成果与初始化结合；利用数据集成手段。3时间紧任务重 分期进行，先重点，后提高，选择试点，形成样板，
30、进行复制 涉及部门多，用户数量众多高层的重视并参与，成立项目工作小组协调。系统设计注重易用性。投入强大的培训队伍；制定完善的培训机制；手把手教学，代作一段时期业务 1实施的关键点及策略实施方案2013 Page 73 of 77第1月第2月第3月第4月项目实施过程项目实施过程(项目管理项目管理/质量保障质量保障/配置管理配置管理/风险管理风险管理)主要工作内容业务功能实现业务功能实现n第四第四阶段段主要实现业务差异及系统外部接口等功能n第三第三阶段段实现单据定义及流程审批功能（包括预算管理、购置审批管理、资产验收建卡、资产日常业务管理（变动、调拨、资产报废、资产处置）、费用分摊及相关报表、打印
31、功能n第一第一阶段段建立编码管理体系与规范，实现基础数据维护功能、角色、权限设置功能、组织机构定义、收支数据建库、原始资产卡片入库（包括数据移植模板的标准制定、数据校对、导入）、资产盘点、档案管理及相关查询、统计、报表、打印功能n项目启动n项目计划n验收、交付n培训、试运行资产管理系统实施路线图n第二第二阶段段业务梳理及差异分析实施方案2013 Page 74 of 77目目 录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四四2013 Page 75 of 77典型客户管理软件中国武警2013 Page 76 of 77通信、银行、证券典型客户资产软件行政、事业单位生产制造、科研机构2013 Page 77 of Thank for your attention
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