【工作总结】综合办公室个人年终工作总结【三篇】.docx

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1、第 1 页 综合办公室个人年终工作总结【三篇】 特征码 ysRznaeEwlsJfGjsEpMD 篇一 (一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机 关高效有序进行 今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。 对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一 登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、 落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导 交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急 事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调 的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等 形式,确定由主办处室负责,协办处室会签

2、、会审,局长办公 会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高 了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总 结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高 效有序进行 第 2 页 (二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工 作能力 针对 XX 年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有 所下降的特点,局办公室在 XX 年初开始在全局范围开展了公文 质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在 7-8 月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导 和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单 位的办公室主任参加了省委党校举办的办

3、公室主任培训班,通 过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力, 办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范 化、无纸化得到加强。 在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处 理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、 机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务 众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突 显团结协作,实现了“忙而不乱” 、有条不紊的目标,较好完成 各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间 紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室 的协助下,有效完成了这项紧急任务。 第 3 页 (三)

4、加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质 量得到提升 一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为 改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质 量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发” ,即不符合政策 规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、 已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。XX 年, 全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全 部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到 省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共 489 件,做到及 时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、 无积压、无遗失。同时,对

5、不符合公文处理规定的公文,我们 实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位, 有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了 公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。 (四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作, 提高了我局的排名 为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和 第 4 页 局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法 进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我 们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加 强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。 同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日

6、常工作, 从制定XX 年度局工作目标入手,根据我局的职能,修改完 善了我局考核内容及分值比例,及时报送XX 年度局工作目标 、 XX 年半年工作目标管理报告 ,加强向省政府目标督办室及 组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX 年度目标管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由名上升为位。 (四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘 经济建设保驾护航 由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要 的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员 和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省 法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知 精神,印发了局“五五

7、”保密法制宣传教育规划的通知, 明确了 XX 年-20XX 年我局保密工作的指导思想、努力目标、任 第 5 页 务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循, 有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检 查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体 职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快 发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升 级更换了 2 次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格 管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、 数据的安全、正常运输。经统计,局办公室 XX 年收文件 2877 份,收机要杂志及其它 1

8、753 份,退回省委 2 份,归档 404 份, 销毁 4152 份,共传阅 865 人次,下发各地勘单位 990 份,收回 销毁 990,网上收发省委省政府文件 513 个,收网上文件 310 份,收地勘单位文 306 份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压, 为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。 篇二 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工 作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最 大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及 同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人 的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的 不足之处,但

9、应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐 第 6 页 渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结: 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许 多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之 外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己 协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思 维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出 差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各 类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力, 为单位其

10、他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障 工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询, 我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。 尽心尽责,做好本职工作 第 7 页 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认 真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改, 拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通 知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息

11、化是 现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我 重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上 的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状 第 8 页 态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更 新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保 养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要 我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想认

12、识上还是工作能力上都有了 较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不 清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有 些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位 上发挥更大的作用,取得更大的进步。 第 9 页 篇三 今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和 基层单位的帮忙和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较 好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤 服务及治安保卫等多方面的任务,个性是在上传下达、为领导 带给决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案 等方面做了超多、细致的

13、具体工作,并取得了必须的成绩,基 本上做到了“团结高效、热情周到” 。 一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本 公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工 服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做 不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说 地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有 一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲 我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平; 领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小 姐丑不丑。个性是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是 和职工切身利益有关系的,往

14、往容易得罪人,因为既要思考职 工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节 约开支。200x 年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大 第 10 页 的一件事就是将公司 204 号宿舍、引河路宿舍、14 号楼的水电 全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发 市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们 顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要 动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做 好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在 改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨 6 点钟开始要忙到晚上 10 点钟,

15、还要经常被一些人漫骂。为 此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私 奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固 树立起服务意识,端正工作态度,明白自我所处的工作岗位是 公司对外的一个窗口,自我的一言一行、一举一动都关系到公 司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其 实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢 兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生 活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自 觉的把对上级的服务和对下级的服务统一齐来,在繁杂、琐碎 的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主 动,努力提高服

16、务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志 成绩也十分突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现 第 11 页 有在职正式职工 216 人,离退休 71 人,各施工公司临时工近千 人。他们不仅仅能够及时办理大中专学生双向选取及各类人员 的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等 级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手 续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医 疗保险及职工养老保险手续;及时办理 职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了超多细致的 工作。能够讲我们办公室大部分同志都能像 xx 等同志那样勤勤 恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别

17、人做得不 够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。 我们在 20xx 年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个 同志掉队。 二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效 的运转起来,在必须程度上取决于是否有严格的纪律,这就要 求办公室每一个同志都务必有强烈的职责感。但是,在工作中, 我们发现有个别同志对工作不负职责,办事拖拉,经常迟到早 退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自我做起,处处以 身作则,要求别人做到的自我首先做到,要求别人不做的,自 我坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行 帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和 第 12

18、页 业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的职责感, 以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像 为自我家里办事那样认真。个性是在车队服务方面:在任务重、 车辆少、部分车辆车况差的状况下,任务完成好,车辆保养好, 安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨, 有高度的职责感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫 随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行 好自我的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务, 也未出现任何问题。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公 司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响 到科室的形象

19、,甚至公司的形象。个性是我们承担的任务都比 较繁杂琐碎,在许多事情上不仅仅需要个人具有独挡一面开展 工作的潜力,更多的时候要靠群众的力量、群众的智慧共同协 作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的用 心性是我们着重抓的第三个资料。到目前为止,办公室在团结 问题上,一向做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中 都能互相信任,互相理解,互相帮忙,共同去完成公司交办的 每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑 磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。 发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已构成 第 13 页 一种好的风气,就是在工作中或在互相配合

20、时有什么事情觉得 不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一 谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在 搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手 软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于 工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话 不说。 四、存在问题: 办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人 在业务水平和职责心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办 公室的高效率,快节奏的工作要求。 五、下半年工作打算: 1、继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体 人员的素质; 2、本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作, 努力做个好“管家” ; 第 14 页 3、进一步提高办事效率和服务质量。

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