【工作总结】行政人事部20XX年上半年工作小结[1].docx

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1、第 1 页 行政人事部 20XX 年上半年工作小结1 特征码 ZUqDLWGMQlNRNrJMedZL 本篇行政人事部 20XX 年上半年工作小结是由工作总结为大 家提供的,还为大家提供优质的年终总结、年度总结、个人总 结,包括班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多 种工作总结范文,供大家参考! : 工作总结纲要: 第一部份:人事管理工作 一、人事基本情况介绍 二、招聘工作 三、培训工作 四、员工劳动关系管理 五、员工考核 第二部份:行政管理工作 第 2 页 一、公司证照、档案、印章及办公用品的管理 二、办公室文件、通知的起草和下发 三、制度的建设 四、监督检查管理 第三部份:其他工

2、作部份 第四部份:存在的问题、改进措施及建议 20XX 年上半年行政人事部在董事长和总经理的领导和帮助下, 在各部门负责人与同事的大力支持和配合下,着重围绕人事管 理和行政管理等两方面开展工作,现将 20XX 年上半年工作情况 总结汇报如下: 第一部份:人事管理工作 一、人事基本情况 截止 6 月底,公司实际在岗人数 192 人,与去年同期比较增长 率 8%。由于上年度临近春节,人员流动性相对较大,16 月份 共计办理入职 88 人,离职 70 人,目前在职 18 人。行政人事部 从离职面谈分析员工的流动性有三个方面:1、薪资待遇问题。 个别岗位随着工作量的变化,未体现多劳多得;2、人文关怀不

3、 够。新入职员工对工作环境及人际环境有一个适应过程,老员 工和班组长应多一些关心和照顾;3、员工职业发展规划问题。 员工本身职业发展规划也在一定程度上影响了员工的稳定性, 如职位晋升、工资涨幅方面。 第 3 页 二、招聘工作 1、 招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了网络 招聘,这一渠道优点是可发布职位数 300 条,智能搜索当地所 有求职人员的简历。同时在招聘网上建立企业门户,为公司在 广告方面起到了一定的宣传作用。 2、 招聘计划完成情况: 截止 6 月底发布网络招聘 4 次,参加校园招聘会 3 次,参加其 他招聘会 3 次。接收简历 345 份,接待应聘面试 212 人,电话

4、咨询 47 人。按照年初各部门岗位需求计划招聘人数 40 人,实 际完成 38 人,完成率 95%。 3、 招聘成本:招聘成本费用共计 1500 元。 二、员工培训工作 今年的培训按照年初计划采用内外部相结合的方式,一方面是 组织相关部门到联系校院学习,另一方面结合公司实际情况定 期安排 排内部培训。截止 6 月底共组织开展培训和训练 6 次,其中外 部培训 2 次,内部培训 2 次,团队拓展训练 1 次,军训 2 次。 1、外部培训涉及的课程是团队建设与打造 、 客户营销和大 第 4 页 客户管理两门课程,考虑公司发展和成本费用利用最大化的 原则,今年扩大了培训人员范围。 2、内部培训方面。

5、一是针对新入职员工,在办理入职手续时, 我部门会对每一个新员工进行一次简单的入职培训,主要让其 了解公司的一些基本情况和基本规章制度。二是针对目前安全 形势,对员工开展了安全教育和厂纪厂规的学习,特别是把以 前公司内出现的两起安全事故作为警示教育案例,向员工宣贯 了生产安全的重要性,同时通过消防演练,让员工切身体验应 急处理的过程。通过这样的多样化的培训方式激发员工工作热 情,规范员工的仪容仪表和举止言行,为推动公司向规范化发 展,抓精细化管理奠定基础。 3、培训的经费及成果 培训经费还是延续去年预定的培训费用,内部培训未产生费用。 从学员的考试成绩和心得总结中,我们也看到了通过这样的培 训取

6、得的成效:所有参训学员都谈到了通过培训不仅获得了适 用的新知识和新观念,同时理论联系实际,结合自身情况还理 顺了过去工作中的一些模糊概念,帮助自己对过去的工作进行 总结和思考,为下一步的工作做好规划。四、员工劳动关系管 理 1、员工保险 截止 6 月底公司参保人数达 192 人,参保率为 100%,与去年同 期比较增长 32.87%,1-6 月共计交纳保险 102 万元,其中公司 第 5 页 交纳 79 万元,与去年同期比较增长 39.63%。 2、劳动合同签订 在法律法规规定的时间及时与劳动者签订书面劳动合同,有利 于降低公司的用工风险,按照这一原则,在年初组织签订劳动 合同共计 187 份

7、,还有部份新招员工正在陆续签订。 3、人事关系管理 人事关系管理工作对于我部门来说是一个不断学习,不断自我 完善的过程,在工作岗位上每天我们都可能遇到从未遇到过的 问题,针对这些问题,我们除了学习相关的法律法规,咨询相 关部门,网上查询一些相关案例,就是向各级领导请教,同时 加强和部门的沟通交流,加强对住宿员工生活的关心等,及时 掌握员工心理动态,以便很顺利的解决一些矛盾纠纷,从而维 护好公司良好团结的氛围。 五、员工绩效考核 在人力资源管理中,要做好一个部门的薪酬绩效考核不是一蹴 而就的事情。在进入这个角色之前首先必须要明确部门机构设 置,熟悉部门工作任务及流程,对各岗位工作和职责的做好细

8、致的分析梳理。所以上半年在这方面的工作主要是做好进入角 色的准备,即学习和调研。具体做法是随同总经理到外地进行 了为期两天的学习,同时与三位专家深入到各岗位,反复细致 调研。 在这里我要谈到的一点就是调研当中出现的阻力和对绩效调研 第 6 页 的误解:刚开始我和专家们下去了解情况的时侯,个别人员认 为我们的调研是为了涨工资,另一部份人员认为我们是针对他 们。最后经过交流沟通,才顺利达成共识,完成初步的调研结 果。在这里我想再次强调一下:绩效考核根本目的不是为了处 罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,更不是随便为员工涨工 资,而是建立一套完善的公平竞争机制,激励员工不断改善工 作方法,提高工作效率

9、,及时查找工作中的不足并加以调整改 善,从而推进公司的发展。 第二部份 行政管理工作 一、公司证照档案、印章和办公用品的管理 1、截止 6 月底办理各类证照年审 12 个。 2、在公司印章和档案的管理上,严格执行使用登记的原则,保 留追踪溯源性。截止 6 月底办理印章盖印登记 134 次,印章借 用 60 次,文件借用 5 次,档案存档 31 份。 3、为配合各部门完成今年的经营预算目标,以“节能降耗,开 源节流”为原则,严把办公用品的管理,小到一支笔芯,一个 笔记本,都要建立领用登记。同时为降低能耗,节约能源,各 部门也在倡导下给予了积极配合,比如双面打印、废纸打印、 自己买小风扇、尽量少开

10、空调等。 二、文件、通知起草收发 截止 6 月底今年共印发内部红头文件 24 个,各类通知 10 个, 简报 12 个,会议纪要 24 个。 第 7 页 三、制度建设 为建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,在公司领导 的指导和部门的大力支持下,分别对公司有关行政和人事方面 的制度进行了修订和完善,并组织各部门进行了讨论,经总经 理签署后下发执行。 四、监督检查 除了严格执行日常考勤等各项制度监督外,重点是对公司卫生、 安全、工作秩序的检查。16 月在全公司范围内开展了三次监 督检查,能现场整改的立即给当事人进行纠正,不能现场整改 的将需整改的地方照下来,并以书面行式发放到各部门督促整 改

11、。 第三部份 其他工作 1、与 各级政府职能部门及相关业务单位进行积极必要的联络沟通, 了解其相关信息,积极参加组织的开会 24 次和完成相关资料申 报工作。 第四部份 上半年工作中存在的问题及改进措施、建议 一、存在问题及改进措施: 第 8 页 上半年的工作中主要存在以下三个方面的问题:一是抓制度落 实还不够,对个别不按制度,投机取巧的人和事,还没有找到 最有效的应对方法去处理;二是对员工的团队意识培训还要加 强,从员工参与公司组织的培训、军训及应急救援等活动来年, 团队意识观念还不够强,随意性还很大;三是自身行政人事管 理水平还不够,还要加强学习,历练提高。 二、建议: 1、稳定员工队伍,减少流动性。对正常的人员流动是保持我公 司人事管理更替的重要方式。流动率过小,会使公司得不到新 鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流 动,对公司来说也是很大的损失,公司就成了免费培训基地。 所以对于新来的员工我们要做好人文关怀,多于一些关心,少 一些抱怨。 2、制度执行方面。作为每个部门的管理者一定要率先示范,做 出表率。首先是以身作则常抓不懈,对政策的执行要始终如一 地坚持,其次是在部门工作管理中要做到有布置有检查,检查 工作不能前紧后松。只有这样才能将公司的制度执行到位。

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