1、小型市场产品推广会模式小型市场产品推广会模式一、活动准备二、活动执行三、会后工作目录一、活动准备会议申请场地准备物料准备会场装点会议流程 会议流程会议流程会议申请会议申请(时间、时间、标准、标准、形式形式)1、会议申请必须以客户名义。2、每月1-10日为本月小型产品推广会会议申请期,营销主管以表单形式上报并提出申请,各公司在10日前给予答复,1-10日以外的时间不予受理,特殊情况需总经理审批,现场参会的业务人员必须无条件听从会务组指挥。3、会议前三天确定会议日程安排表(讲课人员)。4、参会人员:控制在20-60人之间,经销商和片区业务人员至少2名必须参会。5、促销额度:由三方共同承担。6、考核
2、标准:销量最低10吨及客户达成率50%以上为合格标准7、奖罚标准:未达到10吨标准的会议,会务组取消会议提成;推广员和销售员,每少一吨扣罚150元(二者各承担50)未完成50%达成率的会议,每低5%,罚100元(推广员和销售员各承担一半)。8、每一个新合作的经销商30天之内必须召开一场产品推广会,市场交出之前15天不许召开小型产品推广会。9、每场产品推广会会后应及时召开推广总结会,认真做好数据分析汇总,月底应召开本月产品推广会总结会,总结本月所有会议的召开情况,将总结报告交由上级主管,并上报公司总经理审阅。会议模拟时间表二、活动准备工作内容时间责任人15日16日17日18日19日20日发放宣传
3、单推广员场地确定推广员客户邀约推广员现场布置会务小组会议执行推广员会后跟单推广员场地选择二、活动准备1、面积建议:能够容纳40人左右的中型场所。2、选择建议:当地村委会、学校或养户家。注:活动前三天由所在区域推广员或销售员确定会场,确定完会场后及时通知会务小组,以便会务小组根据实际情况协助企划部准备宣传物料。活动当天由会务小组完成会场布置工作。物料准备二、活动准备宣传物料促销奖品1、由企划部和会务组共同制定一整套小型产品推广会宣传物料。2、会务小组根据实际需求向企划部提出物料增补申请。3、表单:签到表、定料表、收据、邀请函、会议总结4、资料:资料袋模式单页、期刊、宣传单(价格、促销、奖励)、实
4、证手册、报纸、本子、笔物料清单见下页品名规格(mm)数量责任人备注背景墙1x展架800*18006室内条幅1室外条幅1室内挂旗265*305刀旗600*1200海报650*800邀请函手提袋285*400*80物料清单品名价格数量责任人备注豆油1清洗机2洗衣机3数码相机4电视5衬衣67奖品清单会场装点二、活动准备1、统一性:信息明确统一的宣传。2、整合性:整合资源优势,进行立体化,全方位的宣传。3、规范性:由会务小组指导布置会场,其他所有与会员工必须听从会务组的调度,以达到最佳效果。会场装点策略宣传执行背景墙提供一大一小两种尺寸供选择。由会务小组根据实际场地进行布置。宣传执行X展架宣传执行挂旗
5、挂旗正反面印刷或写真,按照“浅深浅深”方式悬挂。宣传执行刀旗宣传执行刀旗宣传执行海报四个一组或两个一组张贴,提高视觉冲击力。二、活动执行会前会每次会前组织召集:1、根据参会客户情况对会议内容做出调整。2、对与会人员进行具体的分工安排。3、检查现场布置,排除安全隐患。4、核对所有物料准备情况。时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第
6、四天客户回访严格按照签到表填写,至少保证三项:(姓名、电话、大体地址)客户签到主持人介绍来宾、说明会议内容引出讲课嘉宾(当地推广队员默认为主持人)会议开始时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访1、企业简介2、领导人3、发展历程4、长远规划解读公司时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13
7、35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访介绍模式及产品1.模式的设计理念
8、2.产品卖点3.宣传口号4.实证效果展示时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访养殖知识讲座售后服务老师养殖知识讲座,现场解答养殖户疑难问题。时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16
9、00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访展示箱演示推广队员现场演示产品展示箱,突出大农友饲料的产品卖点;也可邀请养殖户亲身示范,注意把控现场效果。时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访现场促销主持人宣布现场促销政策,
10、与会人员负责订货,主持人应及时宣导现场订货情况,烘托会场气氛;会务小组成员注意会场拍照。时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访会议结束会议结束、纪念品发放时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养
11、殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访会场清理相关人员协助时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访会后会找出缺陷,总结优点,客户追踪责任到人。三、会后工作时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-
12、13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访跟单、深度回访1、对现场订料客户进行回访,追加订单。2、对未订料客户进一步开发,促成订单达成。时间工作内容责任人13:00客户签到13:30-13:35 会议开始13:35-14:05 解读公司14:05-15:20 介绍模式及产品15:20-16:00 养殖知识讲座16:00-16:20 展示箱演示16:20-17:00 现
13、场促销17:00-17:10 会议结束17:10会场清理会后会第二天跟单第四天客户回访客户回访会后第三天再次安排回访,每人每天回访10名客户,并认真填写回访表。会后准备工作1、会后各项表单由销售部或推广部经理负责管理;2、所有购料客户要分配责任到人,相关销售部、推广经理要做到核查、监督到位;3、未进料客户,相关业务人员要在第二天回访到位,并再次努力达成购买;4、进料客户要建立专门的客户档案,以便客服部及时做好回访工作;5、会后会场清理人要对所有物资进行清点,及时上报丢失或顺坏物料内容;6、会议结束后当天由会议主持人召开简短总结会,并做好会议总结记录;7、会务小组负责拍照,汇总并于月底交给企划部,推广部将每月小型市场会议的内容汇总,由企划部做成独立的宣传资料,做为市场开发的工具,并将会议内容在月度期刊上进行宣传。8、表单整理:申请表、签到表、日常安排表、定料表、收据、邀请函、会议总结、回访表