第四部分Excel2003教学课件.ppt

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1、第四章 Excel2003,2019/7/15,4.1 Excel 2003中文版概述,电子表格软件是利用表格的形式（主要是二维表）实现数据管理功能（如数据存储、计算、排序等）的计算机软件。电子表格软件的特点是： 界面明了，操作简单； 无须编程即可实现计算功能。,2019/7/15,4.1 Excel 2003中文版概述（续）,EXCEL是一种以电子表格功能为主，兼有图表功能的应用软件。 EXCEL有许多不同的版本，当前用得较多的是EXCEL97/2003，这是一个需要在WIN95/98的支持下工作的版本。,2019/7/15,Excel2003的主要功能如下：,一、表格制作 二、强大的计算能

2、力 三、丰富的图表 四、数据库管理 五、分析与决策 六、数据共享与Internet 七、开发工具Visual Basic,2019/7/15,4.2 Excel2003的操作基础,一、启动中文Excel2003 二、了解Excel窗口 1标题栏 5状态栏 2菜单条 6工作区 3工具栏 7控制框 4编辑栏 8滚动条 参看下图,2019/7/15,2019/7/15,三、工作簿与工作表,1工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。 2工作表 工作表是指由“65,536”个行和“256”个列所构成的一个表格。,2019/7/15,四、单元格、单元地址、活动单元格及区域,单元格

3、是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：列标+行号。 列号：用A、BAA、AB.IV等表示 EXCEL最多256列 行号：用1、2、3等表示 EXCEL最多65536行 注意：先列后行,2019/7/15,四、单元格、单元地址、活动单元格、区域(续),通常单元格坐标有三种表示方法： 相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$1,2019/7/15,五、使用工具栏 六、获得帮助 七、退出中文Excel 2003 可用下列方法之一退出Excel： 选择“文件”菜单中的“退出”命令。

4、 按AltF4键。 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。,2019/7/15,4.3 创建工作表,一、工作簿文件的打开/建立 1.打开已有的工作簿文件（扩展名为.xls) 2.新建一个工作簿(默认打开三个工作表) 二、工作簿文件的保存/关闭 1.保存工作簿文件 2.关闭工作簿,2019/7/15,三、管理工作簿,1更改新工作簿的默认工作表数量 2切换工作表 3重命名工作表 4插入工作表 5删除工作表 6移动工作表 7复制工作表 8隐藏或取消隐藏工作表,2019/7/15,四、工作表中数据的输入,1.移动单元格指针 (1)在显示范围内移动 (2)

5、利用名字框移动 (3)使用定位命令 (4)使用键盘移动( 表3.1)p181,2019/7/15,2.输入数据p181,(1)输入文字 Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。,2019/7/15,2.输入数据（续）p182,(2)输入日期 在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变

6、为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒,2019/7/15,2.输入数据（续）p183,(3)输入数字 有效数字只能包含“09 十 一（）/ $ .E e”等字符。 输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。 输入数据时请参照规则： 分隔千分位：用逗号相隔。 负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于 括号内。例如，输入“-20”和“（20）”都可在单 元格中得到-20。 正数：忽略数字前面的正号（+)。 分数（如2/3）：先输入“0”及一个空格，然后输入 “2/3”。,2019/

7、7/15,2.输入数据（续）,(4)输入公式p184 在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。 公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。,2019/7/15,2.输入数据（续）*,(5)同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为： 选定要输入数据的单元格区域。 输入数据 同时按下Ctrl+Enter。,2019/7/15,2.输入数据（续）*,(6)同时对多个表输入相同数据 当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。,2019/7/1

8、5,*,(7)为单元格增加提示信息与数据有效检验 选定单元格后，执行“数据”菜单中的“有效数据”命令，可为单元格增加提示信息与数据有效检验。,2019/7/15,2.输入数据（续）,(7)输入序列数187 使用命令 执行“编辑” “填充” “序列”命令 使用自动填充命令产生数据系列的规定 产生序列参数说明 对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例,2019/7/15,使用自动填充命令产生数据系列的规定,2019/7/15,产生序列参数说明,2019/7/15,对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例,2019/7/15,2.输入数据 (7)输入序列数（续）,使用鼠标拖动 在

9、单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。 其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。,2019/7/15,2.输入数据（续） (7)输入序列数（续）,自定义序列 对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，我们可以将其定义为一个序列，这样，当我们使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。 建立自定义序列: “工具” “选项” “自定义序列” 序列的来源： 来自已经输入到工作表的序列 直接在对话框里的“自定义序列

10、”中输入,2019/7/15,4.4 编辑工作表p191,一、编辑单元格数据 1.编辑单元格的所有内容（单击） 2.编辑单元格中的部分内容（双击）,2019/7/15,二、剪切,剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。 1 利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动 数据 2 利用鼠标移动数据,2019/7/15,三、复制,复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。 1 利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制 数据 2 选择性粘贴 3 利用鼠标复制数据（ ctrl）

11、,2019/7/15,四、清除单元格,清除单元格是指删除单元格中的信息。 1利用Delete键清除单元格的内容 2利用“清除”菜单命令清除单元格 “编辑” “清除”,2019/7/15,五、删除单元格,删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。 1删除单个单元格或区域 2删除整行和整列 “编辑” “删除”,2019/7/15,六、添加批注,对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。 1.给单元格添加批注 “插入” “批注” 2.隐藏或显示批注及其标识符 “工

12、具” “选项” “视图”,2019/7/15,七、插入单元格,1插入单个单元格或区域 “插入” “单元格” 2插入整行和整列 “插入” “行”,2019/7/15,八、撤消和恢复,撤消,重复,2019/7/15,九、查找与替换p200,1查找 “编辑” “查找” 不仅可以查找文字值、数字值，还可以查找公式和批注。 2替换 “编辑” “替换”,2019/7/15,十、拼写检查*,如果在工作表中输入了大量的英文单词，可以使用“工具”菜单中的“拼写”命令来找出含有拼写错误的单词。,2019/7/15,4.5 格式化工作表,创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字

13、不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。,2019/7/15,货币样式,百分比样式,千位分隔样式,增加/减少小数位数,一、设置数字格式,Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。 1.使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”,2019/7/15,一、设置数字格式（续）,2. 使用“单元格格式”对话框设置数字格式 “格式” “单元格” “数字”,2019/7/15,一、设置数字格式（续）,3.设置日期和时间格式 “格式” “单元格” “数字” “

14、日期”/“时间” 4.创建自定义数字格式* “格式” “单元格” “数字” “自定义” 可在帮助系统中查询各数字格式代码的含义。,2019/7/15,一、设置数字格式（续）,5.隐藏零值或单元格数据* 默认情况下，零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。 “格式” “单元格” “数字” “自定义” 隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;”； 隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；”（三个分号）。 这些数据不会被打印。,2019/7/15,二、设置文本和单元格格式p20

15、7,1.使用工具栏按钮设置文本外观,2019/7/15,二、设置文本和单元格格式（续）,2.利用“单元格格式”对话框设置文本格式 “格式” “单元格” “字体”,2019/7/15,三、设置文本的对齐方式,默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel 2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种,2019/7/15,三、设置文本的对齐方式（续）,1.使用“格式”工具栏设置对齐方式,example,2019/7/15,三、设置文本的对齐方式（续）,2.使用“单元格格式”对话

16、框设置对齐方式 “格式” “单元格” “对齐”,example,2019/7/15,四边框线,1.利用“边框”按钮设置单元格的边框,2019/7/15,利用这种方法，还可定义边框线条的样式和颜色,四边框线（续）,2.利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框 “格式”“单元格” “边框”,第一步：先选样式和颜色,第二步：作用的地方,2019/7/15,五设置单元格的底纹和图案,为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。 1利用“填充色”按钮设置底纹,2019/7/15,利用“格式”工具栏中的“填充色”按钮可以快速为选择的单元格设置不同的底纹。如果还想为单元格设置不同的图案

17、，请用该方法。,五设置单元格的底纹和图案（续）,2.利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹“格式”“单元格” “图案”,2019/7/15,六、设置列宽和行高,1.设置列宽 方法一：使用鼠标拖动 方法二：“格式” “列” 2.设置行高 方法一：使用鼠标拖动 方法二：“格式” “行”,2019/7/15,七保护,1保护工作表 当工作表处于保护状态时，在默认情况下，该工作表的所有单元格都被锁定，所谓锁定单元格，是指用户不能修改单元格的内容。这就是“保护”一词的含义。 “工具” “保护” “保护工作表” 如要取消工作表的保护，则： “工具” “保护” “撤消工作表保护”,2019/7/15,取消“锁

18、定”复选框，可使选中单元格在工作表被保护时，这些单元格仍然可被编辑,选中“隐藏”复选框，可使选中单元格在工作表被保护时，不能看到这些单元格的原值。,2锁定和隐藏,“格式”“单元格” “保护”,2019/7/15,七保护（续）,注意：无论是执行“取消锁定”还是“选定隐藏”操作，最后一步都应该通过“保护工作表”命令来保护该工作表，否则，“取消锁定”和“选定隐藏”操作不起作用。,2019/7/15,八隐藏行/列,隐藏行： “格式”“行”/ “列” “隐藏” 取消对行的隐藏： “格式”“行”/ “列” “取消隐藏”,2019/7/15,十、自动套用格式,在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表

19、格格式。Exce1提供了17种预定义的标准表格格式，供用户选用。 “格式” “自动套用格式” 说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击“选项”按钮，清除相应的复选框。 注意：第一步一定要选中表格范围,2019/7/15,十一、使用样式*,样式是指可以定义并成组保存的格式设置集合。如字体大小、图案、对齐方式等。 要想一次应用多种格式，而且要保证单元格的格式一致，可以使用样式。 可以将现有单元格中的格式创建为一种样式，也可以设置一种新样式，或者复制其他工作簿中创建的样式。,2019/7/15,十一、使用样式（续）*,1.按示例创建样式 “格式” “样式” “样式名” “添加” 2.创建新

20、样式 “格式” “样式” “样式名” “更改” 在“单元格格式”对话框中，只要分别单击相应的标签，就可以设置数字格式、字体、对齐、边框、图案以及保护等。,2019/7/15,十一、使用样式（续）*,3.从另一工作簿中复制样式 “格式” “样式” “合并” “合并样式来源” 4.应用样式 “格式” “样式” “样式名”,2019/7/15,十一、使用样式（续）*,5.删除样式 “格式” “样式” “样式名” “删除” 注意：删除样式之后，所有应用该样式的单元格，都会恢复“常规”样式的设置。“常规”样式可以被修改，但不能删除“常规”样式。,2019/7/15,十二、使用模板*,模板是一个含有特定内

21、容和格式的工作薄，可以把它作为模型来建立与之类似的其他工作簿。 1.创建用于新建工作簿的模板 其步骤： 按照正常的方法创建一个工作簿，该工作簿中含有以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本、格式、公式以及样式等。 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。,注意：模板的扩展名.XLT,2019/7/15,十二、使用模板（续）,1.创建用于新建工作簿的模板（续） 在“保存类型”列表框中选择“模板”选项。 在“保存位置”框中，选择保存模板的文件夹，如果要创建默认工作簿模板，请选择Exce1文件夹中的XLStart文件夹；如果要创建自定义工作簿模板，请选择0ffice文件夹或Excel

22、所在文件夹中的Templates文件夹。 在“文件名”框中输入模板名（如果要创建默认工作簿模板，请输入“Book”），单击“保存”按钮将其保存起来。,2019/7/15,十二、使用模板（续）*,2.创建用于新建工作表的模板步骤： 创建包含一个工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格、样式、文本和其他信息。 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 在“保存类型”列表框中选择“模板”选项。,2019/7/15,十二、使用模板（续） *,2.创建用于新建工作表的模板（续） 在“保存位置”框中，选择保存模板的文件夹。如果要创建默认的工作表模板，请选择Excel文

23、件夹中的XLStart文件夹；如果要创建自定义工作表模板，请选择Office文件夹或Excel文件夹中的Templates文件夹。 在“文件名”框中输入模板名（如果要创建默认工作表模板，请输入“sheet”），单击“保存”按钮将其保存起来。 如果要插入基于自定义模板的工作表时，请用鼠标右键单击工作表标签，再从快捷菜单中选择“插入”命令，在“插入”对话框中双击包含所需类型工作表的模板。,2019/7/15,3.修改模板*,步骤： 选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框。 从“文件类型”列表框中选择“模板”。此时，在文件列表框中显示出查找到的模板名。如果没有显示所需的模板名，请单击“

24、查找范围”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择保存模板的文件夹。 当在文件列表框中显示要修改的模板名之后，双击该文件名以将其打开。 对模板的内容、格式、宏和其他设置进行修改。 修改完毕后，单击“常用”工具栏的“保存”按钮将其保存起来。,2019/7/15,4.6 公式和函数,2019/7/15,一、创建公式,公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。,2019/7/15,一、创建公式(续),1.输入公式 输入公式时是以一个等号（=）作为开头。在一个公式中可

25、以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。 公式输入完毕，在单元格中显示出计算结果，在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式。,2019/7/15,一、创建公式(续),2.编辑公式 单击包含要修改公式的单元格。 在编辑栏中对公式进行修改。此时，被公式所引用的所有单元格都以彩色显示在公式单元格中，使你很容易发现哪个单元格引用错了。 编辑完毕后，按Enter键确定。,2019/7/15,一、创建公式 (续),3.公式中的运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 引用运算符,2019/7/15,算术运算符,算术运算符包括加号(+),减号(-),星号(*)，斜杠(/)，百分号()以及脱字符(

26、),back,2019/7/15,文本运算符,文本运算符: & 例如: =“ABC”& “ DEF” 结果为:“ABCDEF”,back,2019/7/15,比较运算符,比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值：TRUE或FALSE。 比较运算符包括=(等于)、(大于)、(不等于)、=(大于等于) 例如:,back,2019/7/15,引用运算符,一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。,2019/7/15,一、创建公式(续),4.运算符的优先级(由高到低排列),2019/7/15,二、单元格的引用,相对地址引用 绝对地址引用 混合

27、地址引用 三维引用,2019/7/15,相对地址引用,所谓相对地址是指：如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。,back,2019/7/15,绝对地址引用,所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。,back,2019/7/15,混合地址引用,单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随

28、公式位置的变化而变化。,back,example,2019/7/15,三维引用,三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。三维引用的一般格式为： “工作表标签！单元格引用” “工作簿名称工作表标签！单元格引用” 例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。 例如，Book1Sheet1!B2 例如，求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和,输入: =SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5),2019/7/15,三、公式中的错误信息,输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，这时系统会在单元格中显示错误信息。,

29、2019/7/15,五、使用函数,当用户在设计一张工作表时，经常要进行一些比较繁杂的运算，因此Excel提供一些可以执行特别运算的公式，即函数。为了方便用户使用，Excel提供了11大类的函数，其中包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。,2019/7/15,(一)统计函数,2019/7/15,(一)统计函数,1、 SUM(number1,number2,number n) (n=30) 计算参数中的数值的总和 = SUM （80，70，65，95） = SUM （B2：E2） = SUM （B2，E2） = SUM （B2：E2，B3

30、：E3）,2019/7/15,(一)统计函数,2、AVERAGE 3、MAX MAX（-3，0，SUM（3，4），6） 函数作参数时,前面不用等号 4、MIN 5、COUNT：求参数中数值数据的个数 6、COUNTA：求参数中非空值数据的个数,2019/7/15,(一)统计函数,7、 COUNTIF(range,criteria) 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 Criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。 若使用公式选项板输入公式，会自动添加引号。,2019/7/15,(一)统计函数,8、SU

31、MIF(range,criteria,sum_range) Range：用于条件判断的单元格区域 Criteria：条件 Sum_range：需要求和的实际单元格。 只有当 Range 中的单元格满足条件时，才对 sum_range 中相应的单元格求和。如果省略 sum_range，则直接对 Range 中的单元格求和。,2019/7/15,(二)数学函数,8.67,=TRUNC(8.675,2),或保留到指定的小数位数,2019/7/15,1. INT(number),返回不大于number的最大整数。 INT(3.56)=3 INT(-3.56)=-4,2019/7/15,2.ROUND(

32、number,num-digits),按num-digits指定位数,将number进行四舍五入. 如:ROUND(2.15,1)=2.2 ROUND(52.9,0)=53 ROUND(52.9,-1)=50,2019/7/15,3.trunc(number,num_digits),将数字截为整数，或保留指定位数的小数。 trunc(0.99,1)=0.9 trunc(3.56)=3 trunc(-3.56)=-3 trunc(19.89,-1)=10,2019/7/15,4.RAND() 返回一个0到1之间的随机数。0,1) 5.SQRT(number) 求正数的平方根. SQRT(9)=3

33、 SQRT(-8)=#NUM!,2019/7/15,6.MOD（n,d) 返回两数相除的余数。 MOD（5，4）=1 MOD（4，5）=4 MOD（8,0) 返回#DIV/0!错误值. 7. PI( ) 返回数值3.14159265358979,它是数学上的圆周率.,2019/7/15,(三)字符函数,2019/7/15,1.LEFT(text,n),取字符串text的左边n个字符。 例：LEFT(“COMPUTER“,5)=“COMPU“,2019/7/15,2.RIGHT(text,n) 取字符串text的右边n个字符。 若大于text的长度,则返回text本身。 若n被省略,其缺省值为1

34、。 如: RIGHT(“INTERNET“,6)=“TERNET“ RIGHT(“INTERNET“,20)=“INTERNET“ RIGHT(“INTERNET“)=“T“,2019/7/15,3、MID(text, n, p),从字符串中第n个字符开始连续取p个字符。 如：MID(“华南师范大学”,5,2)=“大学”,2019/7/15,4. LEN(text),返回字符串text的长度。 例：len(“中 国”)=6,2019/7/15,5.TRIM（text),去掉字符串中头、尾的空格。 TRIM (“ A BC ” )=“A BC”,2019/7/15,6.VALUE(text),将

35、代表数字的文字串转换成数字。 Text:带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。可以是 Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。 例：VALUE(“1234”) 等于 1234 VALUE(“123.5”) 等于 123.5 VALUE(“￥1,000”) 等于 1,000,2019/7/15,7.FIND(find_text,within_text,start_num),在with_text的第Start_num个字符开始查找另一字符串find_text，返回第一次找到的位置序号。 Start_num指明开始查找的位置。省缺省值为 1。如果 find_text 没有在 wi

36、thin_text 中出现，将返回错误值#VALUE！ FIND(“M“,“Miriam McGovern“) =1 FIND(“m”,“Miriam McGovern”) =6 FIND(“M“,“Miriam McGovern“,3)=8 该函数区分大小写、且不能使用通配符。,2019/7/15,8. SEARCH(find_text,within_text,start_num),功能与用法与FIND类似，但该函数不区分大小写、而且可以使用通配符。 如果要查找实际的问号或星号，那么应在字符前加一个代字符（）。 SEARCH(“s“,“Statements“)=1,2019/7/15,9.F

37、IXED(number,decimals,no_commas),按指定的小数位数进行四舍五入，并以文字串形式返回结果。 Number：要进行四舍五入并转换成文字串的数 Decimals：指定小数点右边的小数位数。 No_commas 为一逻辑值。为TRUE则返回值不含千位分隔符（逗号）；为 FALSE 或省略，则返回值包含千位分隔符（逗号） 。,2019/7/15,(1)如果省略 decimals，则假设它为 2。 (2)如果 decimals 为负数，则 Number 进行四舍五入处理的基准点将从小数点向左数起。 (3)该函数与使用“格式”菜单上的“单元格”命令格式化包含数字的单元格的主要区

38、别在于：函数 FIXED 将其结果转换成文字，而“单元格”命令格式化的结果仍是数字。,2019/7/15,FIXED(1234.567, 1) 等于 “1,234.6“ FIXED(1234.567, -1) 等于 “1,230“ FIXED(-1234.567, -1,1) 等于 “-1230“ FIXED(44.332) 等于 “44.33”,2019/7/15,(四)日期函数,),),2019/7/15,六、逻辑函数,IF条件函数 AND函数 OR函数 NOT函数,2019/7/15,1、IF条件函数,格式： IF(logical_test,valuel_if_true,value_if

39、_false),其中： logical_test:条件表示 Valuel_if_true:条件成立时取的值； Value_if_false:条件不成立时取的值。,1,0,Example,2019/7/15,1、IF条件函数（续）,注：条件是可以嵌套的,2019/7/15,2.AND函数,格式：AND(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 为待检测的 130 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 其功能是所有参数运算的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。,2019/7/15,3.OR函数,格式：

40、OR(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 待检测的 130 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 其功能是所有参数运算的逻辑值为假时返回 FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回 TRUE。,2019/7/15,4.NOT函数,格式： NOT（logical-test) 功能：返回参数逻辑值的反。 例：not(“as”ab”),false,true,not(false),2019/7/15,七、选择函数CHOOSE查找与引用函数,格式： CHOOSE（index_num,value1，value2,.）,注：index-nu

41、m必须是1-29之间的数。,1,2,n,2019/7/15,例如：,CHOOSE (3,5,46,47,89,90) CHOOSE (5,5,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90),=47,=90,2019/7/15,八、频率分布统计函数FREQUENCY,频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况，这是对数据进行分析的常用方法之一。 功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 格式：FREQUENCY(data_array，bins_array),数据对象,频率分布统计的分段点,2019/7/15,关于bins_array,设bins_array指定的参数为

42、A1，A2，A3，An， 则其统计的区间为XAn，共n+1个区间。,Example,提供n个参数,计算结果是n+1个,2019/7/15,五、使用函数（续）,（八）频率分布统计函数FREQUENCY 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况，这是对数据进行分析的常用方法之一。 格式：FREQUENCY(data_array，bins_array) 其中：data_array为要统计的数据（数组）； bins_array为统计的间距数据（数组）。 设bins_array指定的参数为A1，A2，A3，An，则其统计的区间为XAn，共n+1个区间。 功能：计算一组数（data_arr

43、ay）分布在指定各区间（由bins_array来确定）的个数。,2019/7/15,六、输入函数,如果用户对某些常用的函数及其语法比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。,2019/7/15,七、使用公式选项板输入函数,由于Excel提供了大量的函数，并且有许多函数不经常使用，很难记住它们的参数。使用“公式选项板”能够通过自动更正常见的错误和提供即时帮助来协助用户工作。公式选项板是帮助用户创建或编辑公式的工具，当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称，它的每个参数、函数功能和参数的描述。函数的当前结果和整个公式的结果。,2019/7/15,九、及时获得函数帮助,八、编辑函数,输入了一个函

44、数之后，可以像编辑文本一样编辑它，但是如果要对函数进行比较大的改动，还是应该使用“公式选项板”。,2019/7/15,4.7 图表的应用,一、图表的基本概念 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 1数据点 所谓数据点，它是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。,2019/7/15,一、图表的基本概念（续）,2数据系列 一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。 3分类 用“分类”来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。,2019/7/15,一、图表的基本概念（续）,4坐标轴标记 x轴上的文字叫作x坐标轴上的标记，它用来标示x

45、轴。 5图例 图例用来指示图表中所用到的各种数据标示。 说明：坐标轴标记和图例文字一般来自绘图数据区首行和首列中的文字。,2019/7/15,二、建立图表,图表的类型：内嵌图表和独立图表 建立图表的方法：根据默认图表类型一步创建图表和用“图表向导”来引导创建类型更丰富的图表。,2019/7/15,单击向下箭头，从“图表类型”下拉表中选择一种图表类型，即可快速建立一个内嵌图表,二、建立图表（续）,1.一步创建默认图表 说明：若当前窗口没有“图表”工具栏，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级联菜单中选择“图表”，以显示“图表”工具栏。,example,2019/7/15,单击工具栏上的图表向

46、导按钮,二、建立图表（续）,2.用图表向导建立图表 按图表向导的引导完成4个步骤的设置。,example,2019/7/15,三、“图表”工具栏,2019/7/15,四、图表的移动和调整大小 五、增加和删除图表数据 六、改变图表数据 七、改变图表文字、颜色、图案,example,2019/7/15,八、改变数据的绘制方式 九、改变图表的类型,2019/7/15,4.8 打印工作簿,一、页面设置“文件”“页面设置”,2019/7/15,2019/7/15,2019/7/15,2019/7/15,二、打印预览,在Excel中，提供了“打印预览”技术，这样，我们可以在实际打印之前，通过“打印预览”命

47、令来观察文档的打印效果。 “文件” “打印预览”,2019/7/15,三、打印,当对一个工作表通过打印预览观察编修后，就可以将该文档打印输出。 “文件” “打印”,2019/7/15,4.9数据清单的管理,在Excel中，可以通过创建一个数据清单来管理数据。当数据被组织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、排序，筛选以及分类汇总等。,2019/7/15,一、建立数据清单,数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录,2019/7/15

48、,列标题字段名,每一行一条记录,每一列一个字段,字段数=256 记录数=65535,2019/7/15,二、使用记录单管理数据,如果想输入或编辑数据清单中的记录，我们可以用鼠标双击要编辑的单元格，然后输入新的内容。但为了方便在一个数据清单中输入和编辑记录，Excel提供了记录单的功能，它可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的输入变得更容易、更精确。 “数据”“记录单”,2019/7/15,1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录 3.使用记录单删除记录 4.使用记录单查找记录,example,2019/7/15,三、数据的排序,1.默认排序顺序 Excel根据单元格中的数值而不是

49、格式来排列数据。Excel在按升序排序时，使用如下顺序： (1)数字从最小的负数到最大的正数排序。 (2)文本：一个字符一个字符地从左到右进行比较。按09、AZ顺序排序，汉字按汉语拼音顺序。 （例： “ABCD65743” “ADA45” “85888” “860” 二车间三车间四车间一车间） (3)在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 (4)空格排在最后。,2019/7/15,三、数据的排序（续）,2.根据一列的数据对数据行排序 想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升序”和“降序”。,example,2019/7/15,三、数据的排序（续）,3.根据多列的数据对数据行排序