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1、EXCEL 2003 基本应用,EXCEL基本应用,绘制,1、绘制表头,换行技巧： Alt键+Enter,斜线技巧： （1）Alt键+直线 （2）多条：直线工具,返回,绘制,2、绘制单元格基本应用.xls,常用方法技巧,（一）单元格及文本 1、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8” ，不必按住Ctrl键不放。 不同工作表切换：”Ctrl+Tab” 不同单元格切换“Shift+Tab” 2、根据条件选择单元格 单击“编辑定位”,返回,常用方法技巧,3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有255个工作表） 4、单元格隐藏与取消 5、复制或删除单元格 6、冻结窗口 （1
2、）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列 （2）同时冻结列、行：选中共同的单元格 7、插入和删除批注 8、将Word、文本内容以图片或图片链接形式插入到Excel表格中 （“Shift键”） 基本应用.xls,常用方法技巧,（二）数据 1、排序 2、筛选 3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值 ： （1）使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据 （2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 4、同时在多个单元格中输入相同内容 5、链接 6、自动套用格式 7、条件格式 8、查找与替换 9、常用Excel快捷键及功能键.doc,常用方法技巧,（三）工作保护
3、 基本应用.xls 1、工具选项安全性密码 2、工具保护保护工作表密码 3、格式工作表隐藏 4、格式数字自定义“：”等其他任意字符,公式、函数,1、Sum函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等 （1）同一工作表中： 相邻单元格：“：” ”+“ ”，“ 不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和,返回,公式、函数,2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格
4、式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,公式、函数,3、MOD函数 函数名称：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*I
5、NT(13/4)。,公式、函数,4、Average函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,公式、函数,5、MAX函数 函数名称：MAX 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（
6、区域），参数不超过30个。 6、MIN函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个,公式、函数,7、IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical代表逻辑判断表达式； Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”； Val
7、ue_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。,公式、函数,8、 COUNTIF 函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,公式、函数,9、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
8、特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”,公式、函数,10、RIGHT函数 函数名称：RIGHT 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。 其他函数,图表应用,一、图表介绍与绘制 柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的销量时 堆积柱形图：比较
9、几个总量的各个部分，（如：”各区域年销量“） 折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势走向（如：“济南日销量”） 饼图:比较总量的各个部分，显示个体相对于总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超 6 个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息（如：“济南各系列产品销量”） 散点图：通常用于显示两个变量的关系,而这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系） 其他: 棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维条形图或柱形图的变形 注：拖动图表数据点改变工作表中的数值 例：图表应用.xls,返回,图表应用,二、图表交互性 添加新数据后自动更新图表 删除数据后自动更新图表 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表,图表应用,图标交互性 技巧 数据透视图 图表的自动缩放 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xls,图表应用,特殊图表绘制技巧 比较直方图 模拟图表 图表应用.xls,谢谢,