【大学课件】求职信的写作与简历的制作事项.ppt

《【大学课件】求职信的写作与简历的制作事项.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【大学课件】求职信的写作与简历的制作事项.ppt（41页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、第三讲 自荐材料的制作与求职信的写作,一、求 职 信,求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。,1、求职信的格式,(1)称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类

2、企业厂长的，则可以称之为“尊敬的厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的教授（或校长，老师等）”。不要使用“老前辈”，“师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如 “尊敬的董事长先生”等。,(2)正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。 (3)结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。 (4)署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前，加

3、上一些“您诚恳的”、“您信赖的”、“您忠实的”之类的词语，也可以写成“您的学生”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。,(5)日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。 (6)附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。,2、求职信的内容,求职信的内容主要包括四方面的内容： (1)说明本人基本情况和求职信息的来源； (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力； (3)介绍自己的潜力； (4)表示希

4、望得到答复面试的机会。,求职信的格式内容图式见下表。,3、求职信的写作技巧,（1）态度真诚，摆正位置 （2）整体美观，言简意赅 （3）富于个性，有的放矢 （4）以情动人，以诚感人,（1）态度真诚，摆正位置,美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么？”写求职信时，要写什么内容，请想想这句名言，首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。,

5、（2）整体美观，言简意赅,求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但如果你的毛笔或钢笔字写得很好，建议你用手工工整整的写书，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得

6、当，内容是否简练完美等。,（3）富于个性，有的放矢,求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰

7、如其分、有针对性地介绍和突出自己特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。,目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。所以，建议如用计算机打印求职信，可多准备几份，根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文都有，既可自荐又显示你外语水平。在内容上，如应聘的是科研人员，你却大言自己生性活泼，爱动爱跳，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反；如果要从事营销或管理工作，你最好要突出在校实践活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，赢得胜机。,（4）以情动人，以诚感人,语言有情，会更有助于交流思想，传

8、递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信。即要态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人

9、，得到用人单位的重视。,三、 个人简历,个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件，呈送给用人单位。,1、个人简历的形式,个人简历一般有三种形式：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理清楚；学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说，采用表格式和时间顺序式最好。,3、编写个人简

10、历应注意的问题,（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况，而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说，自荐信是对个人简历的必要说明和补充。 （2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作。 （3）求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录，仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历，不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了那些素质和能力，从而给用人单位一个醒目的印象。,4、投放简历注意事项,1、大学生不要盲目投

11、简历 “我们单位主要是研究雷达的综合电子技术研究所。有些同学对我们所还没有进行基本的了解，就排队来投简历。”中国电子科技集团公司第十四研究所现场招聘负责人龚先生称，应届毕业生应该做好“四个定位”后再来求职，不要盲目的“先就业后择业”。,龚先生建议， 首先是位置定位。自己去哪个城市发展、安家，应该有个明确的计划； 第二是方向定位。是去外企、国企、还是科研院所，要看自己的性格适合什么类型的行业； 第三是单位定位。这家单位是不是同行业中的佼佼者，适不适合自己的发展； 第四是个人定位。个人擅长做项目，可以向科研方向发展。如果喜欢跟人打交道，可以去开发市场。“碰到男硕士生，除了以上这些外，我们还要问问他

12、有没有女朋友，女朋友打不打算去南京。这不是打探隐私，而是要求毕业生求职前要进行综合考虑。”,2、未来5年规划很重要,“你找工作是如何定位的？”“规划一下自己未来5年的生活。”昨日，一家电子公司也对通过初试的求职者给出以上两道复试题。“我们希望求职者对自己的职业有个清醒的规划，不要碰运气。”该公司一位人力资源负责人称：“如果招聘到有职业规划的求职者，可以在工作安排时，尽量考虑他的想法。”,3、企业看重职工稳定性,“用人单位看重新进员工的职业规划，意味着重视职工的稳定性。”高级职业指导师杨丽认为，应届毕业生一方面选择工作要务实，另一方面切不可盲目选择。否则自己可能走上就业、辞职、重新择业的弯路，也

13、会给企业造成损失。,由此可见，一份简历至少要包括以下内容： 1、应聘的岗位或求职希望； 2、基本信息：姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编，联系电话，电子邮 件)；最好留下手机并保持手机畅通。 3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理 清楚地写下来。 5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实 习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。,三、简历的形式 形式上要整洁、美观 最多只能写 2 页 A4 纸，字体为五号或小四号 ，封面。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位,3、散文式的简历 , 简

14、历象一篇散文或记叙文， 看起来很费力， 找不出重点， 诗情画意的词很多， 表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。 4、装帧精美但内容毫无新意 也许彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内 容不合要求，也要扔到一边， 5、千篇一律、比较模糊的复印件,二是即使简历没有被筛选上，对自己非常向往的岗位也可以去争取面试 机会。 1、简历的修饰 2、字符大小 3、真实 4、陈述你的才能 5、推出你的长处 6、确定目标,网投简历投递的注意事项及技巧,课堂讨论（四）假如我是HR 情景设置：假设你是公司的HR，招聘通知一经发布，每个星期都有上千份的简历投到你的邮箱，什么样简历最入

15、你法眼，什么样的简历筛选起来最麻烦？ 以小组为单位，讨论十分钟，选出一名小组成员进行，内容总结陈述，陈述时间2-3分钟。,网投简历投递的注意事项及技巧,HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所 谓”等。 2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、 “应聘”、 “应聘简历”、 “XX 大学 XX 个人简历”、“XX 专业 XXX”等等。,网投简历投递的注意事项及技巧,HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所 谓”等。 2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、 “应聘”、 “应聘简

16、历”、 “XX 大学 XX 个人简历”、“XX 专业 XXX”等等。,3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱， 终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 ” “贺金山上市 毒霸历史最低价 25 元半年”，正文中没有任何一个求职者的语 句。 4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：” “尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。,5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦 查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简 历已附上，请查收”等等。 6、邮件正文未换行。如：一

17、句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完， 然后再拖回来看下一段的开头。 7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往 往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。,8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方 法，直接 copy 到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校， 而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。 9、 附件命名不够好。 如： 许多简历的命名是 “个人简历” “求职简历” 、 、 “个人简介”、“新建 Microsoft Word”、“简历 2008”、“完美版”、“最新 版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11

18、.15”、“正式简历”等等。 10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发 送。,网申 10 大问题 “解决之道”,课堂提问： 问题一、网投怎么样给人留下第一好印象 ？ “当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”,解决建议,1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还 是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。 2、 清晰地注明求职岗位， 并适当地添加一下重要信息。一个较 好的标题应该是“XX 大学 XX 专业应聘 XX 岗位”、 “应聘 XX 岗位XX 大学 XX 专业”、“随时可到岗的 XX 专业 XXX应聘 XX

19、岗位”等等。,问题二、邮件的正文部分要不要写、怎么写？,“正文填写”建议：,1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好 不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士 /先生”这样的词句来代替。,2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次 称呼， 比较麻烦” 或者怕有些时候会忘记修改， 那我就建议你不要用 “贵公司” 、 “贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。 3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。 “对方发布的招聘信息中，他的要求是什

20、么呢？写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少 的，比如说“您好！通过 XX 渠道获得贵校正招聘 XX 人员特来应聘，主要 理由如下：”。,4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不 会太长，所以邮件正文也不宜过长。（简洁、强针对性）正文部分字数以“在正常邮 件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。 5、加上一些祝福的话。 6、记得落款,提问三：当别人发一个附件给你，关注的是什么？,建议 1、更好地命名附件。“xxx” 如 、 “xx 大学xxx”、“xx 专业xxx”、“应聘 xxx 岗位xxx”等等。 “细节决定成败” 2、将

21、所有的材料，形成一个 word 文档。建议大家还是将封面、求职信、个 人简历、证书等内容合并成一个文档,3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。 打开你简历的程序是：将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹 解压缩包将文件另存为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、 求 职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个打开阅读（当然，最快的 方式是： 直接双击压缩包并选择打开弹出一个解压缩包的对话框选择想 要阅读的文件双击打开） ，麻烦!,提问：个人简历要不要粘帖在邮件正文 ？,建议：不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将 简历作为附件发送。,优秀简历、 优秀简历封面学习,本学期作业（一）,个人自制简历一份（包括自荐信、个人简历） 以小组为单位上交，统一A4纸打印，每人各交一份纸质版。 自制简历按上课时所讲的对简历的要求进行填写。 上交时间为第九周周一上课时间，一经发现有雷同或相似度极高的简历，则个人简历期末得分为0分。,