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1、第 1 页 行政文员转正工作计划开头 特征码 sJETFKtbFvugaZLautnM 第一：日常工作保质保量的按时完成 l 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装， 重点是端庄大方。 l 电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、 同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 l 客户的接待 1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通 报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
2、 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l 办公用品 第 2 页 1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l 打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。 l 通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家 执行，完成。 l 员工考勤和外出登记 1.
3、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 l 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种 临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 l 安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急 缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 l 保管各种手续、手册做好专门的存档记录 l 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.及时的变更通讯资料，加强联系 第 3 页 温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。 l 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期 间公司的安全保卫工作。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 积极调动人员的参与 l 沟通 1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通， 系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传 递到位。 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈， 做好员工与领导沟通的桥梁。