【工作总结】办公室主任年度工作总结模板[1].docx

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1、第 1 页 办公室主任年度工作总结模板1 特征码 lfWwTSIzTlpFLnTKGycN 20XX 年工作总结范文大全 一、加强理论学习,不断提高业务水平 今年以来,在矿党委的正确领导下,党委办公室进一步加 强了理论知识的学习,通过学习,认真查找工作中存在的问题 和不足,不断创新工作方式方法,着力提升业务水平:一是加 强党委办公室成员的日常学习,每周四组织开展一次集中学习, 以各种规章制度和相关业务知识为重点学习内容,逐步建立规 范了学习记录,丰富了大家的理论知识,提高了政治理论水平。 第 2 页 二是完善创新管理机制,采用“月总结、月安排、旬督查、月 考核、季讲评”的办法,加强日常规范管理

2、,加大工作落实力 度。每月 25 日坚持召开政工例会,对当月工作进行总结对下月 工 工作进行安排部署;每旬按计划要求对政工各部门工作进展情况 进行督察落实,并将进展情况及时汇总上报矿领导,有效地推 动了各项工作的不断向前发展。 二、确保信访稳定,维护矿区良好形象 在信访管理方面,我们坚持大事大抓的原则。一是成立了 由党委书记任组长、党委副书记任副组长、信访相关责任部门 为成员的信访领导小组;基层区队也相应成立了以支部书记为组 长的二级信访领导小组,明确职责,落实措施,形成了“一级 抓一级,层层抓落实”的信访工作格局。二是深入推进“进家 走访”活动,针对信访工作不断变化的特点,我们强化科学分 析

3、,在认真细致地组织好月度矛盾排查的同时,重点对“六大 群体”活动情况进行调查,准确掌握整体情况,为搞好信访稳 定工作奠定了良好的基础。三是抓教育化解,将“六大群体” 人员按照一般人员、盲从参与人员、牵头骨干人员进行分类, 第 3 页 针对不同类型的人员分别制定了相应的工作策略。对占绝大多 数的一般人员,利用开资、开会、居民学校活动等时机,讲政 策、抓教育,及时化解思想上存在的矛盾,同时,加强与信访 人之间的沟通交流,增强他们对工作人员的信任度,理顺情绪、 共保稳定;对盲从参与人员采用“进家走访,逐户化解”的办法, 变上访为下访。对“牵头骨干人员”采取“定期教育,重点防 控”的办法,主要是定期对

4、其进行教育,在关键时期严密进行 防控。四是抓帮扶转化,对生活有困难的人员,通过救济慰问、 义务介绍劳务活动,增加他们的劳动收入,缓解家庭困难。 。对 于“老上访”人员,采用“转”的办法,主动吸收到各类文体 协会当中,丰富他们的精神生活,转移他们的注意力。五是强 化领导接访,对各类来信来访事件,坚持由班子成员亲自接待 的原则,每一起均由分管领导与来访者见面,面对面进行解释 答复,做到稳妥处理。六是抓重点包保。针对我矿的十个重点 信访人员,采取了由矿党委委员和两名科长组成的重点包保小 组,并制定了详细的包保计划,确保了矿区和谐稳定。特别是 在“两节”和党的“xx 大”召开期间,针对不断变化的信访形

5、 势,我们多次召开信访矛盾排查专题会议,学习贯彻集团公司 关于“四杜绝”的信访工作目标和四项工作措施,并结合集团 公司有关会议精神制定了我矿“xx 大”期间信访工作安排及要 求,有效地杜绝了各类信访事件的发生。七是抓应急预案的制 定和执行。针对信访工作所具有的突发性和复杂性的特点,我 第 4 页 们坚持“超前、主动、有力”的工作原则,建立了重大信访、 集体上访应急预案,成立了应急预案工作领导组,制定了工作 程序、应急措施以及考核办法等。做到了随时发现问题、随时 解决问题,提高了信访防控效率。八是畅通信息渠道,在各类 群体中积极发展信息员,从多方面收集有利信息,以便采取针 对性的措施, ,保持矿

6、区良好的信访稳定工作局面。 三、加强档案管理,提高服务水平 在档案管理上,本着精益求精、巩固提高的原则,我们在 组织建设、制度建设、业务管理以及开发利用等方面不断完善 和创新,着力提高工作效率和服务质量。一是加强学习,提高 认识。每季召开一次专兼职档案员例会,加强各级领导、各部 门负责制人、专兼职档案员认真学习档案法 、 档案管理条 例和集团公司的有关规定,充分认识到档案工作的重要性, 为加强档案管理奠定了坚实的思想基础。二是下发(20xx)45 号 文关于调整档案管理领导组成员的通知 ,调整了以党委书记 为组长,党委副书记为副组长,各科室负责人为成员的“档案 工作领导小组” ,将档案工作纳入

7、各项工作之中。三是针对档案 达标验收评估专家组提出的整改意见和建议,进行“回头看” 专题会议。下发 (20xx)38 号关于进一步加强档案管理工作 的安排意见 ,确定了阶段性工作目标,研究探讨进一步做好档 案管理和服务。四是档案管理规范化、制度化。一季度完成档 案制度汇编工作,对档案室工作职责 、 档案保密制度 、 第 5 页 档案借阅利用制度 、 档案归档制度等 13 项制度等规章制 度进行了修订和完善。使档案工作有章可循、井然有序、职责 明确,提高了档案工作的质量和效率。五是强化专兼职档案员 管理。严格落实专兼职档案员考核办法 ,根据工作现任履行 情况,进行排名考核,实行月度考核季度兑现。

8、通过强化管理 增强了专兼职档案员责任心,调动工作积极性。六是认真落实 “四参加”规定,在具体过程中,由项目责任单位的兼职档案 员书面向档案室进行通知,档案员按时参加,对不执行规定的 单位进行考核。 。同时认真贯彻执行集团公司重大工程建 设项目档案验收实施细则的通知确保第一时间从源头收集资 料,杜绝资料丢失。七是全面收集。档案工作人员在档案收集 的过程中务求全面,只要有保存价值的资料都必须收集起来。 我们做到了平时收集与集中收集相结合,即平时各部门的兼职 档案员就要收集各种资料,保证重要资料不会遗失,同时,今 年以来共收集文件资料 1200 余件,科技档案 25 卷,短缺资料 20 件,会计档案

9、 120 卷。八是把好档案查阅关。依照新修订的档案管理制度的 规定,严格履行了档案查阅登记手续,对查阅时间、归还时间 第 6 页 都作了详细记录。九是利用软件管理系统,把 xx 年以来的 案卷目录、声像目录、实物档案目录和全引目录等检索工具, 同时,在编研工作中完善全宗介绍 、 组织机构沿革 、 大 事记 、 工程简介 、 档案利用效果汇编等 7 种编研资料。 在提供利用中,做到热情、准确、迅速,全年达到利用档案 100 人次,使档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工 作中起到了参与和作证作用。十是提高了服务工作质量。在工 作方法上变过去的被动服务为主动服务,通过主动向领导和工 作人员提供档案资料,使档案的利用效果得到明显增强。 纵观全年工作,党委办在日常业务工作、信访稳定和档案 管理工作等方面都取得了一定的成绩,但深刻分析我们所面临 的形势和任务,我们工作中还存有很多问题和不足,需要在以 后的工作中进一步提高认识,加强管理,不断创新工作机制和 方法,努力提高工作成效,为进一步提高我矿党务工作水平做 出积极的贡献。

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