国际商务礼仪培训教材.ppt

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1、国际商务礼仪,学会运用国际商务礼仪,主要内容,礼仪的重要性 见面礼节 通信礼仪 通行礼规 会务礼仪,什么是礼仪?,礼仪包括“礼”和“仪”两部分。“礼”,即礼貌、礼节;“仪”即“仪表”、 “仪态”、“仪式”、“仪容”,是对礼节、仪式的统称。,礼仪:人们在各种社会的具体交往中,为了相互尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容、言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。,礼仪的基础 礼仪的核心 ,尊重,给人舒适,礼仪的起源与发展,天地信仰:在祭祈天地神灵, 保佑风调雨顺,祈祷祖先显灵,拜求降福等等,为祈祷而举行的仪式就成了古代礼仪的萌芽。 祖先信仰:西周周礼仪礼礼记对后世治国安邦,施政教化,规范人们的行

2、为,培养人们的人格起到了不可估量的作用。 礼仪孕于商、成于周、扬于子 管子曰:“仓廪实而知礼仪,衣食足而知荣辱”。,学习礼仪的重要性,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现 提高自身修养 礼仪是人际交往中适用的一种艺术 促进交流、建立信任 礼仪是在人际交往中进行相互沟通的技巧 改善人际关系 职场礼仪是现代企业文化精神的重要内容 帮助事业发展,东、西方礼仪的特点,东方礼仪特点: 重视长幼秩序和血缘关系 谦虚、含蓄 心态平和、满足现状 强调共性、忽略个性,西方礼仪特点: 崇尚个性自由 遵时守约 遵守社会秩序、严谨的工作作风、办事井井有条 自由、平等、开放,礼仪知识,办公礼仪:见面、通讯、通行、交谈、

3、行为举止等 会务礼仪:接待、位次、会谈等 仪式礼仪:各种庆典和仪式礼仪 商务社交礼仪:酒会与舞会、陪同、奉茶、礼品馈赠等 餐饮礼仪:中、西餐礼仪 政务礼仪:从事公务活动、执行国家公务时所遵守的礼仪规范 涉外礼仪:国际交往惯例、各国文化和礼规 民俗礼仪:各民族文化风俗,工作场合中应注重的细节,见面礼节:问候、介绍、称呼、握手、名片、递物接物、仪态 通讯礼仪:座机、手机、短信、传真、电子邮件 通行礼规:行进、乘车、电梯 会务礼仪:位次、参会、主持人 接待礼仪:位次、介绍、主持人 就餐礼仪:位次、烟酒学、讲话、,见面礼节 Meeting Etiquette,好印象从见面开始,见面礼节 - 问候,国际

4、常用见面礼节 握手礼 鞠躬礼 拥抱礼 亲吻礼 吻手礼 点头礼,见面礼节 - 介绍,尊者后,自我介绍 自我介绍的形式 把握介绍时机 讲究介绍艺术,为他人做介绍 介绍顺序 介绍手势要求 介绍语,见面礼节 - 介绍的顺序,见面礼节 - 握手,尊者先,坚定式、下压式、死鱼式、断骨式、蜻蜓点水式,握手的正确姿势 握手的顺序 握手的力度 握手的时间 握手寒暄语 握手的禁忌,见面礼节 - 握手,见面礼节 - 握手的禁忌,左手握、双手握、交叉握手 目光看着别处 握手不放,长篇大论,拉过来推过去 拒绝别人伸出来的手 戴手套握手 戴墨镜握手 握手后立即擦手,见面礼节 - 称呼,职务性称呼 职称性称呼 行业性称呼

5、性别性称呼 姓名性称呼,交往应酬中所采用的彼此之间的称谓语,见面礼节 - 名片,尊者后,接收名片的礼节 接收名片的姿势 名片的摆放和管理,递送名片的礼节 谁先递名片? 递送名片的姿势 言语表达 多人交换名片,见面礼节 - 递物接物,双手递物接物 身体前倾 文件正面朝着对方 递物把中间位置留给对方 把尖锐的一方朝向自己,仪态细则 - 站姿、走姿、坐姿,展现你的气质 女子站坐不开膝 先谢后坐,左进左出 坐椅子的1/2到2/3 上身挺直,身体前倾 切忌抖腿、交叉双臂 切忌抓耳挠腮、小动作,通讯礼仪 Communication Etiquette,建立远程通讯的心灵沟通,通讯礼仪 - 座机,拨打电话礼

6、仪:时间,一分钟表明致电意思;预约;问候语;中断 接听电话礼仪 代接电话礼仪 留言礼仪 谁先挂电话?,尊者先 致电者 先发短信者,通讯礼仪 - 手机,把手机放到恰当的位置 办公场所使用手机 公共场合使用手机 使用手机的禁忌,通讯礼仪 - 短信,发短信的时间和场合 注意署名 短信内容 回短信要及时 短信好用处,通讯礼仪 - 传真,发送传真 学会使用传真纸 接收传真 传真具有时效性 传真的禁忌,通讯礼仪 - 电子邮件,电子邮件主题 称呼与问候 电子邮件回复 电子邮件禁忌:表情符号;附件,通行礼规 Transportation Etiquette,优雅出行,通行礼规 - 行进,走出你的好仪态 行走时

7、的位置安排 上下楼的行进礼仪 出入房间的次序,通行礼规 - 乘车,轿车中的位次礼仪 吉普车的位次礼仪 上下车的顺序 乘车的坐姿 公交车、地铁、火车、飞机,尊者先上后下,临窗为上;面门为上,通行礼规 - 轿车位次,方便为上、安全为上、尊重为上,通行礼规 - 轿车位次,通行礼规 轿车位次,提问: 当主人开车,其夫人同往迎接,主宾上车的座位在哪里? 老总和副手开车前往迎接。中途,副驾驶座上的副手下车了?,通行礼规 - 吉普车位次,通行礼规 - 电梯,电梯空间里的位置 上下电梯的顺序 与客人共乘电梯要注意的礼仪 与领导共乘电梯要注意的礼仪,尊者掌控局面,会务礼仪 Conference Etiquett

8、e,愉快会晤,有效沟通,会务礼仪 - 位次,通过恰当妥善的位次安排,来宾能感受到被认可和尊重的地位 面门为上;居中为上;居前为上;居远为上;居右为上;居左为上;面景为上;背墙为上;靠窗为上,位次礼仪 - 面门为上,客人,主人,位次礼仪 - 居右为上,主人,客人,客人,主人,客方 随员,主方 随员,位次礼仪 - 居远为上,客人,主人,客人,客方随员,主方随员,主人,位次礼仪 - 居中为上,主人,主人,客人,位次礼仪 - 方便为上,客人,主人,主人,客人,位次礼仪 - U 形桌,位次礼仪 - 长条桌,位次礼仪 - 谈判位次,主方,客方,客方,主方,位次礼仪 - 大型会议,大型会议应考虑主席台、主持

9、人和发言人的位次。 位次基本原则: 前排高于后排 中央高于两侧 右侧高于左侧,位次礼仪 - 主席台,会务礼仪 - 小型会议,内部会议: 会议有效时间:30分钟内会议最有效。争取在1个小时内解决。 会议在半天以上要准备会议议程。 电话/视频会议: 视频会议视同现场会议。注意穿着不能随便,注意视频背景,环境不能太杂乱,事先把调音工作做好。 电话会议线路一定要清楚。 充电茶会(Power Tea): 一般在下午4-6点。 准备茶点和软性饮料,气氛柔和,不尴尬,在欧美非常流行。,会务礼仪 - 参会者礼仪,收到邀请及时回复,愉快接受或委婉拒绝; 准备着装; 事先了解会议内容; 要守时;提早到会场,依会议

10、安排就座; 把自己发言的资料整理齐全,试设备; 关闭通讯设备或调至静音状态; 保持良好的坐姿; 做好会议记录; 保持会场干净、整洁; 不要急于离场。,会务礼仪 - 会议切忌,迟到 打断发言人说话 上面大会,下面小会 打瞌睡 打电话,发短信 干自己的事情,看报纸 在会场里出出进进,会务礼仪 - 主持人/发言人礼仪,主持人/ 发言人应衣着整洁、大方庄重、精神饱满、步伐稳健有力; 持稿时,右手持稿的底中部;双手持稿时,应与胸齐高; 主持人/发言人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要; 主持人应准备会议议程;熟悉发言人的背景、议题;准备主持稿件; 主持人在会场时应控制时间进程,控制每个人的发言时间; 主

11、持人控制气氛;做好发言引子和总结; 在小型会议中,主持人对晚来的参会者应该简单概括前面的会议内容; 更注重眼神交流; 发言者,如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场;发言完毕,应对听众表示谢意;仪态要落落大方;掌握好语速、音量。,形象沟通之第一印象(55387定律),非语言沟通部分55 发型、妆面、服装风格、饰品风格、肢体语言 语言沟通部分45 38% 沟通方式,语音、语调、语速 7% 沟通内容,做一位有修养、有品位、有风度、有魅力的现代职业人!,餐桌礼仪 弄清楚自己的位置,然后正确入座。 入座后与周围的人打招呼,或自我介绍。 坐的时候,上身坐直,双手自然放在腿前,不要两胳膊放在桌上或两胳膊架

12、在桌上。 在没有正式开席前,也不要吃东西。 当主人招呼用餐时,方可开始用餐(方法:拿走餐巾)。 餐巾放在桌上,说明餐已用完。放在椅子上说明还继续。,就餐礼仪,目前我国以中餐圆桌款宴,必须注意下列原则:1.以右为尊,左为卑。如男女主人并座,则男左女右,以右为大。如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。 2.职位或地位高者为尊,高者座上席,依职位高低,即官阶高低定位,不能逾越。3.女士以夫为贵,其排名的秩序,与其丈夫相同。 4.遵守社会伦理,长幼有序,师生有别,在非正式的宴会场合,尤应遵守。5.如男女主人的宴会,邀请了他的顶头上司,经理邀请了其董事长,则男女主人必须谦让其应坐的尊位,改坐次位。

13、,正式宴会,一般都事先安排座次,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌,非正式的宴会不必提前安排座次,但通常就坐也要有上下之分。安排座位时应考虑以下几点: 一,是以主人的位置为中心。如有女主人参加,则以主人和女主人为中心,以靠近主人者为上,依次排列; 二,是要把主宾和夫人安排在最主要的位置。通常是以右为上,即主人的右手是最主要的位置。离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推; 三,是在遵从礼宾次序的前提下,尽可能使相邻者便于交谈; 四,主人方面的陪客应尽可能插在客人之间,以便与客人交谈,避免自己的人坐在一起。 餐桌坐次的暗示:在中国的饮食礼仪中,坐在哪里非常重要,主座一定是买单的人主座是指距离门口最远的正中央位置。主座的对面坐的是邀请人的助理,主宾和副主宾分别坐在邀请人的右侧和左侧,位居第三位,第四位的客人分别坐在助理的右侧和左侧。让邀请人和客人面对而坐或让客人坐在主桌上都算失礼,中国的文化是不让客人感到紧张。邀请人可以指定客人的座位。自己的部下或晚辈也可被按排在比自己更重要的位置上,通过分配座位,中国人暗示谁对自己最重要。,感谢聆听 祝大家征战商场,攻无不克战无不胜!,

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