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1、,校长办公室填写,主办单位负责请主管校领导签发,指“请示、报告、通知、函”等文体,对外行文使用的标题：“天津医科大学关于的请示/报告/通知/函,主办单位确定需要发放的文件份数,负责起草公文的单位,起草公文的具体人员,主办单位负责人签发,公文的主要受理机关，如上级机关”市教委“、校内”各学院、系“等,除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关,主办单位根据公文内容确定公开形式,公文是否需要经教代会讨论通过（涉及与教职工利益直接相关的福利、校内分配实施方案以及相应的教职工聘任、考核、奖惩办法）,指是否与其他单位共同起草，是否涉密,涉及其他单位的公文应由主管校领导会签,涉及其他单位的公文应由该单位
2、负责人会签,校长办公室填写,校长办公室填写,上行文公文格式,A4型纸，幅面尺寸为：210 mm297 mm,天头（上白边）为37 mm,订口（左白边）为28mm1mm,方正大标宋体，38磅的88%,版心尺寸为156 mm225 mm,距版心35MM),下空2行，20MM,方正小标宋体 2号，居中，不加粗,仿宋3号，六角括号,阿拉伯数字，左空1字,仿宋3号/楷体3号，右空1字，上行文应当有签发人,红色，2.25磅,下空2行，20 MM,下空1行，15 MM,一级标题：黑体3号,二级标题：楷体3号,三级标题及正文：仿宋3号 每页22行，每行28字, 字距28磅,宋体4号,加一字线,右空1字,下空1
3、行，15 MM,回行时与上一行附件名称首字对齐,阿拉伯数字，右空4字,35MM，通常空3行,宋体4号,加一字线,左空1字,上行文的请示、报告应当加附注，3种格式：建议此件不公开、建议此件依申请公开、建议此件主动公开,只有1个附件时不标序号,上行文应当有联系人，左空2字,黑体3号，左顶格，无冒号,下空1行，15 MM,方正小标宋体 2号，居中，不加粗,附件的内容格式与主体格式相同,宋体4号,加一字线,左空1字,版记线上下粗线，中间细线,仿宋4号，左空1字，没有抄送机关可删除，中间逗号，末尾句号,仿宋4号，左空1字,仿宋4号，右空1字,版记位于整个公文的最后，附件在版记之前,下行文/平行文公文格式,居中，下行文/平行文不标签发人,发送校内各单位的名称,除标注的其他地方与上行文相同,下行文附注3种格式：此件不公开、此件依申请公开、此件主动公开。与上行文不同的是没有“建议”二字,