ACESS创建数据库(孙家保).ppt

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1、第十篇 Access中查询的创建与修改、 自动窗体和报表的插入,本周的主要内容,查询的基础知识 建立查询的方法 创建查询的方法 插入自动窗体方法 插入自动报表方法,Access 应用,从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息,数据的输入和输 出显示格式控制,将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来,用Visual Basic for Application编写的函数,操作指令的集合每个操作实现特定功能,保存数据库中的数据,是数据库的核心,查看和操作来自Internet或Intranet的数据,Access与数据库的基本操作,Access 数据库的组件,复习,查询的类型,选择查询,交叉表查

2、询,制表查询,更新查询,增加查询,删除查询,显示出你选择的记录和字段,概括表中的信息,制一个包含你选择记录和字段的新表,对你选择记录中的一个或多个字段进行修改,把你选择的记录和字段加到一个已有的表中,删除你选择的记录,查 询,查询的基础知识,查询的作用,选择字段,选择记录,排 序,计 算,作为数据源,修改数据,挑选一些关键字段并将其显示出来,将满足指定条件的记录显示出来,指定记录排列的顺序,将计算结果保存在计算字段中,将查询结果作为窗体或报表的数据源,根据条件修改、删除多处数据或增加记录,也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表,查询的基础知识,查 询,建立查询的方法,“数据库”窗口,选

3、择“查询”选项,单击“新建”按钮,设计视图,简单查询向导,交叉表查询向导,查找重复项查询向导,查找不匹配项查询向导,查 询,查询设计视图,字段列表,QBE网格,用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项,显示每个含有信息表的字段列表,用于观看或修改查询的设计,查 询,查询数据表视图,在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录,查 询,用于观看查询的结果,窗体的构成,页眉,主体,页脚,窗 体,插入自动窗体的方法,第一步:选择数据源 第二步:单击菜单栏上的“插入 自动窗体” 第三步:保存,输入窗体名称,将数据表中的数据以表格的形式输出,报表页眉,页面页眉,主体(来自表中的数据),页面页脚,报表页脚,报 表,报表窗口的组成,插入自动报表的方法,第一步:选择数据源 第二步:单击菜单栏上的“插入 自动报表” 第三步:保存,输入报表名称,

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