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1、科技论文的写作,包申旭 2011-11-15,资源与环境工程学院,科技论文的写作流程,文献查阅、阅读,撰写Introduction,设计、开展试验,获取、整理数据,Results,Discussion,Conclusions,自我检查与修订,同行修改,Final Draft,投稿,Abstract and Title,熟悉所研究的领域 了解同行的研究方向和进展 帮助设计和开展试验 Introduction和Discussion的基础 用一些文献管理软件(Endnote、NoteExpress) 帮助自己整理,A. 文献收集、阅读、整理,介绍研究背景 综述已有的重要相关研究成果,总结研究现状并指
2、出存在的问题 明确研究目的 可简要解释一些基本原理,研究方法,有需要可以介绍预期成果。,B. Introduction,简而言之,Introduction需要能回答以下问题: 你准备开展什么研究? 为什么值得研究? 开展研究前你对该领域了解多少? 本文的研究能取得哪些成果或有什么意义或对该领域有何推动?,C. 设计、开展试验,了解实验对象,拟定完整的试验计划(试验过程中根据实际情况可适当修订) 准备所需的试验药剂和设备 详细记录试验过程(时间、地点、参数等) 撰写Materials and Methods,Materials and Methods的要求,准确描述试验对象 详细介绍研究方法或试
3、验流程 方便他人重复你的试验。 对于实验室标准设备和通用测试方法可不用详细介绍。 他人提出的方法和试验过程可直接引用而无需过多介绍,但如果有改动必须详细指出。 重要试剂最好标出厂家、产地等信息。 如果不止一个试验,用小标题分述。 测试方法和数据的获得 包括控制参数、处理方法、变量测试、重复次数、实际如何操作/测试等。 数据处理方法 参数或指标的计算方法,数据如何处理的。,D. 获取、整理数据,数据整理、分析(计算均值、偏差、显著性检验等) 作Figure或Table 注意特殊的数据、变化趋势 编号、排列,E. 撰写Results,由Text、Tables和Figures组成 运用Text引导读
4、者关注你的Key results Key results必须能解决你所提出的问题,Text 并非每个结果都需要用Tables 、Figurers等形式展示,对于一些简单的数据可直接用12句话介绍。 Tables 表达趋势时避免用Tables。 Figures 一切可视化的结果,包括graphs, diagrams, photos, drawings, schematics, maps, etc. Graphs是最常用的,表明变化趋势和或变量间的关系。,Figures和Tables在Text中的引用: 利用Text表达你最想传递给读者的信息 Sample 1. Leaching rates we
5、re significantly higher in acid than in water (Fig. 4). Sample 2. Vanadium is commonly founded in stone coal and the gross reserves of vanadium is 118 million tons in the terms of V2O5 (Table 1), accounting for more than 87% of the domestic reserves of vanadium. 每张Figure和Table都必须在正文中引用到,而且要按Figure和T
6、able要按引用和介绍的顺序编号。 先有引用再出现Figures和Tables Figure在引用中一般缩写为Fig.,而Table不变。, 避免无意义的句子 Table 1 shows the summary results for the chemical composition of stone coal. Figures和Tables可根据刊物要求放在文章最后或插入Text中间。如果在文中Figures和Tables不要将整段文字分成割裂的部分,而且相关描述文字和图、表最好在同一页。,F. 撰写讨论,注意文献的引用,非常识性论据都要有文献支持 基于已有的理论和事实解释Results;结
7、合Results,解释数据和已有的研究结果之间的异同,并阐述或解释对某一问题或推测的新的理解和认识 Discussion通常和Introduction紧密联系,要解决或证实在Introduction中提出来的问题或假设 此外, Discussion还需能回答本研究对该领域的推动和发展,好的Discussion应能提供下列信息: Results是否能回答提出的问题或验证你的猜想? 你的Results是否和前人的研究相同或相近。如果不是,表明你提出了新的解释或理论还是你试验的失误? 如果有需要,下一步你将如何试验或如何继续推进你的研究?,切忌大段重复引述Results,应该是对Results的解释
8、。如必须提及Results以引起读者的注意可用下列类型的句子: “The high loss rate of vanadium during the chlorination roasting at 1000C suggests that.interpretation“. 必须引用他人的理论或数据支持你的解释 不要出现Results中未提及的新数据 Results和Discussion可作为一整体。如分开,按照 Results中数据展示的顺序进行解释,G. Conclusions,可以看做是Discussion的高度凝炼 勿加入别人的观点或非本文的数据 注意与Abstract的区别, 共同点:
9、文章的主要成果 不同点:无需介绍文章背景、试验过程和方法。,H. 撰写Abstract和Title,Abstract是你文章的高度概括,一般放到最后撰写 Abstract通常包括你文章的目的、试验方法和主要结果,以及对主要结果的解释 刚开始可能会拟定一个Title,在文章撰写中可能会多次修订,直到最终定稿,Title的特点及要求: 明晰:清楚、易读 表达最主要的结果 简洁 方便读者通过搜索查阅论文,Abstract的特点及要求: Title是最文章主要内容的最精炼总结, Abstract允许对论文的背景和试验方法进行适当的描述; 一般为单独一段,200-300 words; 可对本文的每一部分
10、(包括目的、方法、结果)用2-3句话进行概况 Abstract提供的信息必须让读者能评估你工作的价值或有无阅读全文的必要,Abstract不应包含: 冗长的背景介绍; 对其它文献的引用; 省略或不完整的句子; 容易误导读者的缩写或术语; 图、表、动画、参考文献等。,I. Acknowledgement,非必需部分 一般包括 基金项目名称、编号; 对研究工作和写作提供帮助的人和机构; 如有必要,对论文审阅过程中给予建设性意见的编辑或审稿人在修订稿中可表示感谢。 “The authors thank editor David and two anonymous reviewers for thei
11、r constructive suggestions.”,论文各部分的主要内容,主要问题,不重视Introduction的撰写 文字量:5%左右 需要花费精力:2030% “在我审阅上百篇文章过程中,我首先会仔细阅读Introduction,看作者是否熟悉本领域的研究,研究工作有无意义,其次看Conclusions中有无新的发现。至于Results和Discussion部分,只要能自圆其说即可。”,中心不突出,数据杂乱 数据少不是问题,能说明问题即可; “掺杂在一堆玻璃中的钻石远抵不上一颗单独存在的钻石。”,c. 表征不充分,讨论不够深入 就事论事,只简单描述结果和变化趋势;对已有的试验现象不
12、能从机理上加以解释。 参阅已有的工作,结合自己的数据和测试、表征结果从理论上深入解释试验现象。,d. 缺乏反复修改的耐心 “好的文章不是一次写成的,而是反复修改出来的。” 提交同行评阅前: 1. 是否已经至少仔细检查了3遍,并大声读过1遍。 2. 标题能否准确反应论文的主要工作和发现。 3. 是否有人称和动词的不统一,第三人称单数的动词是否都加了-s。 4. 是否有时态的错误 5. 是否有数的错误 6. 是否有冠词的错误 7. 是否有单词拼写的错误 “latter”or“later”?,8. 是否有大小写的错误 NOT “china“ BUT “China” 9. 是否有缩写错误和不规范用法 NOT“Fig” BUT “Fig.” NOT“cant,couldnt” BUT “can not,could not“ 10. 所有的缩写是否一致 NOT “scheme 1 . . . .Scheme 2”BUT “Scheme 1. . . Scheme 2” NOT ”48 hrs 3 hours 2 h five h“ BUT ”48 h 3 h 2 h 5 h“ 11. 是否有标点的错误 12. 是否有标题格式编号错误 13. 是否有文献格式的错误 14. 是否有页码的错误有无漏页颠倒 15. 是否有单位的地址,姓名的拼写的错误,Thank You !,