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1、第 1 页 人事档案管理工作总结1 特征码 POyOjucdnUSTcHxRGprg 根据中央组织部干部人事档案工作目标管理暂行办法 、 干 部人事档案工作目标管理检查验收细则和省委组织部广东 省干部人事档案工作目标管理达标升级办法等文件要求，在 市委组织部指导下，我部从 20XX 年开始，全面开展干部人事档 案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自 评得分 97.5 分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。 现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视，强化责任 1主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺 利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的 一项
2、重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部 人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓， 配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作 人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加 强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人 事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任 务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度， 做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全 第 2 页 面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。 2分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实 基础。分管干部人事档案的部领导
3、意识强，对干部人事档案工 作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报， 切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作 要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调 6 名干部到档案室参 加干部人事档案整理工作。 3管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。 我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。 对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部 门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下 不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效 的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认 真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积
4、极主动研究探索 干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事 档案 5 年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度 计划实施。 二、加强建设，规范管理 1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行 干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、 收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保 密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建 第 3 页 设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建 立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管 理。 2加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办公 场所紧张的情况下，
5、我部争取县委的大力支持，专门安排了 118.97 平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室” ； 把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级 争取资金支持，投入了 20 多万元，按照一级档案库的标准进行 了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类 纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关 设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措 施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸 机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与 保护工作得到有效加强。 3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、 县直各单位档案室
6、硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况， 今年已对全县管理公务员人事档案 50 卷以下的单位的公务员人 事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档 案 50 卷以上的单位（县公安局、县财政局） ，我部专门派出工 作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求 的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。 4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使 第 4 页 管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了查(借)阅干部 档案制度 ，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审 批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特 殊情况要借出，须经部领导批准，
7、且规定借期不超过 15 天。转 递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转 递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时 退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管 辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档 案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行 统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。 三、认真组织，确保达标 1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做 好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方 面工作。一是 是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的 人员学习如何分类、如何辨别
8、材料，并具体操作示范，严格要 求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质 量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量 第 5 页 关。二是把好目录打印关。由 2 名熟悉电脑且责任心比较强的 同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心 强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做 到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本 验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事 档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合 理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关 要求。 2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真
9、实性和完备性。 从 20xx 年开始，我部从县直有关单位抽调 6 名思想素质好，责 任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真 地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求 是的原则，严格按照干部人事档案材料收集归档规定 ，对收 集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织 上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料 有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料 及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达 到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及 严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠 缺材料
10、800 多份。 3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上 级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关 第 6 页 会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部 人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排 的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报 告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系， 经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和 问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。 4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明 显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部 人事档案信息
11、管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求， 每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想 的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进 行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要 求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全 县干部人事档案管理工作有明显的提高。 几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和 支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩， 但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将更加注重干部 人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、精力的投入，加 强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工 作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导，在完成全县科 级干部人事档案整理的基础上，加大力度对全县公务员的人事 档案进行规范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事档案 第 7 页 的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部管理中 的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而 努力奋斗。