地方财政分析评价系统v版单机版.ppt

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1、地方财政分析评价系统v3.0 版（单机版）,2017年2月,目 录,填报流程 单位的填报流程是1.2.3.6.7.9.10.11.12的步骤，而4.5.8.的步骤是财政部门和主管单位才需做的。,1.安装地方财政分析评价系统 单机版3.0软件, 默认下一步安装，不能修改安装路径 2.新建数据库；命名：单位名称+年度， 3.导入系统初始化: 各级财政局是从财政部网站（内网地址http:/10.131.254.107:7001/efmweb_czpj/）获取每年的初始数据库。行政单位是从分管的财政局获取每年的初始数据库。不能从上一年度结转。 4.调整单位：如单位更名、新增单位。 5.下发下级单位数据

2、 6.填报单位基本数字表：如单位的编制、收入和支出 7.填报人员信息表：如新增人员、人员退休、填写人员工资信息，最重要的步骤。 8.接收下级单位的上报数据 9.检查重复人员 10.数据审核：出现最多的提示是：提示性审核，解决方法是：鼠标单击数据处理-在人员信息表中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。 11.查询报表 12.本单位数据上报,目 录,单机版V3.0操作,1 安装单机版3.0软件 默认安装，不能修改安装路径。 鼠标双击setup.exe下一步默认安装，不能修改安装文件夹。如果安装出错请关闭杀毒软件和防火墙后再重试，

3、如果还不行请更换电脑安装。 2 新建数据库；命名：单位名称+年度， 在桌面打开“地方财政分析评价系统3.0(单机版)”，鼠标点“新建数据库”-输入中文名称“单位名称2016”，新建成功后，业务系统选择为空白，年底选择为空白，再选择空库，点击“确定”即可登录。如右上角的图片。单机版软件默认没有用户名和密码。 3 系统初始化: 3.1 各级财政局是从财政部网站（内网地址http:/10.131.254.107:7001/efmweb_czpj/）获取2016年初始数据库。3.2 行政单位是从分管的财政局获取2016年初始数据库 3.3把初始数据库（DXXXX.2016CAS）复制到硬盘（如D盘12

4、3文件夹），第一次登录供养系统会提示系统初始化，选择指定的文件夹即可（如D盘123文件夹），无法选择指定DXXXX.2016CAS的文件。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,4 调整单位 4.1增加单位：在“数据处理”“单位基本信息表“中选择上级单位，点击菜单栏的”添加”即可。注：增加单位时如果不懂怎么填写，请参照现有单位的信息来填写。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,4.2禁用或启用单位: 所有的单位都无法删除，只能选择禁用或启用 在左侧单位树中选择需要对应单位的上级单位，在右上侧窗口中单击鼠标选择指定的单位，在右下侧窗口中有个“是否启用”打勾就是启用，不打勾就是禁用； 4.3 修改单

5、位编码:（1）在单位树中查找到要修改单位编码的上级单位；（2）在右下方窗口的单位编码输入栏中重新录入新的编码。 注：部门对应的编码不允许使用此功能。 4.4 单位剪切与粘贴: 为了方便操作，可以对部门或单位进行剪切和粘贴，用于改变单位的隶属关系，这个操作类似于文件的剪切和粘贴。操作步骤:（1）在单位浏览中选择你要剪切的单位；（2）在选中的单位上点击右键，选择“剪切”；（3）根据单位的隶属关系选择要粘贴到的单位，点击右键选择“粘贴”；（4）在出现的调整编码窗口中输入单位的新编码；（5）点击工具栏上的【保存】按钮。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,5 下发下级数据： 1、单击数据传送标签下的“

6、下发数据”项，出现下发数据窗口；2、在单位列表中选择需下发数据的单位，即打。3、单击下发数据目录右边的设置下发数据文件存放目录，出现 设置数据打包路径窗口，选择数据打包目录，单击【确定】按钮；4、单击【开始】按钮，程序开始下发数据，出现系统提示传输已经完成，然后点击【确定】按钮。注：如果“数据传送”中没有“下发数据”，表示你单位是最末级的单位，无需下发数据。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,6 填报单位基本数字表 单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。从单位下拉列表中选择单位，然后在基本信息值列中填入具体的数据，保存即可。 7 填报人员信息表,单机版V3.0操作-更新人员信

7、息 人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,7.1、增加和插入人员 点击“数据处理”-人员信息表-选择单位-点击右键-选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行。选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一空行。 注： 人员信息也可以通过单页面的方式来录入，双击人员记录，出现报表明细窗口，利用此窗口也可以完成人员记录的录入。新增人员的序号列用红字显示，保留人员用紫字显示，新增退休人员用绿字显示。,单机版V3.0操作-更新人员信息 人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,7.2、人员减少

8、 （1）减少人员：选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在备注信息中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面 （2）减少人员恢复：单击右键选择“减少人员恢复”，出现恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。,7.3、人员退休 （1）单记录退休处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理”，出现提示信息，单击【确定】按钮，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。单击【保

9、存】按钮。 （2）退休人员恢复：单击右键选择“退休人员恢复”，出现退休人员查看界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息窗口，单击【是】按钮，该退休人员记录将显示在界面中。,单机版V3.0操作-更新人员信息 人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,7.4、人员信息表导出EXCEL表格 点击“数据处理”-人员信息表-右键点击鼠标-选择“数据导出”，在“导出文件保存文件名”中选择保存位置，即能把本单位的所有人员信息导出成EXCEL表格。,单机版V3.0操作-更新人员信息 人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以

10、把人员信息表导出为EXCEL表格操作,7.5、导入EXCEL表格为人员信息表 点击“数据处理”-人员信息表-选择菜单栏上的“人员导入”-“选择文件” 指定的EXCEL表格，看到本单位的人员信息后，再点击“保存和导入”。即能把本单位的人员信息导入到供养系统。注意：只能使用菜单栏上的“人员导入”，因为这里有“导入日志”，如果出错则有错误日志。不能使用鼠标右键点击的“数据导入”，否则不知道错在那里。,单机版V3.0操作-更新人员信息 人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,单机版V3.0操作-数据接收上报,8、接收下级单位的上报数据 操作步骤：1

11、、单击数据传送标签下的“接收上报数据”项；2、单击接收文件路径右边的查找上报数据存放文件夹，选择上报文件所在文件夹，单击【确定】按钮；3、在左边窗口里显示上报的单位列表，从中选择要接收的单位；4、点击【开始】按钮，系统开始接收数据；5、数据接收成功后，系统出现提示数据接收成功，接收单位数据操作完成。注：1.“接收上报数据”跟“系统初始化”相同是选择指定的文件夹，不能选择文件的。文件夹内可以一次放N个单位的上报数据。,单机版V3.0操作-数据检查查询,9、 检查重复人员 操作步骤:1、单击【综合处理】-【单表重复数据查看】- 选择报表人员信息表-【检查列设置】-选择报表人员信息表，将左边窗口需要

12、检查的报表要素（只选身份证号码）通过中间 箭头，加入到右边的窗口，然后【确定】。返回到单表重复数据查看窗口；选择“刷新”即可开始检查。,单机版V3.0操作-数据审核,10 数据审核 10.1 审核单位数据： 填报单位基本数字表和人员信息表后，需要对数据进行审核，操作步骤 :单击【编审处理】-【数据审核】-菜单栏上的【审核】按钮，出现窗口。在需要审核的单位前面打勾，单击【确定】按钮，程序开始审核。审核结束后，请不要看错误记录，再用鼠标点击一次“菜单栏左上角的”审核“”，如下图，看“审核状态”即可。 审核状态共分为四种，当状态为：审核通过和提示审核已确认，即可上报数据 。当状态为：强制审核不通过和

13、提示审核待确认，请按下面的方法来操作。,10 数据审核 10.2 强制审核不通过 审核后，当审核状态为“强制审核不通过” 时，必须要修改，否则无法上报。需查看错误记录，可以用定位记录来修改。,单机版V3.0操作-数据审核,10 数据审核 10.3 提示性审核待确认： 当审核状态为：提示性审核待确认时，这个错误只需确认一下即可上报，没什么影响。操作方法如下图示，鼠标单击数据处理-在人员息信表中，点击鼠标右键选择“提示审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次鼠标右键点击,单机版V3.0操作-数据审核,单机版V3.0操作-数据接收上报,11、报表查询 操作步骤: 选择“报表查询

14、”-“01-1输出报表（需要打印）”在单位名称中选择指定的单位，再在菜单栏上选择“数据浏览”-“查询所有报表页数据”。如果需要另存为EXCEL表格，请在菜单栏上选择“另存为”-“按单位另存“,单机版V3.0操作-数据接收上报,12、本单位数据上报 操作步骤:1、单击【数据传送】-【本单位数据上报】按钮，2、从窗口中选择生成文件存放的目录，3、然后单击【开始】按钮生成上报数据文件。最后把上报文件交给上级单位或分管财政局即可。注：命名格式为：U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS。,单机版V3.0操作-数据接收上报,12.1、本单位数据上报时出现错误 数据上报时，如果出现下图的提示：请在

15、进行数据审核操作。，那你回到“10.1 审核单位数据”查看审核状态是不是：审核通过或提示审核已确认。全部的单位都是审核通过或提示审核已确认，却无法数据上报，那请你重启电脑，再审核一次才数据上报。 另外，比如你是广西人民会堂管理中心，但在单位名称中，你却看到还有其他单位，如人大党委会办公厅。这种情况有二个方法：一是你主管单位，要等其他单位也上报和审核后，再一起上报数据；二如果你是最末级单位了，如人民会堂管理中心，那你只有找你主管单位，让对方重新下发只有你一个单位的基础数据，否则，你一直无法上报数据。,单机版常见问题解答,1、单机版安装时，必须关闭防火墙，否则部分功能失效，比如人员导入。 2、单机

16、版上报和下发数据时，必须关闭防火墙和杀毒软件，否则部分表数据不完整。 3、单机版是否可以在win7（64位）操作系统运行 答：可以，但需要按照以下步骤安装运行程序：（1）以管理员身份登录windows7操作系统（2）以管理员身份运行“setup.exe”安装程序（3）兼容模式、以管理员身份运行 4、数据传送接收上报数据问题 现象：接收下级上报数据，系统提示“单位基本信息错误，该文件将不被接收” 原因：上报数据太小（3kb左右），数据没有正确导出。让单位关闭杀毒和防火墙、安全卫士之类的程序重新上报，文件不会小于4kb 5、审核问题：（1）审核错误47：人员支出分类必须选择而且必须为末级。（支出分

17、类更新等引起）（2）错误11：单位基本数字表请检查“在籍学生人数”：只有单位类别为0501至0511的单位才能填写“在籍学生人数”，且人数应该大于10（除幼教外）,其他单位必须为0 。（单位类别引起）（3）提示审核如何确认？对单位进行确认。不管是一条记录还是N条，只需确认一次。 6、单位基本信息表:（1） 正确使用剪切粘贴功能，剪切要选中末级单位，粘贴要选中上级部门（2）如何新增部门？（因为没有空部门的情况，所以需要新增单位，选择要新增的部门，将部门和单位同时增加上）（3）正确拆分单位 7、人员信息表：excel文件导入问题:（1）、人员导入与数据导入区别（2）导入的excel格式问题（出生日

18、期的格式等需要注意) 8、输出报表使用问题:A 检索结果另存B 按单位另存 C 按行政区划另存 9、文件格式:（1） 下发文件格式: D+行政区划+单位编码+单位名称+.2016CAS （2）上报文件格式:U+行政区划+单位编码+单位名称+.2016CAS 10、无法录入数据:数据库锁定 11、香港身份证/护照:程序不允许录入,技术支持方式,一、财政部 1、各级财政局通过门户网站的【在线交流】和【问题答疑】进行咨询和解答 2、各级财政局拔打电话：18201551407和18201551408 二、北京太极华青公司（供养系统的软件开发商）电话：400-606-0088-选1 软件技术支持-选1 行政事业单位或选2 财政部门 三、财政厅 广西区本级的区直单位 技术问题：0771-5331800 （信息办 邹华） 业务问题：0771-5336201 （预算处 韦慧娟） 注：各级财政局可加QQ群：203302987；属于财政厅管的区本级单位可QQ群：48704800。,结束,谢谢！,