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1、生产现场计算机设备管理办法（试行）1. 计算机设备是由各类生产与管理人员完成岗位工作所使用的现代化管理工具，使用操作人员必须爱护珍惜设备。2. 操作人员必须严格遵守计算机设备操作规程，使用、操作好计算机设备，使之安全可靠运行。3. 负责按时按质按量向管理信息系统输入指定的信息及报表，定期接收本部门需要从管理信息系统获得的信息。4. 用于MIS系统运行的各计算机硬件设备由各使用部门负责其防尘、防火、防水、防盗、防数据丢失等工作，禁止恶意破坏计算机设备。计算机硬件设备由以上原因遭到破坏，每次考核100元。5. 用于MIS系统运行的各计算机已安装winXP操作系统，office2003，Symant
2、ec防病毒软件客户端，JAVA客户端软件。各使用部门不得擅自添加、删除程序。防病毒软件应保证投入，不得退出。添加、删除程序每次考核100元。病毒防火墙无故退出每次考核100元。6. MIS用计算机不得用于其它用途，比如上互联网、玩游戏等，一经发现每次考核200元。7. MIS用计算机主要用于设备、运行管理，各使用部门不得将重要数据保存在硬盘上，否则丢失后由各使用部门自己负责。计算机系统及企业信息网信息保密管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为加强公司计算机系统及企业信息网的保密管理，根据中华人民共和国保守国家秘密法、国家保密局计算机信息系统国际联网保密管理规定、公安部计算机信息系统保密管理暂
3、行规定的规定，制定本办法。第二条 企业信息网是指由公司所属各单位的计算机信息网互联而成，并与国际互联网实现网络互联的计算机信息网。第三条 计算机系统及企业信息网保密的范围和内容为：1. 涉及国家秘密的信息、文件、资料(仅限于未与国际互联网相联的单机及局域网存储、传递和处理)。2. 企业信息网上存贮的涉及公司秘密的信息，包括反映企业发展规划、生产过程，经营过程、建设过程的一系列文件、资料和数据。3. 公司企业信息网网络系统的设计和配置资料，包括IP地址分配表等。4. 网络服务器设置的用户名及口令。5. 拨号上网的电话号码、用户名及口令。第四条 公司各部门未与国际互联网相联的单机及局域网的使用与管
4、理应遵守本办法的规定。第五条 各部门主管领导为本部门计算机信息系统安全保密第一责任人，负有组织制定本部门计算机信息系统安全保密工作制度和监督检查落实情况的责任。综合管理部承担公司计算机信息系统的安全运行和保密管理工作。第六条 公司使用计算机的人员及企业信息网的各级使用人员要加强保密意识，妥善保管好自己的上网帐号和口令。不得将个人上网帐号提供他人使用。 第二章 保密原则第一节 国家秘密第七条 不得使用与企业信息网联网的计算机处理涉及国家秘密的文件、资料、数据。涉及国家秘密的文件、资料及数据不得上载至公司企业信息网。第八条 用于存储、传递、涉及国家秘密信息的单机或局域网不得与企业信息网或国际互联网
5、相联。第九条 不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉及国家秘密的信息。第十条 不得采用拨号上网方式传递和下载涉及国家秘密的信息。第十一条 不得在公司外部站点上发布涉及国家秘密的信息。第十二条 在公司外部站点提供或发布信息，必须经过保密审查批准。第十三条 不得对公司外部的采访人员显示或打印涉及国家秘密的信息。第十四条 任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。第二节 企业秘密第十五条 不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉及企业秘密的信息。第十六条 不得在采用公共电话系统拨号上网时传递和上、下载涉及企业秘密的信息。第十七条 未经企业领导或有关部门批准，不得对外单
6、位及外单位来访人员提供网上涉及企业秘密的信息。第三章 保密管理第十八条 单系统应采取有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。第十九条 单系统存储、处理、传递、输出的涉及国家秘密的信息应设置相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。第二十条 存储国家秘密信息的计算机媒体(磁盘、光盘等)，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。存储在计算机信息系统内的国家秘密信息应当采取保护措施。第二十一条 存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用。不再使用的媒体应及时销毁。第二十二条 存储过国家秘密信息的计算机系统及其媒体
7、的维修应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，应在合格的保密条件下进行维修。第二十三条 计算机信息系统打印输出的涉及国家秘密信息的文件，应当按相应密级的文件进行管理。第二十四条 计算机信息系统打印输出不合格而废弃的涉及国家秘密信息的文件，应立即销毁。第二十五条 单系统的进入口令应在有保密措施的前提下设置，并定期予以更换。第二十六条 单系统的防电磁泄露及其他信息安全方面的物理指标应符合国家有关保密标准。第二十七条 各部门凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的，应通过相应保密机构的审批，明确保密要求和责任。第二十八条 在信息安全保密措施上应采用系统级和应用级的双重保护手段。系统级保护手段是指在
8、各级网络之间通过网络分段或虚拟网方式进行网络分割，再通过路由器进行联接，从路由器上进行各级网络间的通信控制定义，在网络分层模型的下三层进行包协议控制，达到网络系统级的保密要求。应用级保护手段是指通过用户名和用户口令或认证系统控制上网用户的权限，不同的用户允许访问不同的信息内容，达到应用级的保密要求。第二十九条 在与国际互联网的联接上，要求各部门信息网络统一从综合管理部出口，未经公司领导批准不允许直接与Internet网互联。 第四章 保密监督第三十条 各部门应建立健全计算机信息保密制度。第三十一条 各部门应当接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密
9、的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密的信息。第三十二条 各部门应严格遵守国家保密局计算机信息系统国际联网保密管理规定的规定。第三十三条 各部门要加强对计算机网络机房的管理工作，要制定完善的管理规章制度，包括：机房管理制度、信息管理制度、网络管理制度等。第三十四条 网络系统及服务器的设计及配置参数、运行日志和管理员帐号等技术资料和运行资料应作为信息系统的保密资料，设立专柜，落实专人妥善保管。第三十五条 各部门要加强网络系统的运行监控工作，安排责任心强、技术好的同志负责网络系统的安全正常运行工作。第三十六条 网络系统管理人员要定期查看系统日志记录，了解上网用户情况及服务被访问
10、情况，发现异常要及时处理与上报。第三十七条 网络系统管理人员要定期进行网络系统中的病毒检查和杀毒处理。对重要的系统服务器要定时检查防病毒软件的运行情况。 第五章 罚 则第三十八条 对于造成国家秘密失密的，依照中华人民共和国保守国家秘密法的规定进行处理。第三十九条 对于下列行为造成企业信息网故障或信息失密、信息毁损的情况，要视情节轻重对责任单位和责任个人给予相应的行政处理。1网络系统配置资料保管不当的。2用户或管理员帐号及口令管理不当的。3向外透露或扩散保密信息和保密技术措施的。4盗用他人帐号上网的。第六章 附 则第四十条 本办法自颁布之日起执行。第四十一条 本办法实施前上网的涉及国家秘密的信息
11、应立即予以删除。第四十二条 本办法由综合管理部解释。计算机安全管理办法（试行）为加强我公司计算机系统的安全运行管理，防止因偶发性事件、计算机病毒、黑客入侵等因素对计算机系统的影响，保证全公司计算机系统稳定、可靠地运行，结合公司实际，特制定本办法。一、计算机系统(包括网络系统、管理软件、计算机控制系统及单机系统)的安全运行，是我公司安全生产的一个重要内容，公司综合管理部信息管理人员负责全公司计算机系统的安全运行工作。各部门的兼职信息员在部门负责人的领导下，负责本部门所属的计算机系统的安全运行。各计算机系统的责任人在公司信息管理和部门信息员的监督下，对该计算机系统的安全运行承担责任。二、计算机系统
12、安全管理的任务及要求计算机系统的安全运行包括四个方面的内容：一是计算机系统数据资源的安全保护；二是计算机硬件设备、网络设备及机房环境的安全运行管理；三是计算机病毒的防治；四是防止黑客入侵。1. 计算机系统数据资源的保护。计算机系统中存贮的各种数据信息是我公司生产和管理所必需的重要数据资源，一旦遭到破坏将严重影响生产与管理工作的正常运行，因此数据资源的保护显得尤为重要。保护数据资源的有效手段是数据备份。导致系统失效的因素大致可分为自然灾害、人为破坏和计算机系统本身潜伏的破坏性因素；系统备份是指对系统环境、应用软件和各种数据资源的完整备份。针对日常不断更新的数据资源和系统化程序的备份，如财务数据、
13、燃料数据、计划数据等，应按月定时做数据备份。凡应用软件提供了自动更新备份模块的，要形成数据增量备份文件，否则，保存相应数据库完整备份文件。公司有大量的不断覆盖刷新的数据，对这些数据实行覆盖备份。覆盖备份每月进行一次，所有类型的数据每到新的一年，都要将上一年的完整数据单独备份，保存五年，以便于分年度检索数据。对于提供了数据自动添加模块的应用软件系统，可以选择性地自动恢复某一段时间内的数据，以保证系统数据资源的连续性。如果应用软件系统没有数据自动添加模块，则在做数据恢复的时候需要进行该系统的完整数据资源的恢复。对于各种类别的备份均要采用介质存放，采取双重制，备份介质和档案分两套管理，一套存入远离机
14、房的专用保险柜中，一套由系统组在机房作现场管理用。为确保备份的正确性和严密性，每一次备份完后，应由系统专责人员进行检查和恢复测试。应该定期对备份介质和档案进行检查、核对和更新，其检查周期应与各类备份的周期相同。关于备份工作的具体要求：计算机应用重点部门或单位(如财务部、经营部等)的数据应该做到每日备份。MIS系统数据资源每天备份一次，完成备份后将备份文件打包保存。一般用机部门的数据要做到每周一备份。系统软件和各种应用软件采用磁盘或光盘及时备份。进行数据备份时必须登记以备检查，数据备份必须正确、可靠。2. 硬件设备及机房环境的安全管理硬件设备的供电电源必须保证电压及频率质量(220V5%,50H
15、z),一般应同时配有稳压电源及不间断供电电源,避免因电源不稳定造成硬件设备的损坏。安装有保护接地线的,必须保证接地电阻符合技术要求(接地电阻2V),避免因接地安装不良损坏设备。设备的检修或维护、操作必须严格按要求办理,杜绝因人为因素破坏硬件设备。各级计算机房必须有防盗及防火措施。保证计算机运行环境清洁，避免因积灰影响设备正常运行。3. 计算机病毒的防治定期对计算机系统进行病毒检查及清理。所有磁盘、光盘等必须检查确认无毒后，才能才计算机上使用。严格控制磁盘、光盘交换和外来磁盘、光盘的使用，各部门使用外来磁盘、光盘(包括各专业口下发的各种磁盘、光盘)须经检验认可。凡私自使用造成病毒侵害的要追究当事
16、人责任。加强上机人员的职业道德教育，严禁使用游戏盘，在计算机上玩游戏者一旦发现将严肃处理。4. 防止黑客入侵。所谓黑客就是那些计算机系统的非法侵入者。黑客的存在极大地威胁着计算机系统的安全。对于网络服务器，要选用尽可能安全的口令并实施存取控制，要定期分析系统日志，以及时掌握系统运行情况。各工作站使用人员必须根据各自的岗位, 严格按自己的登录名和密码进入计算机系统，不得盗用他人密码，不得将密码转告他人，不得向外泄露密码；操作员密码忘记或遗失后,必须立即向其所在部门的领导汇报,并书面向综合管理部申请更改密码；任何人未经许可不得非法从管理信息系统中获取各类数据信息；所有计算机使用人员必须遵守保密管理
17、制度，作好计算机系统的安全保密工作，严防信息系统泄密！信息管理系统与其它专用网络系统间联结必须采取有效隔离措施。任何人在未得到信息管理许可的情况下，严禁使用任何来历不明的共享、盗版软件。要严格执行安全保密制度，防止发生泄密、窃密事件。未经部门主管领导批准同意，任何人不得私自让外来人员使用我公司的计算机系统作任何用途。三、检查与考核各部门要加强计算机安全运行的管理、检查和监督，一旦发现问题及时上报综合管理部。综合管理部对安全事故要检查、分析并指导有关部门作好善后处理，对造成事故的责任人要依性质上报给予必要的经济及行政处罚。信息网络运行管理办法（试行）为确保公司信息网络系统的安全、可靠、稳定运行，
18、保障公司各类应用在信息网络上的安全稳定运行，加强信息网络的规范化建设、运行和管理，制定本办法。一、本办法适用于公司信息网络的建设、运行和管理工作。二、应全面贯彻执行国电集团“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”的信息化“五统一”原则。三、公司信息网络建设、运行必须在公司统一领导下进行，由综合管理部归口管理。信息网络的建设和运行管理严格按照公司信息网络规划及实施计划中划分的层次进行。公司接入用户信息网建设和运行，由各用户负责其子网运行维护工作。综合管理部负责国电集团多媒体广域网本级网络、公司局域网的运行、维护和管理以及贯彻执行国电集团的网络运行规程和要求。四、综合管理部必须建立计算
19、机网络安全防护措施，出现问题及时解决，不得随意人为停运设备。发生重大故障造成系统停机，必须及时向主管领导和相关部门报告。五、各级网络应建立相应的管理机构、配备相应的网络管理系统和设施，要求有专职或兼职的网络技术人员，负责本级网络的运行管理以及贯彻和落实上一级的网络运行规定和要求，网络管理机构的主要职责是负责网络设备管理、网络故障处理、网络性能监测、网络安全管理、用户管理、日常运行管理等。六、各级网络的网络结构，互连方式、运行管理方式，必须向综合管理部报告备案，在连接方式和运行方式获得综合管理部同意后，方可实施，以确保网络的安全、可靠运行。各级网络与Internet的连接方案必须上报综合管理部，
20、获批准后，方可实施。未实施安全管理措施的计算机设备禁止与Internet相连。对于公司信息网络安全、正常运行造成严重影响的设备，综合管理部有权对其进行隔离。七、公司信息网是企业内部网，其交换的信息主要是生产经营管理、办公自动化信息以及本企业内部信息，各单位要严格遵守国家、国电集团及本公司的有关管理规定。公司企业信息网的各种资源(网络通道和信息),原则上相互共享，各单位内部不宜共享的信息可以不上信息网。八、综合管理部提供在公司信息网上发布公司、部门信息的技术手段，各部门应及时发布、查看公司信息。九、公司各级信息网上的所有IP地址必须按公司管理标准进行设定，以保证的路由的正常建立和信息的正常互访。
21、十、未按规定执行、出现信息泄密或重大事故，影响整个企业网络正常运行，由相应部门和人员按国家法律、国电集团、公司有关规定承担责任。十一、本规定颁布之日起试行。本规定由综合管理部制定并负责解释。档案管理制度（试行）为使我公司档案管理进一步规范化、标准化、现代化，更好地服务于生产和管理，按照国家和集团公司相关文件的规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。一、总 则(一) 本制度规定了本公司档案管理的职能、内容与要求、检查与考核等。(二) 生产管理部下设综合档案室，是档案管理的主管部门，按照集中统一管理档案的基本原则，建立、健全档案工作，达到档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。负责接收、整理和
22、保管公司的各类档案，积极开展利用工作，为公司各项工作服务。(三) 公司其他部门定期、按时将归口管理的文件、资料整理归档。二、管理内容与要求(一) 科技档案管理1. 科技档案是企业生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料等。 2. 归档材料必须做到完整、准确、图物相符、手续完备，制成的材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订结实美观，有利于长久保管。3. 设备检修资料归档管理(1) 机组大修资料归档范围1) 大修项目计划、进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；2) 规范性大修工作组织机构、管理性文件(技术联系单、会议纪要、作业文件包、质量控制
23、的有关记录、文件材料、监理和质检的有关文件材料)、实施细则；3) 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；4) 改变系统和设备结构的设计资料及图纸；5) 大修技术记录和技术经验专题总结；6) 大修费用、概预算，外委项目有关招投标书、合同、预决算，大修工时，材料消耗统计资料；7) 大修前后的机组热效率试验报告；8) 设备(或系统)异动申请及竣工报告；9) 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡 ；10) 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；11) 汽轮机叶片频率试验报告；12) 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告、大修后机组保护联锁试验记录、大修后辅助设备联动试验记录；13) 重要部件
24、材料的焊接试验鉴定报告；14) 九项技术监督总结性材料；15) 监督、监察项目的检查、试验、调校报告；16) 全面质量管理总结 。(2) 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件。(3) 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专工审查，大修后两个月内，由检修各专业列好移交清单，经生产管理部负责人签字后，集中交综合档案室。(4) 归档的文件材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，计算机打印材料字迹要清楚，纸张用A4(包括设备异动申请及竣工报告)，左则留有20 mm的装订位置，归档的材料为原件。(5) 设备(系统)异动资料管理1) 每份设备异动申请报
25、告，应填写编号和被异动设备(系统)的原图号。对未执行的设备异动申请报告(指以编号)，需向综合档案室移交一份。以保证整理时的连续性。2) 设备(或系统)异动后，两个月内由实施部门工程技术人员到综合档案室办理对原图的修改补充工作。 3) 对系统进行的异动，如变动较小可直接在图面上“杠改”或“刮改”，并在改动部分旁标注异动报告号，修改内容较多，应另出新图。4) 对经多次修改已不符合存档要求的图纸，应由责任检修专业根据档案管理规定重新出图，竣工图必须是蓝图或CAD图纸，要做到图物相符，数据准确，签字手续完备，经生产技术部门审核、批准后交综合档案室。5) 对设备进行的异动，在制造厂的设备图上修改补充。6
26、) 设备异动报告表一律用A4纸打印，图样要清晰，填写编号以专业为单位进行统一编号。4. 基本建设档案资料管理(1) 基本建设工程项目文件材料归档范围1) 项目立项申请报告，上级主管单位的批复 ；2) 设计任务书、委托书、技术设计；3) 设计方案及审批材料；4) 工程地质勘察报告；5) 地形、地貌控制点、建筑物、构筑物、安装测量定位记录；6) 水文、地震等其他设计基础材料；7) 初步设计、技术设计、施工图设计；8) 总体规划设计；9) 与设计、施工、制造单位的合同、协议、来往技术文件、会议纪要；10) 承发包合同、协议书、招投标、租赁文件；11) 征用土地批准文件及红线图拆迁、补偿协议；12)
27、施工执照；13) 开工报告、图纸会审纪要、工程技术要求；14) 施工组织方案、计划、措施；15) 有关原材料及设备出厂证明、试验报告；16) 设计变更单、材料代用审批文件、工作联系单；17) 施工记录(基础处理、试验报告)焊接记录、安装记录；18) 工程定位测量、地基允许承载力复查报告；19) 隐蔽工程验收记录；20) 分部、单位工程质量检查评定；21) 交工验收记录证明；22) 竣工报告及验收证明；23) 项目竣工验收报告；24) 工程总结、技术总结；25) 全部竣工图；26) 项目质量评定；27) 竣工验收会议决议文件资料。(2) 文件材料归档要求1) 归档的文件材料必须齐全。大中型和重点
28、工程项目永久、长期保管的项目档案完整率要达到百分之百。 2) 归档的材料必须准确反映基本建设活动的历史过程和工程的真实情况。 3) 归档的文件材料应做到纸质优良，字迹工整，图样清晰，签署完备。 4) 归档时必须有竣工图，竣工图应逐张加盖竣工图章。5) 凡是新建、扩建、改建的基本建设项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。基本建设项目档案要作为工程交工验收的重要条件之一，档案不完整、不准确，工程不予验收。6) 签订施工合同(协议)时，应明确乙方移交竣工资料的期限及责任标准，按规定留足竣工资料抵押金。7) 工程竣工后按照工程分类，由工程项目负责人负责向综合档案室移交有关文件资料。8) 工程项目竣工
29、验收时，由工程负责部门通知档案人员参加验收工作，检查资料的完整性，提出具体的标准和要求。9) 工程负责部门的专业技术人员应负责督促施工单位编制竣工图及有关资料，并负责对竣工图的审核工作。10) 工程竣工图纸归档必须是蓝图或CAD图纸，存档的资料应为原件，并做到图物相符、数据准确，签字手续完备。11) 竣工资料应及时归档，任何部门和个人不得私自截留。12) 没有经过综合档案室签字，经营、财务部门不得进行工程竣工结算。5. 设备仪器档案资料管理(1) 设备仪器文件材料归档范围1) 申请外购的报告、批复；2) 外购合同、协议；3) 随机图样及文字材料；4) 设备仪器开箱记录；5) 安装调试记录、总结
30、、检测验收报告等；6) 运行记录及重大事故分析处理报告；7) 申请引进设备仪器报告、批复；8) 产品样本、说明书装单、质量保证书；9) 技术经济调查报告；10) 与外商谈判、洽谈记录、纪要、合同、协议和来往函件；11) 随机全套图样及方案材料(原文和译文)；12) 设备仪器安装、调试记录、总结、竣工图样、检测验收报告；13) 技术、质量上的异议和处理结果材料；14) 设备运行记录及重要事故分析处理报告。(2) 企业购买的生产设备仪器到货后，由物资部门通知有关专业技术人员和档案管理人员共同参加设备开箱验收，禁止在无档案人员在场情况下开箱验收。(3) 因特殊原因设备开箱时未通知综合档案室，设备购置
31、部门事后必须到综合档案室补办资料移交及开箱验收手续。(4) 设备仪器进厂开箱验收时，箱内一切文件资料、清单等原始材料由综合档案室收集、验收、登记，并根据生产部门负责人的意见分发到有关部门，如图纸、资料份数满足不了的，由需要单位自行复印。(5) 设备仪器安装调试验收后，负责安装调试的主管人员应将设备仪器安装、调试中形成、积累的文件材料及时整理归档。(6) 订购设备的申请、合同、协议，由主持签订的部门负责集中将资料交综合档案室。(7) 开箱验收后发现缺少的出厂文件资料等，应由设备购置单位负责索取补齐。(8) 档案管理人员参加设备开箱验收时，必须认真做好记录，并由设备购置主管单位及有关参加验收的人员
32、共同签字。(9) 邮寄或捎回的技术资料，有关部门或个人在收件后一周内将原件资料向综合档案室移交归档，任何部门或个人不得将资料丢失、损坏或截留。(二) 文书档案管理1. 归档范围企业各部门在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料均属归档范围。包括命令、指示、决定、报告、请示、批复、通知、信函、简报、会议记录、纪要、计划总结、名册、报表、出版物原稿、印模、照片和底片、录音、录像带、证照、外出带回的文字材料等。2. 归档要求与方法(1) 综合档案室档案人员在做好平时整理、分类、归档工作的基础上，于次年一季度做好文件材料的收集、登记、接收工作。(2) 各部门应按照归档范围把应归档的文件材料收集
33、齐全，于次年一季度前向综合档案室移交。(3) 归档的文件材料统一使用A4办公用纸，不得使用园珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水与复写纸书写，文字清楚，签署完备，对破损的文件材料要进行修补，经综合档案室验收合格后办理移交手续。(4) 归档文件以件为基本整理单位。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；收文的文件处理单与收文为一件；原件与复印件为一件；报表、名册、图册等一册(本)为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文各为一件；多种文字形成的同一文件各为一件；来(去)文与复文各为一件(包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等)；重要文件(如规章规范等)须保留历次修改稿的，其正本与历次稿(
34、包括定稿)各为一件。(5) 归档文件按年度、问题、保管期限分类整理。即在同一年度下，把同类问题的文件材料按永久、长期、短期相对集中装盒。(6) 不同年代的文件一般不得放在一起，但跨年度的请示与批复，放在复文年归档；没有复文的，放在请示年归档；跨年度的规划计划放在针对年归档；非诉讼案件放在结束年归档。(7) 归档文件应按件装订。对需要永久和长期保存的归档文件，应用不锈钢钉进行装订；保管期限为短期的文件及已装订成册的刊物、书籍可保持原装订。较厚的文件、材料应采取适合保管、利用的方式进行装订，如“三孔一线的装订方法”。(8) 归档文件的分类按照电力工业企业档案分类表0-5大类的分类要求，结合本公司的
35、实际情况，采用“年度-问题-保管期限”分类法。(9) 依据归档文件的分类方案和件号排列的顺序，编制归档文件目录。归档文件目录的项目有分类号、保管期限、件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。(10) 归档文件目录根据本公司实际需要，按照问题或保管期限的方式由计算机软件自动形成，然后打印出完整的、符合自己查询要求的归档文件目录并装订成册。(三) 会计档案管理1. 会计档案是企业会计核算过程中形成的记录，是反映企业经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等材料。2. 每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求负责整理立卷，装订成册，并编制检索工具。当年形成的会计档案，在会计年
36、度终了后在财务部保存一年，第二年移交综合档案室统一保管。移交时，由财务部编制移交清册一式两份，交接双方签名盖章，各保存一份。3. 移交综合档案室的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。4. 财务工作人员到综合档案室查阅会计档案，须财务部门负责人批准，由综合档案室管理人员负责登记查阅，其他部门和外单位需查阅会计档案，必须经财务部门负责人、档案部门领导批准，如需复印 ，必须经分管副总经理批准。5. 会计档案不得借出，如有特殊情况，须经分管副总经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画
37、、拆封和抽换。(四) 声像实物档案管理1. 声像实物档案是企业档案管理重要组成部分，是企业在双文明建设、行政管理、生产、经营、科研、基建管理等活动中形成的，具有保存价值的照片(包括底片)、录音带、录像带、软盘、光盘、奖状、奖旗、奖杯、奖牌、证书、证照、领导题词等。2. 声像、实物档案归档范围(1) 反映企业主要职能活动和基本历史面貌的声像档案；(2) 党和国家领导人、国家部委和省市级领导及著名人物来厂视察工作或从事其他活动所形成的与本公司有关的重要公务活动的声像档案；(3) 企业组织或参加的重要外事活动的声像档案；(4) 企业召开重要会议和重大纪念活动中形成的声像档案；(5) 企业重大科技发明
38、、科研成果或荣获市级以上奖励的科技课题及荣获国家、省、市级荣誉所形成的声像档案、奖旗、奖状、奖牌、奖杯等；(6) 企业重大建设工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼等活动所形成的声像档案；(7) 记录企业重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的声像档案；(8) 具有历史意义和特殊意义的建筑物的声像档案；(9) 记录企业各项专题活动的声像档案。3. 归档范围一般可分为以下几类：(1) 会议类(含党群、行政及专业会议等)；(2) 企业管理类(企业双文明达标、单项达标等)；(3) 安全生产管理类(生产、基建、行政安全及治安工作等)；(4) 领导视察、外事活动类(市、省级以上领导)；(5) 工会工作类(含
39、劳动竞赛、先进表彰、文化活动等)；(6) 其它。4. 声像、实物档案的归档时间与要求(1) 凡是归档范围内的声像档案材料，均应由主管部门及拍摄人员负责在拍摄完成后，按规定时间内分类、整理送交综合档案室归档。(2) 声像档案归档前必须进行分类、整理，由承办部门及拍摄者编写文字说明。(3) 企业获得市级以上实物档案，如证书、锦旗、奖状、奖杯、奖牌在一个月内送交综合档案室集中统一管理，不得由部门或个人保存。(4) 归档的声像档案材料必须是原版原件，底片、照片、文字说明齐全，底片与照片内容要一一对应，照片的规格力求标准。反映同一个事件的若干照片，选用主要照片归档，归档的照片材料没有污迹、水斑等损坏现象
40、。(5) 声像档案材料归档时必须严格履行验收、交接手续。5. 照片档案的整理 (1) 照片档案的分类：按年代问题进行分类。前后分类应保持一致，不得随意变动。(2) 照片档案卷内目录格式应符合照片档案管理国标。1) 照片号的含义与填写方法：照片号由年代照片分类号、照片代字照片张号组成(照片张号为某个年代同一分类号下面的小流水号)2) 底片号的含义与填写方法：底片号由底片分类号、底片代号底片张号组成(底片张号：表示同一类不同年代下的大流水号)则“照片底片号”的填写为19991Z011D01。3) 照片档案卷内目录中“题名”的拟写。题名的拟写应在尽量保证基本要素的内容(即事由、时间、地点、人物、背景
41、要素)完整的前提下，作简明、扼要的拟写。4) “备注”留待对卷内照片材料变化时进行说明之用。(3) 照片应与说明固定在芯页上，每张照片旁应有文字说明，芯页规格为297mm210mm(即A4面大小)。1) 文字说明的成份：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素。 事由：照片影像所反映事件、事物的情由； 时间：事件发生或事物变化的时间和拍摄时间； 地点：被摄物所在具体的地点； 人物：照片影像上主要人物的姓名、身份； 背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景； 摄影者：照片的拍摄人； 参见号：与本张(组)照片有密切联系的其他载体档案的档号。2) 文字说明与时间的编写要求：文字简炼、语句
42、通顺，拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年，第5-6位表示月，第7-8位表示日。3) 总说明与分说明的填写：一般以照片的自然张为单位编写说明，一组照片(即在同一时间、同一事件下形成的若干张照片)应加总说明，凡已加总说明的一组照片，每张照片只需作简单分说明，并注“*”号表示。4) 在照片档案管理中，凡归档的照片必需同时归相对应的底片，如无底片在必要时需翻拍并将底片归档。6. 照片档案的案卷整理(1) 照片档案的案卷是以类别-年度组卷。(2) 案卷目录格式应符合国标GBT11821-89照片档案管理规定。(3) 案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题及本案卷中所包含的年度，题名要简明、扼
43、要。(4) 照片档案的档号为类别、照片(底片)代号-案卷大流水号，不得出现重号、漏编号与空号现象。(5) 案卷各部分的排列顺序为：案卷封面-照片档案卷内目录-照片文件-备考表-封底。(6) 底片档案的整理底片与照片应分开存放，小底片放在袋内；大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸后，缠在卷筒纸芯上保存。7. 照片档案的保管(1) 照片档案的保管条件1) 存放声像档案的库房和装具应做到“九防”要求，库房的温度保持在1424之间，相对湿度在4060%之间；2) 保存底片的适宜温度为1315，相对湿度35%-45%；3) 库房内昼夜温度变化不大于3、湿度不大于5%；4) 库房门窗应密封良好，采用机械通风时
44、加防尘罩。8. 片档案保管的要求(1) 保管的装具照片可用照片册，底片可用底片册、底片袋、底片卷筒纸芯等装具。底片应立放保管。(2) 声像档案入库前要进行检查，防止受污染的照片入库。若有受污染的照片、底片，必须经技术处理后归档。(3) 接触底片的人员应带洁净的手套操作，防止汗渍污染底片。(4) 收藏的声像档案根据具体情况要定期进行检查。(五) 图书资料管理1. 综合档案室负责公司科技图书、资料、报刊和各部门生产、管理所需杂志、规程、标准以及其它有关资料的搜集、订购、借阅和管理工作，负责对经鉴定报废的科技图书、资料进行处理。2. 做好科技图书、资料的保管、借阅和咨询服务等工作，努力满足科研、生产
45、的需要。3. 凡各部门所需订购有关科技资料，均应由分管领导批准，由综合档案室统一归口并负责征订和管理工作，其它部门未经批准不得自行购置。4. 凡参加各种学术会议、技术会议的资料原则上一律交综合档案室统一管理，其它部门及个人不得留存，如因工作确实需要留存，须经有关领导批准。凡没有经过综合档案室签字验收，财务部门不予报销。5、科技图书、资料的借阅严格按借阅制度进行，定期进行催还、清理。(六) 图纸修补管理1. 图纸修改与补充为保证图纸的准确性，在发生设备异动、设备改造、设备更新等情况时应及时对图纸进行修改补充。2. 修改已归档的图纸要有总工程师或本部门生产主管领导批准的设备异动批准单或图纸修改补充
46、通知单。3. 修改内容较小时,可直接在图面“杠改”、“刮改”并附异动及变更通知单，采用“杠改”、“刮改”时应在改动部分旁标注“修改标记”，并由修改人签字。4. 修改内容较多时,应另出新图代替,原图纸作废,新图列入原图目录,并且注明原保管单位编号，原保管单位标注新保管单位编号后,根据需要另行保管。5. 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。6. 整台设备报废拆除、调拨时，原图由有关部门审核后注销，更换后的设备图纸经鉴定后应及时归档。7. 图纸的补充与修改由专业技术人员负责进行。(七) 文件材料形成与归档管理1. 文件材料的形成和归档时间(1) 记录和反
47、映企业生产、科研、基建、经营管理和党、政、工、团等各项活动的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文字材料，一律移交综合档案室管理。(2) 机组大修工程和改造项目等活动中形成的文件材料，在任务完成后二个月内(科研项目可适当延期)将应归档的文件材料整理、立卷，由职能部门负责人或项目负责人审核、签字后，向综合档案室移交。(3) 各项管理工作和党、政、工、团工作中形成的文件材料，在次年一季度内，由各责任部门的负责人审定、签字后，向综合档案室移交。(4) 新购置的重要设备、仪器到货时，随机文件材料在开箱验收时，由综合档案室登记归档。(5) 企业召开的各种会议的文件材料，会议结束后及时向综合档案室移交归档。2. 归档要求(1) 归档的文件材料必须齐全、完整。(2) 归档的文件材料必须准确地反映企业各