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1、第 1 页 关于采购助理工作总结范文【三篇】 特征码 cuciHiIzLwJiDfRmOvZY 采购助理工作总结范文篇一： xxxx 年在匆忙之中过去了，我们即将迎来新的一年。随着 公司的改革和调整，我于 xxxx 年 2 月调任森虎铝业采购部经理 助理，主要负责配合采购经理完成相关工作，并且进行生产原 材料的采购工作。这期间，在公司领导的指导下，在生产部及 其部门经理徐军伟的大力支持下，整体上顺利的完成了采购任 务，保障了生产的正常运行。下面，我就这一年的工作成绩以 及存在的不足向领导和同事们做如下汇报： 一、采购部工作 1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验，对市场行 情以及供应商足够
2、的了解，在调任采购助理工作后配合采购经 理围绕成本控制等方面积极展开工作，对原材料采购价格进行 合理调整。 2、自 2 月底开始，加强与各供应商的联系与沟通，将公司 新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。 3、处理紧急事务方面。 面对资金不足，原材料紧缺，在生产面临停产的情况下， 想尽办法联系新客户，抓紧进行原材料采购工作。其中，供应 第 2 页 商数量从原有的 32 户发展到目前的 66 户，增长率为 106.25%。采购原材料的收购量从 xxxx 年 1 月份的 1013.724 吨 (扣铁、杂 51;691 吨)增加收购量 1368.33 吨，增长了 134.98%。基本确保了
3、企业的正常生产，确保了原材料不足的不 良局面得到了缓解。 二、工作中存在的不足。 由于本人工作能力和文化上的不足，对公司的工作不能尽 全力进行工作。例如：新的供应商增加还不是很多，宣传工作 还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大，有部分供应商 对公司信任程度不高，但未能做好沟通工作，造成原材料严重 外流现象，使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。 xxxx 年度工作计划 1、广泛宣传，增加新的供应商。 2、开发新的采购渠道，向广东、东南亚地区发展。 3、为保障生产原材料采购需求，希望公司增加资金，为保 障企业生产提供有效措施。 4、根据原材料的品质多样化，严把材料验收关，为企业增 收节支
4、想办法。 5、提高管理能力及与供应商沟通能力，为公司发展贡献我 应尽的一份力量。 采购助理工作总结范文篇二： xxxx 年即将过去，新的一年即将开始，在此我将过去的几 第 3 页 个月的工作总结向各位领导做个汇报。 众所周知采购部是公司业务部的后勤保障，是关系到公司 整个销售利益的最重要环节， ，将我放在如此重要的岗位上。尤 其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感 谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采 购部秦经理和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的工 作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。 首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要
5、在具备良 好的职业道德基础上，要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作 为工作和行为的基础，不断努力提高自己在采购工作的作业流 程上的知识。 在这里我想说作为一个采购部经理助理，并不是常规想象 中那样，仅仅打打文件，跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很 多因素，帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助 理，而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时，要 仔细核对单据，对比合同付款金额以及了解此材料付款情况， 然后在承交领导审批。初次接待供应商，以及初次审阅供应商 合同，如有不合适处递交领导时说明有误的地方，减少领导的 工作量。还要及时做好付款情况的记录，避免造成多付、重付 材料款的现象。最后
6、还要实时关注、了解一些材料价格的浮动 情况，以及一些新品材料上市，多方面不断搜集信息，及时汇 报经理，避免公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三 第 4 页 点：认真、细心、仔细。 接下来说一说，明年工作计划，首要的事认真听从领带的 工作安排，其次努力提升自己工作专业方面的知识，积累经验， 跟上领导的时代步伐，与时俱进。工作中遇到问题及时和领导 沟通，领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、 合同等等方面的知识，以至于更好的促进与公司其他部门间的 工作配合。争取在明年的时间，完善一套采购信息系统，及材 料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息，以减少工作 间的纰漏、更好的提高工
7、作效率。 在最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不 开大家对我的帮助与支持。总之;xxxx 年我会以一颗感恩的心， 不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让 事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情 去对待工作。和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成 功。 采购助理工作总结范文篇三： 我很荣幸地加入翔鹰集团，成为翔鹰企业的一分子! 我将立足自己的岗位，从四大方面着手,为领导和同事分担 更多的压力和任务。 我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内 容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的 实际结合起来，早日为翔鹰企业节省更多的成
8、本，创造更多的 第 5 页 利润! 我加入翔鹰到已经快 2 个月了。在这个 2 个月中，我感受 到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下， 采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经 验，受益匪浅。 再美丽的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管 理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者， 提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。 我现在就分三个方面阐述我的建议： 一、降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的 采购管理上，这一点显得更为突出。他们一
9、边用销售创造企业 利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。 从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全 球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法， 可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规 定采购相关的人员的职责和权限：采购员对所采购的物料价 格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新的物 料开发的价格由采购员安采购流程操作;供应科长对物料采购 的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和 第 6 页 批准。制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元以下， 5000 至 5
10、0000 元由采购总监批准，50000 元至 100000 元由总经 理批准，100000 元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可 以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次就是书面规定审查流程：询价：每种物料原则上要 有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供 应商骑参与报价，定做的物料和供应的物料要提供至少 5 次以 上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附 上一同呈报审批。比价：对每一家供应商的报价，采购员必 须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相 关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资 料附上呈报。议价：对较符合的供应商进行价格
11、谈判，小订 单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供 应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审 核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批 准。 第二点：采购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫” ，采购 降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采 购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法： 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式= 降价差额奖励%。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元/PCS，通过谈判或找到新供应商降价为 10 元/PCS，9 月份下 第 7 页 单采购了 10000PCS，如果奖励是
12、降价的 5%，那么 9 月份的奖金 额=(10.2-10)5%10000=100 元。(注：从降从日期起算到一 月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。 后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再 定。惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚 100 元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金 50%，三 个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降 价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格 审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：VA 分析法;
13、VE 工程;改变谈判方法;目标成本法;早期供应 商参与;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格 与成本分析;物料标准化。 第三点：采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立 采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公 布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开 透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司 都在实行，效果很好。 二、供应商管理 在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜 第 8 页 能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源， 培养出更优秀的供应商。 第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方 面，我们翔鹰企业确
14、实有待于加强，我们的危机管理的方式与 我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经 验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下 7 种办 法： 我们定期了解供应商的生产状况：了解我们翔鹰供应商 的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时 地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当 今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会 系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生 产状况。 我们实时监控供应商运送环节：其实出现供应链中断的 迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不 能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提
15、供原料 质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而 最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一 个专门负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过专门训练 和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们掌握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节 第 9 页 的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加 工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或 拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而 另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订 单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠
16、纷经验的法务 人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话， 尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业的正当权益。 我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供应链上所有环 节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话， 当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书， 从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。 我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供 应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供 应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免 供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具 体办法是通过协商建立一
17、个双赢的方案，若公司所需要的原材 料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下， 公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供 第 10 页 应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应 链正常运转的一个关键因素。 第二点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我 们翔鹰由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比 较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很 不错。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风 险、提高物料及时到货率，
18、保证物料的质量。在开发供应商方 面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明 细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要 求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要 性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资 企业的十大原则： 系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透 明化、制度化和科学化。 稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一， 减少主观因素。 灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同 环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活
19、操作性。 门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。 第 11 页 半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的 50%，反 对全额供货的供应商。 供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约 23 家， 主次供应商之分。 供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关 系。 学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估 的工具与技术都需要不断的更新。 全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货能 力你了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。 我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和 档案，对供应商进行分 A、B、C 级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进
20、 ERP 系统管 理。 三、采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖 取管理的潜力： 第一点：采购计划管理目前在这方面，我们公司还是比较 薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门 没有自主权，只能见采购申请单作业。这样虽然可以实现 按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会 很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来， 第 12 页 缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购” ，也不能 实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发 挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨 跌却不能“逢低买进” 。其实
21、“逢低买进”就是为企业创造净利 润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手：国际外贸部和国内销 售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料 量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和 BBQ 事业 部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和 各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采 购中心;翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据 实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。 第二点：采购周期管理关于采购周期，我司目前是按习惯 操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文 件规定，这一点有待加强。编制规范细致的采购周期表 ，优 点多多：不仅
22、可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关 人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管理， 给供应商套上准时交货的紧箍咒;还可以提高车间的生产的生 产效率，减少扯皮现象;更可以为前方的销售人员提供坚强的 后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此 提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润! 我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们 第 13 页 知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间 不会因采购物料不到位而延期。 第三点：安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全 库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基 本意识。不过 BBQ 事业部的
23、人员对采购周期和安全库存方面的 观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西， 采购人员采购办不到，BBQ 的人：吵，采购到的东西又不用了， 采购人员看到心情不舒服：吵。 我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，摸索一 个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库 管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库 存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：提高生产效率， 防止车间停工断料造成浪费;对供应商突发不能交货具有很好 的应急能力;保证客户及时交货的要求;减少资金呆滞仓库， 提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润! 按照我们翔鹰的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要 比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是 我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时，翔鹰的 采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们翔鹰企业创造 更多的净利润! 在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在 心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。 第 14 页 我相信：选择了翔鹰，就是选择了成功!在推动企业走向更 加成功的同时也实现自己的人生价值。