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1、Word 使用教程 Word 技巧 I 目 录 第 1 章格式化文档技巧 1 1.1格式化字符技巧 1 1.1.1随意地选择字号1 1.1.2选择字形效果3 1.1.3调整字符的宽与高 3 1.1.4调整字符的间距5 1.1.5更改英文大小写字母6 1.1.6设置文档的度量单位7 1.2格式化段落技巧 8 1.2.1让段落首行缩进8 1.2.2设置首字下沉9 1.2.3页面垂直对齐方式 10 1.2.4设置文本对齐方式 11 1.2.5控制段落的自动分页12 1.2.6给段落硬分页14 1.2.7取消后台重新分页功能15 1.2.8控制字符的断行16 1.3设置制表位技巧 16 1.3.1设置
2、制表位的对齐方式17 1.3.2设置制表位前导符 17 1.3.3手动给目录添加制表符18 1.3.4快速格式化文档的技巧19 1.4中文版式设置技巧20 1.4.1给汉语加注拼音21 1.4.2创建带圈字符22 1.4.3双行合一23 1.4.4汉字简繁体转换23 第 2 章处理长文档的技巧24 2.1使用各种视图方式浏览长文档25 2.1.1页面视图25 2.1.2Web 版式视图 25 2.1.3普通视图26 2.1.4大纲视图26 2.1.5打印预览视图27 2.1.6文档结构图28 2.1.7全屏显示30 2.1.8显示比例30 2.2在长文档中定位 30 2.2.1使用快捷键定位文
3、档31 2.2.2使用菜单定位文档 31 Word 技巧 II 2.2.3选择浏览对象进行定位32 2.3合并文档32 2.3.1使用粘贴方法合并文档33 2.3.2使用【插入文件】的方法合并文档35 2.4使用样式技巧36 2.4.1什么是样式36 2.4.2样式的类型37 2.4.3如何使用样式37 2.4.4新建样式39 2.4.5先定义后应用样式 42 2.4.6先排版后定义样式 43 2.4.7在文档与模板间互相复制样式 44 2.4.8保存当前文档的样式45 2.4.9更改模板的正文样式46 2.4.10 快速创建标题样式 48 2.5创建目录技巧48 2.5.1从标题样式创建目录
4、49 2.5.2从其他样式创建目录50 2.5.3由目录域创建目录 51 2.5.4创建图表目录53 2.5.5创建引文目录55 2.5.6更新目录58 2.5.7解决创建目录后出现的打印错误58 2.5.8更改目录中的字体 60 2.6插入脚注和尾注 61 2.6.1插入脚注和尾注61 2.6.2编辑脚注和尾注63 2.7插入题注64 2.7.1手动添加题注65 2.7.2自动添加题注67 2.7.3修改题注68 2.8在长文档中查找和替换69 2.8.1查找和替换的选项 69 2.8.2查找和替换英文文本70 2.8.3查找和替换文本格式72 2.8.4查找并替换多种格式文本73 2.8.
5、5把目录的制表位替换为居中75 2.8.6查找和替换特殊字符76 2.8.7替换文字间的空格符80 2.8.8使用通配符查找并替换81 2.8.9使用宏替换有规则图表题号82 第 3 章处理表格和图表的技巧86 Word 技巧 III 3.1表格处理技巧86 3.1.1使用多种方法创建表格87 3.1.2插入、删除行、列单元格91 3.1.3合并和拆分表格或单元格93 3.1.4利用表格边框拆分表格94 3.1.5设置文字至表格线的距离95 3.1.6表格的表头跨页设置96 3.1.7防止表格跨页断行 97 3.1.8根据内容或窗口调整表格98 3.1.9表格在页面中的对齐位置和环绕方式99
6、3.1.10 表格中特殊文字的排版101 3.1.11 表格的边框与底纹 103 3.1.12 绘制表格斜线表头 104 3.1.13 设置表格列宽和行高106 3.1.14 制作具有单元格间距的表格108 3.1.15 数据排序109 3.1.16 将表格转换为文本 112 3.1.17 让表格中的文字分散对齐113 3.1.18 解决表格文字分散对齐的问题 115 3.1.19 在表格中按小数点对齐116 3.1.20 为何指定表格宽度不起作用117 3.1.21 给并列表格添加双细线117 3.1.22 解决表格线超出了页面的问题 120 3.1.23 表格公式的使用120 3.1.24
7、 对一行或一列单元格求和123 3.1.25 表格的复杂计算124 3.1.26 在表格外计算表格内的数据126 3.1.27 单元格的引用127 3.1.28 使用表格公式应注意的事项128 3.1.29 将 Word 表格拷贝到 Excel 中去 129 3.1.30 表格的行列互换130 3.1.31 WPS 与 Word 的表格转换131 3.2图表处理技巧132 3.2.1制作数据表及图表 132 3.2.2使用已有的数据创建图表134 3.2.3导入其他文件创建图表134 3.2.4更改图表类型136 3.2.5自定义图表类型140 3.2.6设置柱形图表数据标志141 3.2.7
8、设置饼图图表的数据标志142 3.2.8图表在文档中排版 143 第 4 章公式编辑器和域的使用技巧 146 Word 技巧 IV 4.1公式编辑器的使用技巧146 4.1.1排版公式时出现安装界面146 4.1.2在编辑公式中使用空格键147 4.1.3在公式中键入文字 148 4.1.4公式中的字符变成了非法字符 149 4.1.5为何更改的格式没有应用151 4.1.6更改公式中的字号 151 4.1.7不显示公式或图片 152 4.1.8为什么不能打开公式152 4.2域的使用技巧152 4.2.1理解域的功能153 4.2.2域的典型应用156 4.2.3多面手的 EQ 域159 第 5 章常见问题解决方案163 5.1安装类问题163 5.1.1如何安装 Word 或 Office 的其他组件163 5.1.2Word 2002 与前一版本相比有哪些更改的菜单命令和功能168 5.1.3如何安装向导和模板172 5.2排版