第02章编辑文本.ppt

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1、第02章 编辑文本,Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。,教学重点与难点,输入文本 选取文本 复制、移动、删除文本 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正,2.1 输入文本,输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号,2.

2、1.1 输入英文,在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是： 按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。 按Enter键，插入点自动移到下一行行首。 按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。,2.1.2 输入中文,在Word 2003中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。,2.1.3 输入符号,在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如、以及等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2003

3、提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号,2.2 选取文本,在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本,2.2.1 使用鼠标选取文本,鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。 拖动选取。 单击选取。 双击选取。 三击选取。,2.2.2 使用键盘选取文本,使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。,2.2.3 鼠标键盘结合选取文本,使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。 选取连续的较长文

4、本。 选取不连续文本。 选取整篇文档。 选取矩形文本。,2.3 文本的简单编辑,在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。 复制文本 移动文本 删除文本,2.3.1 复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制

5、的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.2 移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按

6、钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.4 删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。 按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命

7、令。,2.4 查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本,2.4.1 查找文本,在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项,2.4.2 替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,2.5 拼写与语法检查,在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示

8、一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。 设置拼写与语法选项 自动英文拼写与语法检查 自动中文拼写与语法检查,2.5.1 设置拼写与语法选项,在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word 2003默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。,2.5.2 自动英文拼写与语法检查,Word 2003提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法： 自动更改拼写错误。 提供更改拼写提示。 提供更改语法提示。 自动

9、添加空格。 在行首自动大写。,2.5.3 自动中文拼写与语法检查,中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记下划线两种方式来实现。,2.6 自动更正文本,在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word 2003中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。 设置自动更正选项 创建自动更正词条,2.6.1 设置自动更正选项,在使用Word 2003的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按Caps Lock键产生的大小写错误进行更正等。 要设置自动更正选项，可以选择“工具”|“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡。,2.6.2 创建自动更正词条,创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给与提示，并用正确的词条加以替代。,