【工作总结】办公室20XX年工作总结及下一步工作思路[1].docx

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1、第 1 页 办公室 20XX 年工作总结及下一步工作思路1 特征码 gmAnAPLghICqYyOaMjtd 201x 年，在局领导的正确领导和各科室的大力支持下，紧紧围 绕全局中心工作，充分发挥协调、服务管理和参谋助手作用， 践行“做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤”的工作 理念，较好地实现组织协调、机关建设、人事管理、后勤保障 等工作职能。现就主要工作总结如下： 工作回顾 一、高效完成行政事务 (一)重细节，做好文秘管理工作。全年共收发文件 995 余 件，电话通知 420 余个，网络通知 50 余个，均及时反馈领导批 办，未出现遗漏，确保了全局工作顺利推进。 (二)重规范，做好文印

2、管理工作。一是文件分类。按性质 分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅，督促相关科 室完成任务，最后整理存档。二是各种报刊、杂志按顺序整理 归档，以备查阅学习。三是印文管理。印发红头文件 55 篇，下 发通知 22 篇，今年上线了与市政府公文网上传输。四是加强印 章使用管理，由专人负责，坚持“先签批，后使用”的原则， 规范印章使用程序，确保不出差错。 (三)重落实，做好会议组织工作。一是与群众路线教育活 第 2 页 动相结合，组织专题、学习会议 40 余次。二是通过采取幻灯片、 视频观看等方式，创新学习方式，提高学习效率。三是做好会 前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后打扫清

3、理，共接待督导组检查、组织年会、安排学习等 30 余次。 (四)重节俭，做好后勤管理工作。一是严格执行财务制 度 ，定期整理内务，按照“既满足需求，又不铺张浪费”的原 则，购置办公用品、接待用品大小共千余件，保证了办公正常 需求。二是提供免费午餐、安排休息室等工作，为机关干部提 供舒适的工作环境。同时组织 201x 年体检工作，按照年龄、性 别配备体检套餐。三是加强机关建设。结合全局实际，修改完 善了卫生管理制度 、 公务接待制度 值班管理办法等九 项制度，推动机关建设制度化、规范化。 二、圆满完成五项基础工作 (一)做好财务管理工作。财务工作坚持“两手抓” ，一是抓 开源，积极争取财政支持，

4、进一步加大经费争取力度，多渠道 争取资金，壮大机关的整体财力。二是抓节流。按照财务制度， 严格审批程序，规范财务管理，坚持四方会签，做到精打细算， 勤俭持家。三是高效细致的完成了 201x 年度决算/固定资产统 计上报工作、固定资产清理登记工作、政府采购工作的各项报 表、机构代码证验证和票据的审核、201x 年财政预算上报等工 作。 (二)做好人事管理工作。一是按时完成年度考核工作。科 第 3 页 级及以下人员考核工作，将考核结果、软件、公示等内容及时 上报。按照优秀比例我局应为 1.65 人，经过三次和人社局考核 科协商，同意给我们 2 个名额。二是行政审批事项上报。结合 “三公开三清单”工

5、作，先后 8 次进行三类事项统计、清理、 汇总上报，目前与编办协商，将石化项目前期预审取消，农药 审查和监控化学品审核变更为日常管理事项。三是强化人员信 息管理更新。结合“两超两违”工作，将全局人员信息按照职 务排序，统计工作年限、职务等 13 项信息上报。按照人员增减、 职务变动，及时对网上培训系统、考核系统、人事台账、公务 员信息系统、工资等七套软件对接更新，保持了人员职务、工 资、编制等情况一致。四是严格科级干部调整工作。4 月份， 按照请示报告、职数审批、民主推荐、考察备案等环节，办结 了 2 名副科级干部的调整工作。11 月份市委组织部对 201x 年 10 月份以来干部调整检查工作

6、，对条例学习情况、干部调整程 序等内容进行检查，得到了高度评价，同时对中央巡视组对反 馈意见，对市管干部亲属工作情况、机关调任工作自查汇总上 报。 (三)做好工资档案管理。一是及时调整人员工资变动。利 用 2 天时间办结全局人员津贴补助提高工作;结合考核结果，调 整了工资升级晋档及十三个月工资申报工作;做好精神文明奖励 发放、住房公积金调整、医保人员变动等工作。二是细致管理 人事档案。沟通协调军转办、组织部、公务员科等部门，完成 第 4 页 洪局长工资档案关系办理工作;利用 2 周时间快速完成了对 12 名科级及以下人员档案进行统一整理，达到省人社局要求标准。 按照市委组织部要求，对市管干部某

7、事表、小结表整理入档。 三是强化保密工作。按照市保密工作培训会议，将 201x 年度机 关涉密人员变动、涉密文件、老党员等情况及时汇总上报。 (四)做好党务工作。一是按时收缴党费，按照党费缴纳比 例，及时上交上、下半年党费。二是积极组织召开各项活动， 如开展博爱一日捐活动，鼓励全机关党员献爱心，组织机关人 员捐款 2280 元;开展党员志愿者活动，将全局党员干部介绍进 入社区，开展党员志愿者服务，目前 8 名科级及以下人员全部 进社区。做好“送温暖，献爱心”活动，在中秋节来临之际， 全局党员联系贫困户 14 家，送去米、油、面等生活品。三是完 成了党总支换届工作。 (五)做好其他工作。一是“五

8、必做” 。每月 5 号上报群众路 线教育活动开展情 情况;20 日前上报市政府 201x 年大事实事落实情况;25 日前上 报爱*工作台账;每周上报一周工作重点;每月收集、汇总、审 核、发布 20 条政务信息。二是做好公务接待工作。严格按照上 第 5 页 级接待标准和公务接待制度进行对口接待，本着“少花钱多办 事”的原则，实行定点、对口接待，严格控制用餐标准及陪餐 人员，杜绝了铺张浪费，并按月公示招待费用，接受监督。三 是做好公车管理。按照车辆管理制度要求，保证了全局的 正常用车调度，车辆实行定点维修、定点加油，并按月公示油 耗，接受监督。同时积极开展在党政机关公务用车专项治理工 作，及时安装

9、软件，按时完成了公车编制、型号等上报工作。 四是加强安全管理工作。实行来客登记制度，对外来人员、车 辆，一律登记在册。强调节假日及夜间值班制度，做到不缺岗、 不漏岗。开展专项保密检查工作。办公室牵头对全局重要文件、 网络安全开展自查，确保了文件保密和网络安全。五是做好石 化协会工作。按时收缴年费;做好年检工作，整理石化协会事务 工作、党务工作，形成年度总结上报市民政局进行年检，经与 民政局沟通，将给予合格。六是做好其他临时性、紧急性事务。 三、抓好党的群众路线教育工作 (一)高度重视，深入部署，确保教育实践活动有序开展 围绕活动的总体要求、目标任务、主要内容和方法步骤开 展周密部署，为活动开展

10、建立了有效的组织保障和机制保障。 在成立了由党组书记挂帅的活动领导小组后，活动办公室由局 办公室肩负，我们集合全部力量，确保统一领导、分工明确、 责任到人，为活动的顺利开展提供了组织保障。二是强化实施 第 6 页 保障。制定下发活动工作方案和联系点工作方案，确保在组织 推进、活动内容、进度安排和方式方法等方面不折不扣地贯彻 中央和上级党组精神;三是大力开展宣传，通过在机关公示栏、 门户网站展示活动开展情况，树立先进典型等方式，营造良好 宣传氛围。 (二)深入学习，广泛听议、确保教育实践活动质量过硬 按照要求，我们从加强学习、提高思想认识入手，为深入 开展教育实践活动开好头、起好步。一是思想动员

11、“全统一” 。 动员全体党员干部深刻领会活动的重大意义，切实将思想与行 动统一到中央和上级部门党组的部署要求上来。二是学习培训 “全覆盖” 。坚持集中学习与个人自学相结合、讨论交流与调查 研究相结合的学习方式开展学习。目前集中学习 8 天、自主学 习 7 个月。通过“三个五”式的学习讨论，全局撰写心得体会 100 余篇，上报理论文章 2 篇，树立先进典型 1 名，上报先进 工作经验 1 例。三是听取意见“全方位” 。通过“网络征集、问 卷调查、座谈调研、沟通谈心”四种方式，累计召开座谈会 12 次(蹲点服务)、参加人员超过 125 人次、发放调查问卷 100 多 份。 (三)从严要求、深刻查摆

12、，确保教育实践活动达成目标 强化与市委督导组的沟通联系，组织召开党组民主生活会 议。一是剖析材料务必深刻。按照督导组要求，要求党组班子 对照检查材料及班子成员个人对照检查材料，进行了 10 次修改 第 7 页 完善，确保对照检查材料剖析到位、认识深刻。二是做好民主 生活会组织工作。一方面做好视频及会议记录存档，另一方面 整理提出批评意见 7 条，及时通报。三是组织好民主评议活动。 会议上群众民主测评的满意度达 100%，得到了督导组的高度肯 定。 (四) 破除“四风” ，工作作风与精神风貌明显提升 以“十个专项整治”为切入点，对“四风”问题进行大排 查、大检修、大扫除，刹住了“四风”蔓延势头。

13、一是压缩了 会议、精简了文件，减少了评比达标、迎来送往活动;二是全面 清理了超标办公用房，普遍压缩了“三公”经费等行为;三是结 合“蹲点服务”等活动，广泛治理了庸懒散拖问题。挥霍浪费、 脱离群众现象明显扭转，党风、政风和社会风气为之一新。四 是清华制度建设。截止目前修改完善制度 10 项、制定新制度 5 项。在抓紧建立健全各项规章制度前提下，提高制度执行力， 强化制度刚性约束，推动机关作风建设的制度化、规范化、常 态化。 四、存在问题： 局办公室工作虽然取得了一定的成绩，但与领导的要求还 存在一定的差距：一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥 不够，工作的重点倾向于上传下达及后勤服务等，特别是

14、文字 水平有待提高。二是督办催办工作力度欠缺。个别事项督办不 到位，如信息工作，目前部分科室未能按时上报信息。三是工 第 8 页 作中按部就班的较多，工作方式方法创新不够。在今后的工作 中，我们将努力克服不足，发扬成绩，充分发挥办公室职能作 用，力争取得更多的成绩 下一步工作安排 办公室要紧紧围绕全局中心工作，结合群众路线教育实践 活动成果，充分发挥自身职能作用，切实管好事务，不断搞好 服务，为促进我局工作健康发展作出积极贡献。具体来讲，重 点做好以下几个方面： 一、增强精品意识，提高基础工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公 室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重 点工作

15、 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧 扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作 重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格 把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提 高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写 第 9 页 作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目 的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确 保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领 域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，及时了解掌握 贯彻落实过程中的

16、进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情 况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增强法制意识，提高重点工作质量 1.继续做好办公室五项基础工作，发挥职能作用，以时间 保质量，以质量求效益，高标准地完成各项任务。突出抓好机 关人事、档案管理的规范化、法制化。 2.强化组织学习，不断提升工作人员素质。通过增加学习 内容、创新学习方式，加强对上级文件精神的学习理解。业务 知识的掌握消化，及时掌握最新的理论成果、工作方法，努力 提高谋事、干事、成事的能力，确保各项工作的贯彻执行。 3.建立健全机关制度。结合群众路线教育活动征求意见情 况，修改完善机关十三项机关制度，突出抓好机关考勤、公务 接待

17、、办公用房等工作，强化督导检查力度。采取检查、抽查、 督查的形式，加大对日常考勤、值班、卫生等的督查力度，做 到督查到位、通报及时、整改及时。 三、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公 第 10 页 室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员， 严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动 性。 1、加强财务管理，打好“金算盘” 。严格执行机关财务制 度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员 业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常 财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努 力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算 资金的使用效益。 2、加强档案管理，建好“资料库” 。严格执行档案法 和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、 借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各 类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到 了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络 泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备 份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 3、加大保障力度，当好“服务员” 。扎实做好机关接待、 文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确 保全局机关的正常运转。