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1、第 1 页 策划书:校庆活动策划书1 特征码 YgstxapvBXxrZocsErcT 一、座谈会题目：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为 傲 二、座谈会主题：为迎接学院校庆 50 周年，特邀部分成功 校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百 态。 三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经 验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确 目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们 通过他们的今天，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸 的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间：（商定后再确定） 五、活动的地点：学院（中桥校区）大礼堂
2、 六、活动的流程： 今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲 活动的前期策划 座谈会 评选优秀文章 会前的布置工作 第 2 页 座谈会的过程 拉赞助 收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员： 1、校友代表：（待定） 2、老师代表：（待定） 3、校领导：（待定） 4、礼仪小姐：（待定） 4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定） 八、活动工作的分组： （一） 、主持（1 名）：（老师负责） （二） 、邀请嘉宾人员：（老师负责） （三） 、场地布置：1、组长（1 名）：校生活部部长 2、组员（4 名）：校生活部成员 设备调试：（2 名）校生活部成员 会议流动工作人员：（4 名）校生活部 （
3、四）院礼仪小姐组：（4 名） （五）采访组：（8 名）记者团成员 （六）编辑组：（3 名）记者团成员 （七）摄影组：（2 名）记者团成员 （八）资料收集整理组：（2 名）记者团成员 （九）毛笔字小组：（1 名）记者团成员 第 3 页 （十）公关部：（2 名）记者团成员 九、活动工作分配： 主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座 谈会的气氛。 老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员 和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。 设备调试：负责多媒体使用，室内
4、灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和 主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访成功的校友和学生代表。 编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅。 公关部：拉赞助商 资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关 心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片 的整理。 十、活动内容 （一） 、活动前期筹备，宣传工作。 第 4 页 1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们 校的校友，请领导帮忙请出 5 个对我们学生成才，可学习性的 校友
5、。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的今天我 们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。 2、在联系校友时，把今天我们以母校为荣，明天母校以我们 为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划 书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班 里派出（1 名）学习能力强、文笔比较好的同学参加今天我 们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师 商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒，准备 3 个麦克风、准备好装饰的盆景和
6、饮用水、奖品。 7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证 到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将 n 位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比 赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱： email#protected ） （时间待定） 第 5 页 （二）活动的具体安排 1、座谈会 会的安排 （1） 、活动的时间从下午 2：30 开始到 5：30 结束。 （2） 、学生在 2：15 前到达礼堂并就坐。 （3） 、嘉宾在 2：15 到 2：30 就坐。 （4） 、会议开始时，由主持人将活动
7、的有关内容(嘉宾介绍、活 动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。 （5-7min） （5） 、校领导讲话（10min ） （6） 、嘉宾畅谈（75-80min） （7） 、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式） （40- 50min） （8） 、主持人对座谈会总结。 （5min） （9） 、主持人宣布今天我们以母校为荣，明天母校以我们为 傲座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。 （20min） 2、评选优秀征文作品。 （由记者团相关人员进行评选） 3、报纸编辑工作 第 6 页 （1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图 片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
8、 （2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。 （三） 、报纸的内容介绍 （1）校领导对本次活动的题词。 （2）部分被评选为优秀文章 （3）校友部分的经典语句、勉励语句。 （4）记者团的采访稿、拍摄图片 十、1、座谈会所需的道具： 麦克风（3 个） 、盆景、饮用水（两箱） 、横幅、海报、奖品 （钢笔、笔记本、证书） 、音响、数码相机。 2、道具来源：麦克风（学校借用） 、盆景（学校借用） 、海报 （购买） 、横幅（购买） 、奖品（购买） 。 3、活动经费（共 195 元） 饮用水（5 元2） 、横幅（20 元） 、奖品（钢笔 15 元+笔记本 5 元2+证书 2 元9） 、海报（105 元） 。 4、经费来源：拉赞助（学校食堂、小卖部） 。