三一重工OA用户操作手册.doc

《三一重工OA用户操作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《三一重工OA用户操作手册.doc（127页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、 目录卷一通用操作11本卷内容简介12通用功能列表13登录23.1功能描述23.2主要功能23.3具体功能23.3.1帐号登录23.3.2注销与重新登录34修改密码44.1功能描述44.2具体操作45插入图片55.1功能描述55.2主要功能55.3具体操作55.3.1插入图片55.3.2删除图片66上载附件76.1功能描述76.2主要功能76.3具体操作77地址本97.1功能描述97.2主要功能97.3具体操作97.3.1添加到“已选列表”97.3.2检索148设定文档权限148.1功能描述148.2具体操作149推荐169.1功能描述169.2具体操作169.2.1推荐到本模块169.2.2

2、推荐到新闻系统169.2.3推荐给个人1810流程设置1910.1功能描述1910.2主要功能1910.3具体操作1910.3.1参数设置（该功能仅系统管理员可使用）1910.3.2授权设置2111定义流程2511.1功能描述2511.2主要功能2511.3具体操作2511.3.1设置节点2511.3.2修改节点3011.3.3移动节点3111.3.4删除节点3111.3.5设置流程权限3111.3.6设置特权人3111.3.7设置驳回处理3111.3.8设置催办3212处理操作3212.1功能描述3212.2主要功能3212.3具体操作3212.3.1提交流程文档3212.3.2提交人催办审

3、批3412.3.3提交人废弃文档3512.3.4提交人撤回文档3612.3.5审批人五种审批结果3612.3.6签字人提交意见3912.3.7审批人、签字人签名4012.3.8审批人、签字人上载附件4112.3.9流程特权处理4113使用目录树4313.1功能描述4313.2具体操作4314翻页4414.1功能描述4414.2具体操作4415删除4515.1功能描述4515.2具体操作4516搜索4516.1功能描述4516.2主要功能4516.3具体操作4517知识关联4717.1功能描述4717.2主要功能4817.3具体操作4817.3.1知识关联添加4817.3.2知识关联搜索4817

4、.3.3知识关联编辑5017.3.4知识文档删除5017.3.5知识文档阅读5018附件安全性设置5118.1功能描述5118.2具体操作5118.2.1文档中配置附件权限5118.2.2全局附件安全5419经验知识管理“案例管理”5519.1功能描述5519.2如何进入案例管理5519.2.1从主页进入5519.2.2从导航条进入5619.3模块的主要功能5619.4具体操作5619.4.1案例文档5619.4.2审批案例5819.4.3点评案例6019.4.4推荐案例6019.4.5取消推荐6119.4.6阅读案例6219.4.7搜索案例6320规范协作管理“规范制度”6320.1功能描述

5、6320.2如何进入规范制度6320.2.1从主页进入6320.2.2从导航条进入6420.3模块的主要功能6520.4具体操作6620.4.1规章制度6620.4.2审批规范制度6820.4.3更新版本6820.4.4编辑文档7020.4.5修改权限7020.4.6发布到新闻7120.4.7分类阅读文件7220.4.8搜索文章7220.4.9审批授权7221规范协作管理“审批流程”7221.1功能描述7221.2如何进入审批流程7321.2.1从主页进入7321.2.2从导航条进入7421.3模块的主要功能7421.4具体操作7521.4.1创建流程申请7521.4.2删除草稿文档8421.

6、4.3审批流程申请8421.4.4推荐文档8421.4.5实施反馈8421.4.6打印审批单8621.4.7阅读文档8721.4.8搜索流程文档8721.4.9审批授权8722行政办公管理“公文流转”8822.1功能描述8822.2如何进入公文流转8822.2.1从主页进入8822.2.2从导航条进入9022.3模块的主要功能9022.4具体操作9122.4.1新建公文9122.4.2审批公文9522.4.3公文传阅9922.4.4打印公文10022.4.5点评公文10122.4.6借阅公文10122.4.7阅读公文10322.4.8订阅公文10322.4.9搜索公文10422.4.10审批授

7、权10423行政办公管理“会议管理”10423.1功能描述10423.2如何进入会议管理10423.2.1从主页进入10423.2.2从导航条进入10523.3模块的主要功能10623.4具体操作10723.4.1会议安排10723.4.2答复会议11223.4.3会议变更11423.4.4打印会议通知11623.4.5会议纪要11723.4.6会议执行情况12023.4.7统计查询12123.4.8删除草稿12323.4.9授权设置12323.4.10阅读文档12323.4.11搜索功能12324行政办公管理“个人工作台”12424.1功能描述12424.2如何进入个人工作台12424.2.

8、1从导航条进入12524.3模块的主要功能12624.4.具体操作12624.4.1邮件12624.4.2个人日历12824.4.3群组日历13524.4.4通讯录13824.4.5资料夹14324.4.6收藏夹14624.4.7记事本14824.4.8常用网址15024.4.9会议安排15124.4.10待办事宜15224.4.11个人设置15224.4.12授权设置15724.4.13照片区和个人格言15825组织文化管理“网上调查增强版”15925.1功能描述15925.2如何进入网上调查15925.2.1从主页进入15925.2.2从导航条进入16025.3模块的主要功能16025.4

9、具体操作16125.4.1问卷审批16125.4.2参与调查16325.4.3查阅调查结果16325.4.4阅读文档16725.4.5搜索文档16726kOA系统门户“新闻系统”16826.1功能描述16826.2如何进入新闻系统16826.2.1从主页进入16826.2.2从导航条进入16926.3模块的主要功能17026.4具体操作17026.4.1新建新闻稿件17026.4.2审批新闻17326.4.3阅读新闻17326.4.4搜索新闻17426.4.5授权设置174 卷一通用操作1 本卷内容简介本卷是描述深圳蓝凌LKS-kOA系统中用到的通用功能的操作方法，在每个模块的操作手册中，将不

10、会再重复描述各个通用功能的操作方法，如有疑问，请参考此部分内容。2 通用功能列表 登录 修改密码 插入图片 上载附件 地址本 设定文档权限 推荐 发布 流程设置 定义流程 处理操作 使用目录树 翻页 删除 搜索 知识关联 附件安全性设置3 登录3.1 功能描述登录进入LKS-kOA系统。3.2 主要功能 帐号登录 设置为首页 加入收藏夹 注销与重新登录3.3 具体功能3.3.1 帐号登录打开IE，在地址栏中输入LKS-kOA的路径，回车，打开LKS-kOA登录界面，如下图所示：此处输入密码此处输入OA用户名（登录图1：登录页面）在用户名框中输入字母用户名，在密码框中输入密码，然后点击按钮，或者

11、回车，即可登录进入LKS-kOA系统主页面，如下图所示：（登录图2：系统主页面）3.3.2 注销与重新登录在系统主页面界面，如图2所示界面，点击，弹出确认信息，如下图所示;（登录图5：确认信息页面）如果确认，则点击确认操作，则会进入注销界面，如下图所示；如果想取消操作，则点击，仍是用当前用户在系统中。（登录图6：重新登录页面）点击，进入登录界面，可以换名登录，界面和操作方法如前所述的登录操作；如果点击，则会关闭当前窗口。4 修改密码4.1 功能描述LKS-kOA系统安装完毕，管理员会给每个用户初始密码，为了安全起见，用户可以修改自己的密码。可以在登录页面修改。4.2 具体操作用户打开如登录功能

12、图1所示登录界面，点击按钮，弹出修改密码界面，如下图所示：（修改密码图1：修改密码页面）输入用户名、旧密码、新密码、确认新密码（要和新密码一致），确认修改则点击，修改密码成功；如果取消操作，则点击按钮。密码长度不能少于七位。注意：密码修改后一般要第二天才生效。5 插入图片5.1 功能描述一般在输入大量文字的地方提供此功能，可以插入图片，方便用户使用。5.2 主要功能 插入图片 删除图片5.3 具体操作5.3.1 插入图片例如新建一个论坛文章，如文本编辑图1新建论坛文章页面所示，先单击按钮，再单击中的按钮，弹出选择文件框，如下图所示：。（插入图片图1：选择图片页面）从选择文件框中选择需要的图片，

13、将鼠标放在想插入图片的地方，然后点击，确认无误后，可选择填写说明文字，图片边框等信息，再在下拉菜单处选择插入图片的位置。还可选择图片的图书效果，或设定图片高度和宽度，以及上下左右间距。所有信息设置好后，点击，图片就添加到指定的位置。也可以在上载前先单击按钮，对图片进行预览。注意：（只能插入jpg,bmp,gif格式的图片）。可以插入多幅图片。5.3.2 删除图片插入图片后的文档，页面如下图所示：（插入图片图2：插入图片后的文档页面）选中需要删除的图片，按Del键，即可将此图片从文档中删除。6 上载附件6.1 功能描述一般文档都具有此功能。可以上传多种格式的附件，减少输入文字的工作量。目前共有两

14、种附件上载方式。6.2 主要功能 插入附件 删除附件6.3 具体操作6.3.1.1 上载附件方式一：例如新建一个论坛文章，如文本编辑图1新建论坛文章页面所示，单击附件旁的打开选择附件页面，如下图所示：（上载附件图1：选择文件页面）选择附件（单选）后，点击，然后点击按钮，即可添加附件。方式二，在知识文档中，新建一个文档，如下图所示：（上载附件图2：新建知识文档页面）点击文件附件部分的按钮，打开选择附件页面，如下图所示：（上载附件图3：选择附件页面）选择附件（可多选）后，点击，即可添加附件。注意：上传附件时，附件文件不可以在本地计算机上打开。附件不能超过10MB6.3.1.2 删除附件如果需要删除

15、已经上传的附件，已经上载附件的文档附件部分如下图所示：（上载附件图2：附件部分页面）勾中需要删除的附件的（可多选），点击按钮。7 设定文档权限7.1 功能描述在LKS-kOA系统中，某些模块对文档可以设置可编辑者和可阅读者，设定文档的权限。7.2 具体操作设定文档的可阅读者和可编辑者的操作方法完全一致，在这里以可阅读者为例。在知识管理里新建一个资料文档，在权限部分如下图所示：（设定权限图1：新建资料文档页面）点击可阅读者旁的，弹出地址本，如下图所示：（设定权限图2：选择可阅读者页面）可以选择：个人、部门、岗位、常用群组，地址本的使用方法可以参考前面的描述。设定的可阅读者可以阅读此文档。一般情况

16、，如果可阅读者设置为空，则所有人可以阅读此文档；如果可编辑者设置为空，则只有录入者和特殊权限者（如管理员）可以编辑此文档。但是有些模块会因为需求做特别处理，请参考可阅读者、可编辑者旁的注释。8 流程设置8.1 功能描述在有流程定义的模块内，目录树中有如下文件夹，管理员可以对在这里设置此模块的审批节点名称；用户可以在这里设置自己的授权，将自己审批的文档在某个时间段内授权给其他人进行审批。管理人员休假（或出差）期间，通常需要将手中的审批权限暂时移交给副手或者其他管理者，采用审批授权功能可以实现此类管理需求。审批流程启动后，当流程流向当前审批人时，系统将自动判断是否有委托的授权人，若有，则按通知方式

17、发送通知给被授权人，该授权人可按照授权人的处理方式处理文档；当被授权人执行完审批操作后，系统自动按通知方式发送通知给授权人，同时，审批记录中也将有相应的说明信息。8.2 主要功能 参数设置 授权设置8.3 具体操作以知识文档的操作为例。8.3.1 参数设置（该功能仅系统管理员可使用）管理员点击文件夹，页面如下图所示：（授权设置图1：参数设置页面）点击按钮，文档进入编辑状态，如下图所示：（授权设置图2：编辑状态参数设置页面）模块名称自动显示为当前模块，管理员可以设置节点名称，多值用逗号分开。此处设置的节点名称，在设置流程节点时，可以选择，具体可以参考下面的流程定义部分。默认通知方式的设置，该设置

18、可以锁定流程中对各节点处理人的通知方式，通知方式可多选，如果某种通知方式一旦被锁定，则在设置流程时，只能添加其他通知方式，而不能修改被锁定的设置。流程节点，节点权限默认配置，可多选，该处可以设定流程节点处理人的一些特殊操作权限，该处四个选项与节点设置处一一对应，该处设置只为默认值，可以在具体节点设置时进行修改。具体可以参考下面的流程定义部分。设置完毕，点击按钮即可保存设置。8.3.2 授权设置8.3.2.1 授权设置集中授权用户在个人工作台模块中，点击，如下图所示：（授权设置图3：个人工作台集中授权页面）点击按钮，打开新建授权页面，如下图所示：（授权设置图4：个人工作台集中授权页面）勾中需要授

19、权的模块名称，或者选定所有模块；在姓名部分自动记录当前用户的用户名和所属的岗位，设置授权类型，只能单选，如果选择授权阅读，则被授权人只能查看文档而没有处理权限，选择授权办理，则被授权人可以获得授权人相同的处理权限。可以选择授权项，可以复选（选择后，用户有这个身份的流程需要处理时，就会进行授权）、录入时间；选择授权时间段，这两项授权类型为授权办理时才须填写。选择被授权人；设置授权到期后是否自动删除此授权文档。选择通知方式，集中授权时，是不能选择待办为通知方式的。可以选择邮件或者短信息。设置完毕，点击按钮即可。会发送通知给被授权的人员。集中授权提交后，会按照选择的模块分为多个授权文档。如果流程中包

20、括岗位，则起草人提交流程时会提示：会提示：“处理人员中含有岗位的串行审批节点将被拆分”。在授权有效期内删除授权文档，会发送通知给被授权人，已经被取消了授权。注意，取消授权不能发送待办通知，只有邮件、短信通知。8.3.2.2 授权设置分别授权例如在知识文档模块，用户点击文件夹，如下图所示：（授权设置图5：授权设置文件夹页面）点击按钮，打开新建授权文档，如下图所示：（授权设置图6：个人授权设置文档页面）模块名称为当前所处模块的名称，不能修改；可以选择相关类别，如果选择了某个类别，则此类别的文档才会在授权时间内授权给被授权人进行处理；对于相关类别一项，如果模块不存在分类，或者对存在的所有类别的文档都

21、进行授权，则相关类别应为默认。设置授权类型，只能单选，如果选择授权阅读，则被授权人只能查看文档而没有处理权限，选择授权办理，则被授权人可以获得授权人相同的处理权限。在授权项中选择授权的身份，包括岗位和用户，和集中授权时一样，授权类型为授权办理时才须填写。选择授权时间，只有发生在授权时间内的文档才会授权给授权人，授权类型为授权办理时才须填写。选择被授权人（单选），只能选择具体人员。选择授权到期后是否自动删除文档，如果选择了是，则系统会定时自动删除到期的授权文档；如果选择否，则到期也不会删除授权文档。选择授权通知方式：待办、邮件、短信，可多选。设置完毕，点击即可。会发送通知给授权人员。在授权有效期

22、内删除授权文档，会发送通知给被授权人，已经被取消了授权。注意，取消授权不能发送待办通知，只有邮件、短信通知。如果相同时间内有多份授权文档，则会以最新的一份授权为主。如果A授权给B，B授权给C，那么在授权时间内，发给A处理的文档，会自动授权给B进行处理，而不会授权给C。在文档中，如果当前处理人有进行授权设置，系统会自动将处理人改为被授权的人员，并且在文档中会有记录，如下图所示：（授权设置图7：审批文档页面）而且授权人员处理完毕，会发送处理结果给授权人。用户在可以看到自己的授权信息文档，进行编辑、删除操作，授权设置。以最后的修改为主，如果授权文档被删除了，则授权取消。9 定义流程9.1 功能描述在

23、部分模块中使用流程定义功能，可以灵活的设置审批人、通知人、审批方式、通知方式、是否允许修改审批流程；催办等。还可以应用图形界面，根据自己的需要并结合流程定义库功能，进行流程设置。9.2 主要功能 增加节点 修改节点 移动节点 删除节点 设置流程权限 设置通知方式 设置特权人 设置催办9.3 具体操作以知识文档的操作为例。9.3.1 设置节点在使用流程定义的模块内，我们需要设置审批流程，比如新建一个知识管理的类别设置文档，审批流程的设置部分如下图：（流程定义图1：审批流程页面）单击，可以打开增加审批节点的页面，如下图所示：（流程定义图2：新建节点页面）将鼠标移到各输入项目上会出现重要提示，帮助您

24、使用新建节点功能。有些模块的节点设置会有些新的功能，在具体模块中详细解释。9.3.1.1 节点名称在节点名称下拉框中选择节点名称，节点名称是管理员在此模块的参数设置中设置的，可以概要描述此节点的功能，也可以手工输入您认为更贴切地节点名称，例如您可以根据需要设置节点名称为：串审、并审、会审、串签、并签、会签、抄送等。9.3.1.2 催办设置 文档的当前处理人如果超过设定天数，没有对待审文档进行处理的话，系统就会自动发出催办通知。不设置则不催办，该项不是必填项。9.3.1.3 节点权限在节点权限部分，可以设置此节点是否允许起草人修改处理人员；是否允许本节点的处理人员修改后续流程；是否允许处理人员上

25、载附件，勾中则表示允许。勾中起草人可修改处理人员，则在流程提交前，起草人可以修改本节点的处理人员；勾中可修改流程，则在本文档的流转过程中，本节点的处理人员可以修改后续的流程；勾中可上载附件，则流程在此节点，处理人员可以上载附件。注意：上载的附件名称不能和文档中原有的附件同名。勾中身份重复不跳过，则在文档流转过程中，如果上一节点处理人和本节点处理人是同一个人的时候，系统不自动跳过当前处理人。勾中起草人可撤回流程，则在文档流转过程中，处于本节点审批，但未开始前，起草人可以撤回流程。9.3.1.4 处理方式在处理方式部分，选择处理方式，共有三种处理方式：审批、签字、抄送。处理方式一：审批：审批处理人

26、必须提交审批结果（通过、驳回、废弃、转办、沟通），才能进行到下一个节点。具体操作可以参考通用功能中的审批操作部分的操作说明。可供选择的审批方式有三种：l 串行：顾名思义，即当第一个审批人审批通过后，第二个审批人方会接到通知进行审批，串行方式下，其中一个驳回，则返回到审批人选择的返回去向处；若其中一个人废弃，则此流程结束，文档状态为废弃，文档返回到文档提交人；所有人审批通过才能进入下一个节点。l 并行：并行方式下，其中一个人审批通过，则本节点就通过，进入下一个节点；其中一个驳回，则此节点结束，返回到审批人选择的返回去向处；若其中一个人废弃，则此节点结束，返回到文档提交人。l 会审：会审方式下，每

27、个节点上的审批人可有多个，仅当本节点上的所有个人审批通过，则本节点方算通过，进入下一个节点；其中一个驳回，则此节点结束，返回到审批人选择的返回去向处；若其中一个人废弃，则此节点结束，返回到文档提交人。处理方式二：在处理方式下拉框中选择签字，则页面如下图所示：（流程定义图3：新建节点页面）签字：处理人不需要选择处理结果，只需要填写意见，如果有设置几天不签字则跳过，那么到达日期后，即使当前处理人没有进行签字操作，流程也会自动继续到一个节点。可供选择的签字方式有三种：l 串行：顾名思义，即当第一个签字人提交签字意见后，第二个签字人方会接到通知进行签字，可以进行签字操作，串行方式下，所有人签字完毕才能

28、进入下一节点。l 并行：并行方式下，每个节点上的签字人可有多个，其中一个人提交签字结果，则本节点就结束，进入到下一个节点。l 会签：会签方式下，每个节点上的签字人可有多个，仅当本节点上的所有个人都提交签字结果，此节点才结束，进入到下一个节点。处理方式三：在处理方式下拉框中选择抄送，则页面如下图所示：（流程定义图4：新建节点页面）抄送：当流程到抄送节点时，抄送由代理自动执行，并自动记录。抄送就是通知选择的抄送处理人员阅读此文档。当选择处理方式是抄送时，在节点权限部分就不能选择处理人员可修改流程、处理人员可上载附件。9.3.1.5 处理人员点击处理人旁的，可以从弹出的地址本中选择处理人员，地址本使

29、用方法可以参考通用操作中地址本使用部分。在新建一个知识文档的类别时，如果处理方式选择为：审批或者签字，则可以选择的处理人包括：具体人员、具体岗位、通用岗位；如果处理方式选择为：抄送，则可以选择的处理人员包括：具体人员、具体岗位、通用岗位、部门、常用群组。在新建一个知识文档时，和新建类别基本相同，不同之处是：不能选择通用岗位。9.3.1.6 跳转信息在跳转信息框中，可以设置此节点的跳转信息，如：金额大于五万 #2金额小于五万 #3可以设置n个条件，#后的数字表示跳转到的节点。起草人新建一个文档时，可以在审批流程部分根据实际情况选择各个步骤的跳转条件（单选），提交文档后，会根据跳转条件自动运行到跳

30、转的节点处。节点各项内容完毕，点击，即可保存添加的节点；如果不添加此节点，则点击按钮，取消操作。9.3.1.7 附加功能显示当前模块节点中能够设置的某些附加功能，比如审批流程有编辑文档和知识关联两个附加功能。9.3.2 修改节点添加了审批节点后的审批流程部分如下图所示：（流程定义图5：审批流程页面）点击，可以打开节点设置界面，进行修改，如下图所示：（流程定义图6：修改节点设置页面）按照上面介绍的新建节点的方法进行设置，修改完毕，点击按钮即可。如果不想保存修改，则点击按钮，取消操作。9.3.3 移动节点在流程定义图5：审批流程页面，点击，可以将此节点上移；点击，可以将此节点下移。相应的，节点的跳

31、转的引用也会自动变化。9.3.4 删除节点在流程定义图5：审批流程页面，点击，弹出提示信息，如下图所示：（流程定义图7：删除提示信息页面）在提示信息中，点击，可以将此节点删除，点击，取消删除操作。但是，若有其他节点引用此节点时，则不允许删除被引用的节点。9.3.5 设置流程权限可以选择是否，如果勾中，则新建此分类的文档时，起草人可以修改全部流程设置；如果不勾中，则新建此分类的文档时，起草人只能根据各个节点设置的节点权限进行操作。9.3.6 设置特权人可以选择特权人，特权人可以对文档执行特权操作。在流程定义库中，有特权操作角色的用户，可以对所有流程文档执行特权操作。9.3.7 设置驳回处理 当审

32、批流程有多个节点时，假设第三个节点的审批人员的审批意见为驳回，文档提交后，会驳回给起草人，起草人可以根据需要再次修改并提交该文档，这时如果在流程设置时勾中，则用户再次提交文档后，会直接到被驳回的第三个节点处，等待处理。如果在流程设置时不勾中该选项，则起草人再次提交的文档需要重新提交给节点一、节点二等节点从头开始一个新的处理流程。9.3.8 设置催办可以填写流程处理人的催办天数和流程特权人的催办天数，催办系统每天定时检查，检查到符合催办条件的流程文档没有被处理就会发送催办给处理人、流程特权人。10 处理操作10.1 功能描述使用流程定义的审批，审批人可以执行的审批操作也是一致的，可以通过、驳回、

33、废弃、转办。提供多种审批结果。提供多种方式，可以打开待审文档。使用流程定义的签字功能，签字人可以自己的签字意见；使用流程定义的抄送功能，抄送人会收到通知。10.2 主要功能 提交流程文档 提交人催办审批 提交人废弃文档 提交人撤回文档 打开待处理文档的三种方式 审批人的五种审批结果 签字人提交意见 审批人、签字人执行签名操作 审批人、签字人上载附件 抄送人收到通知 流程特权人处理流程10.3 具体操作以知识文档的操作为例。10.3.1 提交流程文档在知识文档中，新建一个文档，选择主类别，如果此类别设置中，节点中有设置跳转信息，并且此类别设置起草人可以修改流程时，则文档的审批设置部分如下图所示：

34、（处理操作图1：文档内审批设置部分页面）用户可以选择各个节点的跳转信息。可以编辑已有的节点，但是不能新增和删除节点，以防节点跳转出错。在知识文档中，新建一个文档，选择类别，如果此类别设置中，节点中没有设置跳转信息，并且此类别设置起草人可以修改流程时，则文档的审批设置部分如下图所示：（处理操作图2：文档内审批设置部分页面）起草人可以修改已有节点，还可以新增、删除节点，和设置类别中的节点基本相似，不同之处是： 各种处理方式下都没有通用岗位可以选择； 不能设置跳转信息部分；如下图所示：（处理操作图3：新增节点界面页面）可以在最下面的下一节点下拉框中选择可以选择的节点，则文档通过此节点后，会自动跳转到

35、下一节点。设置完毕，点击按钮即可。如果不想保存修改，则点击按钮，取消操作。用户可以修改此文档默认的通知方式和催办设天数。用户可以选择，如果勾中，则流程结束后会通知已处理人。用户可以选择，如果勾中，则流程结束后会通知本人。用户可以选择，如果勾中，则流程过期时会通知已起草人。用户提交流程前，可以选择以那种身份提交流程，比如用具体用户的身份，还是所属的某个岗位的身份。这个与通用岗位有关。在提交文档前，系统会自动检测流程设置，如果节点设置不合理（比如出现死循环），会自动提示；如果设置的流程中有节点跳转，则提交文档，会自动提示节点流程，让用户确认；如果没有设置流程节点，则提交文档，会有提示。10.3.2

36、 提交人催办审批提交人打开待审文档，如下图所示：（处理操作图4：审批部分页面）点击按钮，页面如下图所示：（处理操作图5：审批部分页面）选择通知方式：待办、邮件、短信息（可多选），然后点击按钮，则会向当前处理人发送催办通知。10.3.3 提交人废弃文档提交人提交文档后，在文档还没有审批完毕前，如果有需要废弃此文档，则打开此文档，如处理操作图4所示，点击按钮，弹出提示信息，如下图所示：（处理操作图6：提示信息页面）点击，则文档被废弃，在文档中自动记录此文档被提交人撤销，并且通知相关人员，提交人不能再编辑文档。10.3.4 提交人撤回文档提交人打开待审文档，如处理操作图1所示，点击按钮，弹出提示信息

37、：（处理操作图7：提示信息页面）点击，则文档被撤回，文档到起草状态，由提交人进行修改。10.3.5 审批人五种审批结果审批人在进行各种审批时，常需要对“审批结果”做决策，比如审批人打开一个待审的知识文档，如下图所示：（处理操作图11：审批结果页面）可供选择的审批结果有五种：l 通过：顾名思义，表示通过该申请，审批人可填写处理意见，但是处理意见不是必填项。如果这是最后一个节点的最后一个审批人，则流程结束，文档正式发布；如果还有审批人，则流到下一个审批人或者下一个节点。l 驳回：点击驳回后，界面如下图所示，审批人可以选择驳回去向，从下拉框中选择将文档驳回到哪个节点，或将申请驳回给起草人。驳回给某个

38、节点处理人，则处理人可以重新进行处理。驳回给起草人，则起草人可以编辑修改文档再次提交。驳回操作中，审批人必须填写处理意见。驳回给起草人，起草人再次提交后文档后，流程重新从第一个节点开始流转，并且保留已有的审批记录。当驳回到某个节点，节点的处理方式为多人会审或者并行时，审批人可以选择驳回到其中的哪几个人处进行处理。当驳回的节点的处理方式为串行时，则可以选择驳回到哪个人处进行处理；当驳回的节点为抄送时，系统会自动运行抄送代理，往抄送的下一个节点进行。（处理操作图12：驳回文档页面）l 废弃：对于无须再次提交的申请，审批人可选择“废弃”，被废弃的申请不能再被提交，审批人必须填写意见l 转办：如果当前

39、审批人觉得自己无法审批，需要转给另一个审批人进行审批，则选择转办，页面如下图所示：（处理操作图13：转办页面）从地址本中选择审批转办给哪个审批人（单选，只能选具体人员），此转办人可以执行原来的审批人的审批操作。转办人审批完毕，会发送通知给原来的审批人，通知转办人的审批结果，流程继续到原审批人的下一步。l 沟通：当前审批人需要跟其他人员进行沟通，则选择转办，页面如下图所示：（处理操作图14：沟通文档页面）从地址本中选择沟通（多选，能选具体人员和具体岗位），沟通人可以填写意见，执行类似签字的操作。添加了沟通人，就相当于添加了签字的节点，沟通完毕，会继续到原来的审批人及其后续节点。在文档流转过程中，

40、如果审批人和提交人是同一个人，则只有提交人是第一个审批人或者签字人时，流程自动跳过，在流程记录中会有记录；如果是其他后续审批人和签字人，也需要进行处理如果当前审批人和上一审批人相同，上一审批人的审批结果为通过，则当前审批人也是自动通过，在流程记录中会有记录。如果上一节点为抄送，当前节点的审批人和抄送前一个节点的审批人相同，并且抄送前一个节点的审批人为审批通过，则当前审批人也是自动通过，在流程记录中会有记录。10.3.6 签字人提交意见签字人按照前面介绍的方式打开待处理的文档，如下图所示：（处理操作图15：签字页面）填写处理意见，点击按钮，即可完成签字操作。10.3.7 审批人、签字人签名审批人

41、、签字人在处理时可以执行签名操作，签名操作就是选择公章管理模块里的公章文档，在审批流程中留下盖章记录。审批人、签字人上载附件的操作是一样的，如处理操作图11所示界面，处理人点击按钮，打开选择公章界面，选择一个公章后，在处理意见旁可以预览公章，如下图所示：（处理操作图16：签名页面）提交处理结果后，在流程记录中，会显示所选择的公章。10.3.8 审批人、签字人上载附件审批人、签字人上载附件的操作是一样的，如处理操作图11所示界面，处理人点击上传附件旁的按钮，可以上载附件。提交处理结果后，上载附件的操作会记录在流程记录中，并且会有附件链接。抄送人收到通知文档流转到抄送节点，系统自动运行代理，抄送人

42、可以收到抄送通知，如果有文档的通知方式中选择了待办，则会收到通知的待办事宜；如果选择了邮件，则会收到通知的邮件。10.3.9 流程特权处理流程特权人打开待审文档，当流程特权人又恰好是当前节点的审批人时，界面如下图所示：（处理操作图17：特权人为当前审批人的流程页面）点击，特权处理界面如下图所示：（处理操作图18：特权处理页面）点击按钮，又可以返回到普通处理界面。当特权人打开当前审批人不是特权人的流程文档，可以看到特权处理界面，并且没有按钮。处理结果：l 终审通过：特权人选择终审通过，填写处理意见，提交处理结果，流程结束，状态为通过。l 前后跳转：特权人选择前后跳转，可以选择将流程跳转到哪个节点

43、，填写处理意见，提交处理结果，流程跳转到所选择的界面l 修改后续流程：特权人可以修改当前文档的后续流程，提交后文档将按照新设定的流程进行流转。l 直接废弃：特权人选择直接废弃，填写处理意见，提交处理结果，流程结束，状态为废弃。特权处理人同时还具备另外一个权限，可以修改流程的当前处理人，特权处理人单击按钮，系统会弹出可以单击按钮，在弹出的地址本中重新选择当前处理人。设置好后，单击按钮，当前处理人被修改成功，直接关闭当前文档就可以。新设置的处理人将收到相应的通知。并被赋予处理当前文档的权限。11 使用目录树11.1 功能描述整个LKS-kOA系统的各个模块的使用方法和整体架构都是一致的，进入一个模块。在左边显示的树结构即为目录树，功能是将此模块的文档分为各个目录显示，可以从不同的目录进入可以按照不同的条件查找文档。11.2 具体操作例如进入知识管理模块，界面如下图所示：目录树（目录树图1：知识管理页面）左边即为目录树，点击，可以展开此目录的子目录，如下图所示：展开子目录 （目录树图