《学籍信息填写解读.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学籍信息填写解读.ppt（35页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、2013年5月14日,1,全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 平定县培训会,1 学生基本信息纸质数据采集,2 学生基础信息数据录入,3基础信息数据校验、家长确认,4 更正错误基础信息 、合并数据,5 上报数据,1 学生基本信息表,2 统计用区划代码和城乡划分代码-山西,3 统计用区划代码和城乡划分代码-全国,4 学生信息模板,国家统计局2012年底区划代码及城乡划分代码地址： http:/ 学校负责联系通知学籍在人不在的学生，并采集数据。 没有学籍学生和复读生原则上不采集。 确保数据全面、真实、准确、有效、不漏、不重。,召开班主任会，传达填报要求； 学校印制纸质数据采集表； 召开家长会，
2、说明填表重要性及填报要求，发放纸质采集表； 限期交回纸质采集表及户主和学生户口本复印件。,2.数据采集步骤,20060405,平定县冠山镇南关村,如果出生地为外省，要加省级和市级-*省*市*乡（镇）*村,山西省阳泉市平定县,只填至县级,汉,张三,姓名对应学籍号码班主任填好，在模板中填写时中间不加空格。,男,身份证,有身份证号码的填身份证，没有身份证号码的，填其他,否,残疾,健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾,身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。,一年级,一到六年级，初一到初三，高一到高二
3、。,带 的数据项为必填项。带 的数据项需要转换为代码，共4处,农业户口,或者非农业户口,平定县冠山镇南关村,农业户口和非乡镇非农业户口一般填至村，冠山镇的非农业户口填至平定县冠山镇*居民区。外地户口学生要填全省市。关键是找对对应的12位区域编码。幻灯片 9,14032120060405007X,身份证件类型非其他时，身份证件号必填,201209,小学生填一年级入学时间，初中生填初一入学时间，高中生填高一入学时间，转入学生，留级学生也是填该生当初入学时间。,中共党员、中共预备党员、团员、群众,群众,班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，
4、如2009101代表小学2009年入学的一班,2012102,就近入学,义务教育阶段分为：就近入学 -其他，高中阶段分为。统一招生考试/普通入学 -体育特招-艺术特招 -其他。,平定县冠山镇南关村*号,盂县*宿舍*号楼*单元*号（具体到门牌号）,走读,或者住校,平定县冠镇南关村*号,学生能收到信件的地址,平定县冠镇南关村*号,现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同，可填写同一个。如果为外来学生或者临时居住的可能不同。,035380812345,045100,能联系到学生的固定电话或者手机号码,否,是,是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所
5、在地家乡接受义务教育的子女，分为：非留守儿童，-单亲留守儿童 -双亲留守儿童。,非留守儿童,否,否,否,否,1公里,步行,否,没有身份证的学生不填，有身份证的学生看身份证背面的期限。格式为2010.8.12-2020.,选填内容。,选填内容,步行-自行车（含摩托车、电动自行车）-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）-家长自行接送，-校车-其他,义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否,绘画,非随班就读 -视力残疾随班就读 -听力残疾随班就读 -智力残疾随班就读 -其他残疾随班就读,智力残疾随班就读,智力残疾（8类),否,,选填内容,12070101020001,高中学生
6、填写学籍注册号，义务教育阶段学生不填。,正常入学,义务教育阶段分为正常入学 -其他，高中阶段分为正常入学 -借读 -其他。,母亲,父亲 -母亲 -祖父母或外祖父母 -兄弟姐妹 -其他,李小妹,监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。,在村务农,平定县冠镇南关村*号,平定县冠山镇南关村,蒙古族,1390353*,是,身份证,140321197809080069,关系选择为其他时，填写对关系的说明,无,“学生家庭成员或监护人信息一”填写规则同上,要看学生的户口所在地性质和所在学校性质。城到城，到镇，到村不是，村到城或者镇是，村到村不是，,否,学校
7、收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：,学校领导对纸质采集表审核通过后，以班进入模板录入数据环节。,学生数较多的学校，班主任根据审核后的纸质信息表，将学生数据逐项输入电子模板。并进行首次信息核对，核对无误后以班命名上交学校。 班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班,1） EXCEL模版样式说明： Excel: 版本不限，发的模板中97-2003，方便各级用户使用,不更改Excel中宏的安全性就会弹出这个对话框,2）设置 EXCEL宏的安全性为“
8、低”,重启Excel，再次打开模板。,3）纸质数据录入到EXCEL,根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：,代码只填至县级，后面的补000000，平定县140321000000其他县区查明后填写同上。,代码只填至县级，后面的补000000，平定县40321000000其他县区查明后填写同上。,代码只填至县级，后面的补000000，平定县40322000000其他县区查明后填写同上。,代码只填至县级，后面的补000000，盂县140322000000其他县区查明后填写同上。,（一）学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26
9、mm(宽)32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 （二）学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。,数据的及时准确完整,数据采集,2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：,根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。 错误范例,34,联系方式,QQ群：321173830 电话：13934286321 各学校确定固定联系人，及时加入QQ群，参与疑难问题讨论，关注QQ群共享文件，会随时加入问题集锦及相关材料。,35,谢谢大家！,