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1、宏业智能商业管理系统使用手册（上）第1章 系统维护31.1 概述31.2 详细使用说明31.2.1系统管理31.2.1.1 系统初始化31.2.1.2 部门参数设置41.2.1.3 系统参数修改61.2.1.4 管理模式设置81.2.1.5 远程连接参数设置91.2.1.6 最大连接数设置91.2.1.7 订货、结算周期设置101.2.1.8 商品编码规则设定101.2.1.9 单据录入格式设置101.2.1.10单据打印格式设置111.2.1.11 系统模块结构修改121.2.1.12 清除用户密码141.2.1.13 前台支付方式设置141.2.2 数据处理151.2.2.1 备份文件维护
2、151.2.2.2 备份参数设置161.2.2.3 索引重建161.2.2.4 克隆成员店161.2.2.5 克隆区域总部171.2.2.6 流水处理设置171.2.3 年终处理171.2.3.1 年终结转171.2.3.2 帐务封存设置191.2.3.3 历史库资料维护191.2.3.4清理数据存放库设置201.2.4基本资料管理201.2.4.1区域设置201.2.4.2区域查询211.2.4.3 核算类型设置211.2.4.4 门店结构的设置221.2.4.5 门店类型设置231.2.4.6 部门设置241.2.4.7 部门查询281.2.4.8 核算单位的设置281.2.4.8 核算单
3、位集合301.2.4.9 门店配送部门设置301.2.4.10 外部部门设置301.2.4.11员工设置311.2.4.11 员工信息查询351.2.4.12员工登录监控361.2.4.13收款机设置361.2.4.14 收款机参数查询371.2.4.15 顾客类型设置381.2.4.16 退厂/退库类类型设置391.2.5车辆管理391.2.5.1 车辆类型录入391.2.5.2 车辆类型修改391.2.5.3 车辆类型查询401.2.5.4 车辆录入401.2.5.4 车辆修改411.2.5.4 车辆查询41第1章 系统维护1.1 概述系统维护子系统是宏业智能商业管理系统正常运行的基础，只
4、限系统管理员使用，它包括系统管理、数据处理、年终处理、基本资料管理、车辆管理五个功能模块。u 系统管理主要用于生成数据库、设置系统运行参数、设定管理模式、修改系统模块结构、清除用户密码等。u 数据处理用于重建数据库索引、维护备份文件、克隆成员店、设置处理流水处理的计算机。u 年终处理对数据进行结转，将上一财年数据转入历史库中，以减少当前运营库的数据量。u 基本资料管理用于设置部门及部门参数、员工及员工权限、收款机及收款机参数、核算单位、外调及外配部门等。只能由系统管理员来操作系统维护子系统，因为操作不当会导致整个商业管理系统运行不正常。此外，为防止超级密码泄露，系统管理员应定期变更超级密码。接
5、下来的一节将对各功能模块的使用作详细说明。1.2 详细使用说明1.2.1系统管理1.2.1.1 系统初始化系统初始化负责系统数据库表结构的建立以及系统缺省数据的生成。执行系统初始化之前，为防止误操作及恶意破坏，要进行口令检查，只有口令核对正确后才能进行初始化。如图1.1.1所示。图1.1.1 口令检查若口令核对正确，系统会根据所连接的数据库作出提示，要求输入此数据库的名称，如图1.1.2所示。图1.1.2 数据库确定确定后会询问是否要初始化此库，如要初始化，按是，否则按否，如图1.1.3所示。图1.1.3 系统初始化如果系统正常运行期间使用此项功能，将会导致数据全部丢失。若有必要，请在初始化之
6、前备份当前数据库。系统初次建立时，初始化数据库之前需使用数据库系统提供的专门工具创建数据库。1.2.1.2 部门参数设置 部门参数设置负责设置部门级别的架构，如图1.1.4所示。图1.1.4 部门级别设置 点修改后可以看到如图1.1.5所示的部门参数设置，这里主要设置部门的结构和编码的长度。图1.1.5 部门级别设置 系统在正常使用后一般很少再去修改部门结构参数，但有时如在设置时在门店下没有加入库房，而在使用过程中又城要在门店下使用库房，这时就可以作参数的修改，在门店下加入新的部门库房。1.2.1.3 系统参数修改系统参数修改负责对系统运行的一些基本参数进行设置。如图1.1.6所示。图1.1.
7、6 系统参数修改在参数设置或修改前，请仔细阅读以下说明：u 商场业态，分超市和百货两种n 超市：无直接服务于顾客的售货员，在收款时不需输入售货员编码n 百货：收款时需要输入售货员编码，以便对售货员的业绩进行评u 日终处理方式，有三种方式，仅能在系统初始化时设置一次，运行过程中不可更改。n 自动日终：按每自然日自动日终处理，不需人工干预，最为常见；n 手工日终,不跨夜销售：人工干预日终，可随时决定作日终处理；n 手工日终,跨夜销售：人工干预日终，常用于24小时不停业商场的设置；u 开业日期：商场开业的日期，开业时设置一次，运行中不建议修改。u 每日营业时间：商场每日开、关门时间，可适当比实际延长
8、，对实时监控的时间段有影响，但对其这帐务数据处理没有影响。u 前台销售方式：有三种方式，只能在系统初始化时设置一次，运行过程中不可更改。n 售价确定：用于超市的销售，销售过程中，商品售价不可变动，若确实需要变动，需执行前台优惠处理；n 讨价还价：用于百货的销售，商品售价可变，在成交价栏内可直接输入实际成交价格；n 讨价还价，用于百货的销售，有备注信息：同讨价还价，但同时还应输入相关备注信息。u 前台销售精度：指前台销售系统结账总计金额的精确度，有四舍五入到元、角、分的不同选择。u 非会员加收率：多用于会员店，其商品零售价一般定为会员价。会员持卡可以会员价购买商品，而非会员需要以高出会员价一定比
9、率的价格购买商品。u 优惠商品积分：实行积分卡管理业务时，优惠商品是否参与积分的选择设置。u 是否需要验码：通过计算机下订单前,商品是否需要通过“商品验码”功能项的检验。n 不需验码即可进货：不需通过检验，就可以进行订货。n 商品验码后才可进货：检验后可以进行订货，否则不可能通过计算机制订订单。n 未验货商品进货时提示：可以不检验，但在制订订单时会有提示。u 单据输入方式：有两种方式可供选择。n 按商品编码输入：单据录入时，通过直接输入商品店内码或商品条形码可调出相应的商品信息，通常我们都采用这种方式；n 按商品编码和名称：单据录入时，必须同时核对编码和名称两项，只要有一项不符就不会通过，常用
10、于大型设备的生产销售，一般不建议使用该方式。u 批发显示进价：录入批发单时是否显示商品进价u 配送记录在途：内部调拨时，被调商品是否记录在调拨途中。n 记录在途：系统显示调拨途中的被调拨商品，直到调入方接收商品确认后才不显示。n 不在途：系统不显示调拨途中的被调拨商品，配送中心出货后直接在门店记帐。u 订单可迟到天数：订单预到货日期已到，但货还未到，可以设置再往后拖延几天，但超过这一日期范围后，订单自动作废。u 进价控制：订单制订时是否控制进价。若不控制进价，订单制订时不考虑协议进价。若控制，高于协议进价时不允许制作订单。u 订货周期的倍数：指一次最大订货量为其合理补货订货量的几倍。“0”表示
11、没有限制。u 条码称格式：条码称条码打印格式的设置，有三种方式。n PLU + 金额：现阶段最为常用，但可能会因条码秤与计算机系统里的价格不一致，对库存稍有影响；n PLU + 数量：可能会出现前台销售小票与条码秤价签的价钱不一致，导致顾客不满；n PLU + 金额 + 数量：避免了上述两种方式的缺陷，适合生鲜自营变价的销售。u 卡输入方式：前台销售时卡号的输入方式，避免收款员作弊。n 控制手输入：用卡结帐时必须刷卡，不能手工输入卡号；n 不控制手输入：用卡结帐时可以刷卡，也可以手工输入卡号即可。u 盘点最大差异：盘点差异的最大值，超过此值系统会提示盘点不能结束。系统定义：盘点差异 = | 盘
12、赢金额 | + | 盘亏金额 |u 流水滞留天数：常用于集中式连锁超市，控制各门店（或加盟店）销售流水发送到总部前在店内的最多滞留天数。n 控制：门店超出所设置的滞留天数后，其前台提示发送流水并限制销售（不可销售）；n 不控制：超出以后，即不提示发送流水，也不限制前台销售。u 门店进货控制：控制门店是否可以做订单n 控制：门店所有商品进货需发要货单，由总部统一审核，直配商品会转成直配订单。n 不控制：直配商品可以由门店自己做定订单。u 门店退库控制：控制门店是否可以直接做返库单分布式门店：n 控制：门店退库需发退库申请单，由总部统一审核后，门店才可以做退库单。n 不控制：门店可以随时做返库单。
13、集中式门店：n 控制：门店退库需发退库申请单，由总部统一审核后作退库单，总部在下次配货时根据退库单从门店提货。n 不控制：门店不需要作退库申请单，根据总部统一安排进行收货退库。u 门店退厂控制：控制门店是否可以直接做退厂单 分布式门店：n 控制：门店退厂需发退货申请单，由总部统一审核后，门店才可以做退厂单。n 不控制：门店可以随时做退厂单集中式门店：n 控制：门店退厂需发退库厂申请单，由总部统一审核后作退厂单，总部在下次配货时根据退库厂单从门店提货。n 不控制：门店不需要作退厂申请单，根据总部统一安排进行收货退厂。u 过季商品控制：控制过季商品是否可以进货n 控制：过季商品不可以进货。n 不控
14、制：过季商品也可以进货。1.2.1.4 管理模式设置管理模式设置负责对连锁模式、门店类型以及对应的配送部门进行设置。如图1.1.7所示图1.1.7 管理模式设置三种管理模式：u 单店模式：仅单店经营，或与其他各店信息不共享。u 集中式连锁：各连锁分店没有自己真正的后台数据库，库存及帐务信息全部集中在总部，由总部集中处理。u 分布式连锁：各连锁店有自己真正的后台数据库，也可单独管理自己的库存及帐务信息。分布式连锁也允许集中式连锁分店的存在。如分布式连锁中存在集中式的分店，则称为混合式连锁。两种类型u 总部：负责整个连锁经营的统一商品资料、统一供应商资料、统一订货、统一核算、统一分析、统一汇总。u
15、 分店：在总部的统一领导下，负责商品销售。配送中心：负责为各连锁分店进行货物的配送。1.2.1.5 远程连接参数设置总部不需要设置此参数,只适用于门店图1.1.8图1.1.8 连接参数设置如有区域总部，需要对区域总部进行设置，如没有，只需设置总部数据库的参数即可。1.2.1.6 最大连接数设置控制连锁分店同总部的连接数量。首先需要进行密码验证，与“系统初始化”完全相同，然后出现 如图1.1.9所示,选择“控制”，可输入最大连接数；选择“不控制”，最大连接数为（表示不限数量）。图1.1.9 最大连接数设置1.2.1.7 订货、结算周期设置为自动生成订货单、结算单设置订货周期（同商品补货参数的订货
16、点）、结算周期的缺省值。如图1.1.10所示，点中所需星期号的订货或结算前方格保存即可。图1.1.10订货、结算周期设置1.2.1.8 商品编码规则设定设置商品码的编码原则，指定商品码的前几位是部门编码的哪几位，如图1.1.11。图1.1.11 商品编码规则设置1.2.1.9 单据录入格式设置设置单据打印格式，录入最大行决定了单据明细可录入的最大行数，若设置为，表示不受限制，有多少行就是多少行，因此可能会造成单据大小不一，影响装订。参见图1.1.12。图1.1.12 单据打印格式设置1.2.1.10单据打印格式设置 单据打印格式设置，主要用来设置单据的打印名称，是否定长打印，每页和打印行数，是
17、否套打。名称决定打印出来时单据的表头，定长打印决定打印出来的单据的长短，如不定长，则会根据打印机的设置换页，如定长，会根据设置打印出大小相同的单据，如打印长度不足，会用空行补齐，每页行数只有设为定长打印时有效，可根据需要设定每页打几行。套打指单据的一部分已经印制好，只是内容需要打印，这时就会用到上面单据录入格式的内容，根据录入格式的内容打印。如图1.1.13图1.1.13 单据打印格式设置1.2.1.11 系统模块结构修改定义系统的功能模块结构，主要是为了与员工权限设置配合使用。只有在此处出现的功能模块，才可能在设置员工权限时出现在“增加系统”的系统选项中。模块结构分为四级，从上至下依次为：整
18、个系统、子系统、菜单、功能项。如图1.1.14所示：图1.1.14 系统模块结构系统模块结构设置在系统初始安装时自动完成，考虑到运行期间系统功能的调整，提供了此项功能，由系统管理员来完成系统模块结构的重新设置。所有设置必须与实际系统保持一致，否则将导致部分功能不可用。模块结构的重新设置操作包括：增加、修改、删除。1.增加单击选择要增加模块的父模块，然后按“增加”按钮，将弹出如下窗口（如图1.1.15所示）：图1.1.15 增加模块然后输入模块功能名称保存即可。2.修改单击选择要修改的模块，然后按“修改”按钮，根(指系统项)不可修改，参见图1.1.16。图1.1.16 修改模块修改后保存即可。3
19、删除单击选中要删除的模块，然后按“删除”按钮即可。有子模块的模块、根不可删除。1.2.1.12 清除用户密码当员工忘记密码时，系统管理员可以将员工原来的密码清除。清除以后，此员工的编号就是其密码。参见图1.1.17。图1.1.17 清除用户密码1.2.1.13 前台支付方式设置前台POS系统结账方式的增加与修改。按“新增”按钮，录入新的支付方式，然后保存即可；按“删除”按钮，将光标所在行直接删除后，然后保存即可。如图1.1.18所示。 序号是从“1”开始， 并自动增加。支付方式编码可根据财务软件的设置而设置图1.1.18 信用卡设置下面几项是用来设置系统自动升级和记录错误日志的，用户可不必了解
20、。1.2.2 数据处理数据处理主要用于重建数据库索引、维护备份文件、克隆成员店、设置流水处理的计算机。1.2.2.1 备份文件维护负责对系统数据库提供的备份工具路径的记录。如图1.2.1所示，按新增钮，光标显示处录入信息后保存。删除某条记录，选中所删除项，按删除按钮则删除该项。图1.2.1备份文件维护1.2.2.2 备份参数设置 备份参数设置主要用来设置备份时备份的项目，分为三种情况，一为不备份，指只备份库文件，而不备份库表文件，备份速度快；二为备份所有数据，指即备份库文件，也备份库表文件，备份速度慢且耗用内存；三为备份重要数据，指除备份库文件外，还要备份部分重要的库表文件，不重要的库表文件就
21、不作备份了，也较耗内存。1.2.2.3 索引重建系统运行一段时间后，随着数据量的增加，为了提高数据查询速度，有必要重新对数据库的索引重新生成。 重新生成索引是，不要进行流水处理。此外，由于生成索引可能需要较长的时间，生成时请稍为等候。为了提高查询速度，建议用户三个月作一次索引重建。做索引之前要备份.1.2.2.4 克隆成员店新开分布式连锁分店时，其后台数据库内的基础信息可由总部数据库内与其最为相似分店的基础信息复制（也即克隆）过来，从而避免了数据的重复录入。所选择的与新开分店为自己在总部的店号为源库店号，源库库名为总部数据库库名。目标库库名为新开分店的数据库名，目标库店号即为新开分店店号。参见
22、图1.2.2。增加集中式连锁分店最好也使用这一步。 图1.2.2 克隆成员店1.2.2.5 克隆区域总部 克隆区域总部与克隆成员店的方法完全一致。1.2.2.6 流水处理设置指定用于流水处理的计算机，用计算机名而不是计算机的IP地址。流水处理只能在一台计算机上进行。参见图1.2.3所示。图1.2.3 流水处理设置1.2.3 年终处理对数据进行年终结转，将上一年数据转入历史库中，以减少当前运营库的数据量；在进行销售同期对比分析时，历史库内数据可以被调用。1.2.3.1 年终结转为减少当前运营库的数据量，有必要将上一年的数据转入到历史库，这就是年终结转。在进行年终结转前，一定要先将当前运营库的数据
23、作备份，然后创建历史库，接下来再将备份恢复到历史库中。年终结转需在运营库中进行。在进行年终结转时，为防止误操作以及恶意破坏，首先需要进行备份提示，如图1.3.1。图1.3.1 提示备份然后进行口令核对，只有核对正确后方可继续进行下一步，如图1.3.2。图1.3.2 验证口令接下来选择新一财年的开始日期，如图1.3.3所示。图1.3.3 选择日期选择好日期后，按“确定”按钮进入“年终结转”窗口，如图1.3.4所示。按“开始”按钮后正式开始年终数据结转处理。图1.3.4 年终结转1.2.3.2 帐务封存设置设置当前所用数据库为历史库或运营库。设置前要进行口令验证，与其它验证一样（符合宏业通用验证）
24、。历史库相对于运营库不会生成日报。参见图1.3.5。图1.3.5 历史库设置1.2.3.3 历史库资料维护增加、修改和删除历史库资料。在进行销售同期分析对比时，需要用到此处的设置。参见图1.3.6所示。图1.3.6 历史库资料维护1.2.3.4清理数据存放库设置清理一些流水，要货单放在另外一个库，便于以后查询1.2.4基本资料管理基本资料管理包括区域、核算类型、门店结构和类型、部门信息、配送参数、人员信息、收款机信息和顾客及退厂退库类型的设置维护。1.2.4.1区域设置主要用于设置批发商、供货商所在区域，如图1.4.1。图1.4.1区域设置1.2.4.2区域查询查询超市区域设置的相关信息。结果
25、如图1.4.2所示：图1.4.2区域查询1.2.4.3 核算类型设置用于财务接口的设置，主要是用于在生成凭证时的核算类型。系统设有默认的核算类型，可以根据需要修改，但不能删除。1.2.4.4 门店结构的设置主要用于门店实际区域的划分在软件上的管理。在宏业系统中以柜组的形式来体现。如图1.4.3。图1.4.3门店结构设置如果有新的柜组增加，只要先点选左面框中的门店，再点选右面框中的新增，出现如图1.4.4的对话框，保存后新的柜组就增加了。图1.4.4新柜组增加注意：99柜组为盈亏平衡组，用来进行前后台处理流水的四舍五入，如果不设，前台将无法进行销售。1.2.4.5 门店类型设置用于门店类型的设置
26、，一般根据门店大小的划分，门店可分为大卖场，标超，便利店等几种，如图1.4.5所示。图1.4.5门店类型设置如有新的类型增加，点新增然后保存即可，如图1.4.6和图1.4.7所示：图1.4.6新增门店类型图1.4.7新增门店类型1.2.4.6 部门设置对企业各级部门的编码进行增、删、改处理。不同的企业有不同的管理模式，而且根据实际的运营情况可能会做出调整，因此一个优秀的商业自动化管理系统应向用户提供可塑造的管理模式。宏业智能商业管理系统可让商家根据自己的实际需要选择自己的管理级别和核算级别，并可在运营过程中自由增减。系统将商品部、柜组、库房、职能部门、分店、配送中心及总店等各种实体统一称作部门
27、，进行统一管理，通过部门属性及部门级别加以区别。部门设置的作用就是定义企业的部门结构以及各级部门的属性。宏业智能商业管理系统根据商业企业的实际情况,结合自己多年来的项目开发实施经验，将企业内各部门的属性定义如下：u 订货许可规定某级部门是否有订货权。只有拥有“订货许可”的部门才可进货，才可生成补货单、并下订单。系统约定：在一个独立的经营单位中（例如非连锁的商场、超市、连锁中的总店或某个分店），有且只有一个级别的部门可以订货。u 存货许可规定某级部门是否可以存货，即此级部门直接管理商品的存货。系统约定：某级存货部门的上级或自身必须有某一级是订货部门。u 前台销售许可规定某级部门是否可通过前台收款
28、机进行销售。可以前台销售的部门必须也是存货部门。u 后台销售许可规定某级部门的商品是否可进行批发销售。可以后台销售的部门必须也是存货部门。u 结算许可规定某级部门是否有财务结算权。u 操作许可专于用连锁商业企业，规定某级部门是否受总部的直接操作，受总部直接管理帐务和库存。宏业智能商业管理系统中，集中式分店必须设置为操作许可，而分布式分店必须设置为非操作许可。例如，对于一般商场来说，商场集中进货，集中结算，商场下设商品部，商品部下设柜组，由柜组来管理各自的商品，各级属性设为：n 商场：订货许可和结算许可n 商品部：无n 柜组：存货许可、前台销售许可和后台销售许可又如，对于采用宏业分布模式连锁的超
29、市，总部负责结算，各分店及其下属柜组负责销售，配送中心负责订货和配送，各级属性设为：n 总部：结算许可n 配送中心：订货和操作许可n 集中式分店：订货和操作许可n 分布式分店：订货许可n 各分店下柜组：前后台销售和存货许可，当然也可能继承其上一级部门的操作许可部门结构与其属性在系统初次建立时设置，属于企业最基础的信息，建立后最好不要擅自修改，否则可能造成数据错误。如果需要，请与宏业公司联系。 有关部门设置的主窗口见图1.4.8。图1.4.8 部门设置1）增加部门点击要增加部门的上级部门，然后按“新增”按钮，出现如图1.4.9，选择新增类型，如门店后出现如图1.4.10。 图1.4.9 选择部门
30、类型图1.4.10 门店基本信息如果新增门店与标准模式有差别或要设置门店各柜的基本信息，点右面的门店结构设置，可以设置该门店的具体信息。如图1.4.11：图1.4.11 门店部门设置部门编码、名称必须唯一，部门类型已由先前定义的部门结构规定好，当可以又有多种类型可选时，用户可根据实际情况进行选择。部门面积录入后可以计算部门的坪效（见综合分析），如果面积输入错误，将导致坪效的计算不正确。前台销售许可、后台销售许可、存货许可、订货许可、结算许可由先前定义的部门属性规定好，不可修改。联营许可设置部门是否是联营部门，只有此部门是前台销售的部门才可设置。如果部门是订货部门，需要输入它的结算部门，指定所订
31、商品的货款由谁来结算。2）部门修改点中要修改的部门，然后按“修改”按钮，可修改部门名称、面积、备注，及部分属性许可不可修改。部门编码及类型不可修改。3）部门删除点中要删除的部门，然后按“删除”按钮。当此部门有下级部门，或存在用户、商品时，不可删除，如一定要删除，必须删除所属商品、用户或下级部门。1.2.4.7 部门查询查询部门信息，以表格的形式显示。支持通用查询条件（见附件通用模块说明）。查询结果请参见图1.4.12。图1.4.12部门信息查询1.2.4.8 核算单位的设置实际应用中，可根据需要将所涉及到的也可能是不同级虽的部门统一起来进行核算，因此需进行核算单位的设置。请见图1.4.13。除
32、非有特别的核算要求，否则可不必进行核算单位及核算单位集合的设置。图1.4.13 核算单位的设置1） 增加核算单位首先按下图1.34中的“增加”按钮，将弹出如图1.4.14所示的窗口：图1.4.14核算单位的设置帐号、名称对应输入后，按“增加部门”按钮，将出现如图1.4.15所示的窗口：图1.4.15 增加要核算部门选择将核算的不同部门，按下“完成”成钮，返加到图1.4.14，按“保存”按钮即完成设置。2） 改核算单位选择要修改的核算部门，然后按“修改”按钮，接下来的操作类似于核算单位增加的操作。3） 删除核算单位选择要删除的核算单位，然后按“删除”按钮即可。1.2.4.8 核算单位集合将核算单
33、位设置的各核算单位汇总在一起，就构成了核算单位集合。基本操作类似于核算单位的设置1.2.4.9 门店配送部门设置在有多配送中心的连锁店中设置哪些门店是由哪些配送中心来配货。如果为单配送中心就可以不设。1.2.4.10 外部部门设置外调指将商品调往一个可以不管其在哪儿的地方，对应的部门为外调部门；有关设置可见图1.4.16。图1.4.16 外部部门设置 在图中，按下“增加部门”按钮后输入相关部门编码、名称、及对应部门信息可增加外部部门。按下“修改部门”按钮，可修改外部部门名称、类型、对应部门。按下“删除部门”按钮，可直接删除所选择的外部部门。1.2.4.11员工设置 本功能项主要完成员工信息维护
34、及权限管理。一个好的信息管理系统应该保证信息的保密性、安全性。宏业智能商业管理系统在权限设置上提供了强大、灵活、方便的操作手段，允许系统管理员可根据不同用户的工作、职位设置不同的权限，而且，对每一个功能项，都可以设置用户是有权操作，还是无权操作。员工信息维护及权限管理的主界面如图1.4.17所示。图1.4.17员工管理1.增加员工在图1.4.17左边的部门结构树中选择要增加员工的所属部门，然后按“增加”按钮，将弹出如图1.4.18所示窗口：图1.4.18增加员工员工编码必须唯一，员工名称可以相同，但为了区别方便，最好不同。在保存后询问是否定义用户对系统的使用权限，可以在此设置（见下面的员工权限
35、设置）或在下面设置。2员工修改单击选择要修改的员工，然后按“修改”按钮，可修改员工名称、工作性质。员工编码；所属部门不可修改，如要修改，请删除重建。3员工删除单击选择要删除的员工，然后按“删除”按钮。4员工权限设置单击图1.4.17中员工左边的钥匙图案，出现类似于图1.4.19 的窗口，在此可以设置用户的权限。图1.4.19 员工权限设置窗口左边列出该员工所能使用的所有子系统，点击某子系统，窗口右边显示此系统的各个功能项， 表示用户有权使用此项功能， 表示用户无权使用此项功能。u 增加对子系统的使用权限：单击“增加系统”弹出如图1.4.20所示窗口，窗口列出了用户目前不能使用的子系统，单击用户
36、希望使用的子系统，变蓝表示选择，一次可以选择多条。按“选择”按纽后添加成功，返回权限设置窗口。注意：添加后，为了安全起见，用户对新添加的子系统的各项功能都不可用，需要系统管理员根据实际情况进行设置。u 删除对子系统的使用权限：单击某子系统（使之变蓝）进行选择，然后单击“删除子系统”。u 设置对某子系统的使用权限：选中子系统（使之变蓝），然后窗口右方显示出此子系统的所有功能项，点击 进行选择， 表示用户有权使用此项功能， 表示用户无权使用此项功能。系统提供了两个功能按钮，“全部选择”表示选择此子系统的全部功能，“都不选择”表示用户对此子系统的全部功能都不可用。u 操作部门设置：点击“操作部门设置
37、”，出现如图1.4.21所示窗口，点击“增加部门”按钮，出现如图1.4.22所示窗口，然后选择员工的操作部门，点增加，全部选好后点确认返回图1.4.21，再点保存后返回图1.4.19。该员工就只能操作为他设置的部门，其它部门无法操作。u 提取默认权限：为了设置方便，系统为每一种工作性质的用户提供了一种默认操作权限，大大提高了权限设置的方便性。按“提取默认值”，此用户的权限被设为他（她）所从事的工作的默认权限。系统根据一般原则初始设定了默认权限，系统管理员可根据本企业的实际情况修改默认值（见下面的“设置默认权限”）u 设置默认权限：将某用户的权限设置好后，按“设为默认值”可将此用户的权限设为他（
38、她）所从事的工作的默认权限。图1.4.20员工权限设置图1.4.21员工操作部门设置图1.4.22员工操作部门设置1.2.4.11 员工信息查询查询员工信息，以表格的形式显示。支持通用查询条件（见通用模块说明）。查询结果类似于图1.4.23。图1.4.23 员工信息查询1.2.4.12员工登录监控详细记录了每个员工登录使用系统的时间，机器名，具体模块等许多信息。1.2.4.13收款机设置集中对收款机及其相关参数进行设置。相应的主界面如图1.4.24所示。图1.4.24收款机设置按下图中的“新增款台”按钮后，将会出现如图1.38所示窗口。在此图中可设置新增款台的一些相关参数。在图图1.4.25中
39、，选择“增加收款机数量”上下旋钮的上下箭头，可一次增加多台收款机，收款机号按顺序顺延。图1.4.25收款机增加收款机参数包括：u 收款机编码：对收款机进行编号管理。编码既可人工输入，也可由系统生成。收款机编码不可重复u 收款业态：有超市和百货之分。区别是超市没有售货员，在收款时不需输入售货员编码，而对于百货，收款时需输入售货员编码，以便对售货员的业绩进行评定。u 流水保留天数：销售流水数据在完成收款交易后保留在本地，由于三代收款机的硬盘容量相当大，理论上可以保留相当长时间的数据。建议保留一个月左右的数据，一方面有数据备份的功能，一方面可以避免对硬盘某个区域的反复读写操作造成硬盘的损坏。u 打印
40、设置：票据打印机如何打印小票。不打印表示不打印小票，结账打印表示结账的同时打印小票，结账、挂起打印表示在结账挂起时打印带有结账挂起相关信息的小票。u 会员优惠方式：有按交易总额计算和按销售单价计算两种。u 数量精确位数：设置收款时输入的商品数量是否带有小数。0表示数量为整数，1表示可带有1位小数，以此类推。u 可退货：收款机是否有退货的权限。可根据不同情况，将所有收款机都设为可退货，也可只将某一台或几台设为可退货。u 可优惠：此收款机是否有直接优惠的权限。商品优惠有两种方式，一种是后台优惠，收款机由后台得到优惠信息。一种是前台直接优惠，由收款员输入优惠信息。u 可查询：收款员是否可以使用本地的
41、查询销售流水的功能。u 可统计：收款员是否可以使用本地的帐务统计的功能。在图1.40中，还有以下按钮可完成其它的工作： u “查看属性”按钮：查看该收款机的各项参数值。u “修改属性”按钮：修改收款机的参数值。u “删除款台”按钮：选中要删除的款台，点击该按钮，即可删除。u “收款部门”按钮：指定收款机可出售那些部门的商品。1.2.4.14 收款机参数查询查询现有收款机的相关参数设置。支持通用查询。查询结果参见图1.4.26：图1.4.26 收款机参数查询1.2.4.15 顾客类型设置顾客类型的设置有助于专卖店类对自己顾客群体的分析，以便更好更准确的定位顾客的销费层次和顾客群体。如图1.4.2
42、7：图1.4.27 顾客类型的设置当然，我们可以新增新和顾客类型，点下面的新增按钮，如图1.4.28：图1.4.26 新增顾客类型1.2.4.16 退厂/退库类类型设置设定门店或配送中心退库或通厂的原因。与顾客类型的设置完全一样，在这里就不再赘述。1.2.5车辆管理车辆管理包括车辆类型录入、车辆类型修改、车辆类型查询、车辆录入、车辆修改、车辆查询的设置和维护。1.2.5.1 车辆类型录入车辆类型录入主要负责车辆类型的维护。如图1.5.1：图1.5.1 车辆类别维护录入车辆类型编码和名称即可。1.2.5.2 车辆类型修改车辆类型修改可以更改车辆类型的名称和备注信息。如图1.5.2和图1.5.3：
43、图1.5.2 车辆类别修改条件查询 在图1.5.3中，双击要修改的车辆类型或点蓝（选中）要修改的车辆类型，会出现如图1.5.1的窗口。但是在修改界面中，不能修改车辆类型的编码。点击（选中）要删除的车辆类型，然后点右下角“删除”，选中的车辆类型就会被删除。图1.5.3 车辆类别修改删除1.2.5.3 车辆类型查询车辆类型查询可以查询已录的所有车辆类型，符合通用查询。1.2.5.4 车辆录入车辆录入用来管理公司所有参加配送的车辆，如图1.5.4，录入后保存即可。图1.5.3 车辆录入1.2.5.4 车辆修改车辆修改用来修改车辆的基本信息，与车辆类型的修改方法完全相同1.2.5.4 车辆查询车辆查询用来查询显示所有的车辆信息。符合通用查询。北京宏业超世纪科技有限公司 -41-TEL:01-62981950,FAX:010-62977667