【工作计划】采购内勤工作计划例文.docx

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1、第 1 页 采购内勤工作计划例文 特征码 YDHLmcmCNFfFGflqLwNq 【篇一】 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格， 对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占 生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销 售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和 市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业 的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材 质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到 实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故 而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”

2、，如路易 威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以 说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质 量标准判定这类品牌的五金材质品质是 OK 的，但在我们公司品 第 2 页 质判定却是 NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明 了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反 复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直 接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主， 机械设备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。 ”何况五金是 以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事， 但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公

3、司会 打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差 异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、 生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产 工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不 足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高 采购效率、降低成本，使公司利益最大化;同时，为实现品质保 障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做 到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合 理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自 xxxx 年 8 月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采 购部

4、门工作计划如下： 一、供应商管理： 时间：8 月份-10 月份 1、供应商管理存在的主要问题： 第 3 页 (1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商; (2)没有比价环节，行政指令性下达; (3)未签订采购合同及约束协议; (4)采购被动，受供应商牵制。 2、解决方法： (1 考核评估工作。 对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需 求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续 的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合 格供应商。采购部门向着每种物料有 3 家以上的供应商努力， 争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好 准备，以获得最理想的采购价格

5、和品质。新开发供应商初次合 作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等 人员组成安排对确认样板 OK 的厂商进行验厂程序。 (2 节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则 以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购， 同时该采购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室 并对应供应商报价比价表各备案一份。 (3)原有供应商须补签采购合同和相关约束协议，新供 应商一律在初次合作时签订采购合同 。重点培养主要供应商， 争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽 谈等，需要上级主管领导组织执行)。 第 4 页 (4)做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的

6、不足， 或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并 积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录 在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的配合及采购流程： 1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题： (1 (2)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不 能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清; (3)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一 次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划; (4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采 购，采购部无法知晓对方情况如何; (5)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达

7、供应商交期 进度状况，导致跟催异常时有发生; (6)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章， 单据不统一; (7 人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流 程，在我们公司一直缺失。 2、解决方法： (1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物 料进度(做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料); 第 5 页 (2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不 需要报价直接列入采购物料跟催时间表; (3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开 发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品 让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以

8、书面形 式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及 型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应 商; (5)制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均 须签订采购合同(采购合同及订购单必须带有原物料确认样 板或图片); (6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货; (7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单， 以清单送检验货，合格会签后返还到采购部; (8)拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料除工 程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须 交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关

9、清单也需要逐步 规范; (9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的 生产需要。 第 6 页 三、部门管理： 1、管理制度和流程存在的主要问题： (1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成; (2)部门界限不明确，职责分工不协调; (3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。 2、解决方法： (1)加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理 制度：重点是现金采购和月结采购流程; (2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等 相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4)会议室或办公

10、室开会(总结工作)。 四、采购成本控制及采购效率： 1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题： (1)不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照 签板 OK 的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正 常成本采购; (2)品保部异常检验记录报告比例较高的供应商仍然被 批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往 的品保检验记录报告均有据可查; (3)采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上 线进度。 第 7 页 2、解决方法： 根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找 出价格差异，并比照之前的品保异常检验记录报告做好与 筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠

11、的洽谈和实施落实。采 购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适 当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库 存，从而减少资金积压。 采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并 进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性， 并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位 作为制定请购计划时的参考依据。 五、交期及品质： 根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期;区分不同的 客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。 1、交期 (1)采购部交期跟催存在的主要问题： 1)使用 MSN 转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要 求确定交期以及订购

12、单未回签落实准确交期，导致交期误差; 2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行 交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期 与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度) 和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺 第 8 页 乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力; 3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等 级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确， 延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催 完成; 4)生管部门和物控做库存采购的 LST/LPST 订单和业务订单 采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存

13、采购和现货或起 订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不 符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所 需 0.6mm 荔枝纹 PU1000 码，皮革供应商正常生产周期为 7 天， 但不包括运输环节的周期 1-5 天，所以皮革的实际生产周期是 7-12 天，但也存在 5 天可完成的生产周期事实，不过这种情况 其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排 送货。若我们根据 5 天确定交期就是不符合实际的，以这样的 概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。 尤其是五金配件的实际生产周期为 10-15 天，但却不包括设计 和开模打样周期 7-10 天在

14、内，因而新产品五金件的采购周期为 20-25 天;其它小五金也存在 3-7 天的生产周期，但也不包括设 计和开模打样周期等等。 (2)解决方法： 1)重新制定采购周期统计表; 2)生产计划排程表：生管部门必须第一时间提供更新 第 9 页 的生产计划排程表给采购部一份，采购部门相关人员根据 此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓 库; 3)联络单式送达到各相关部门人员，采购部不接受任 何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各 环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸 责任和不担当。 2、品质 (1)品质异常的主要问题： 1)产品订单材料存在部分行政指令

15、要求指定供应商的现象， 导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源， 但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购; 2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的 共识，常主观想象而没有概念; 3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟 客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能 够做到的行业水平“瓶颈” ，因此而延误交期。 (2)解决方法： 寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料 样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人 员，转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件 交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商

16、所提供的原色卡 第 10 页 或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商的原有相同 材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务 协理、物控经理必须以联络单的书面形式会签 OK 后通知下 达到采购部。否则，采购部有权拒绝执行。 六、采购权限： (1)接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效 后方可进行下一步采购动作; (2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门 采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书 面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。 采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人 指定供应商作为物料采购订单的准供应商

17、，除总经理室知晓或 批准的已合作供应商之外; (3)采购部通过供应商报价比价表确定供应商，并且 供应商报价比价表须交总经理室签核最终确认 OK，而且在 供应商送货验收入仓后由采购部呈送 IQC检验记录报告报 总经理室备案一份，做到公开透明。 【篇二】 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制 采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和 实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对 xxxx 年的 工作做出如下计划： 第 11 页 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到 货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且 建立完整的采购

18、部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格 供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人 计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量 生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最 理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系， 对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作 的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此 必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并 且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也 一直都在执行着，xxxx 本部门将进一步对本项工作进行完善。 努力做到

19、每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。 对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收 集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并 做好相应的评估计录 四、成本控制。 第 12 页 xxxx 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除 采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理 优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理， 物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxxx 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购 模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时 性

20、。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单 位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时， 我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况 的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程 序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的 职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生 产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。 篇二：xxxx 年采购员工作计划 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、 总体经济预测中获得的信息。销售

21、预测将提供关于材料需求、 第 13 页 产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需 材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资 和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中，不到 20%的采购需要占用了超过 80%的采购 资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需 求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控 制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及 安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的 预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格 可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理

22、的最 低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势， 明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑 购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响 零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件 供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模 式可应用于相关产品组。在每个月/季末将每一个项目或相关产 品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行 修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计 划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。例 第 14 页 如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要

23、产品的制造计划， 当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定 采购计划工作就会很困难。 【篇三】 在 xxxx 年的工作中，采购部按照集团工作需要及工程进度 需求做好采购工作。采购部虚心的向其它部门学习工作和管理 经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高 自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。为更好的完 成 xxxx 年的工作，进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高 完成工作的效率，制定以下工作计划。 一、管理方面 1、完善采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制 度化依托卓达现有的招标采购管理制度，通过整理和规范，将 整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱

24、离实行基础的情况 下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加采购管理 体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。 2、积极推进实行大招标、大采购战略 积极响应集团跨越式发展的需要，逐步探索招标、大采购 的战略合作模式，在实践中完善大招标、大采购战略的具体操 作方案与实施细则。 3、完善采购工作手册 采购工作手册，是采购工作的基本知识、操作规程、注意 第 15 页 事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人 迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养 时间和成本。在今后的一年里，以采购工作手册为基础，不断 发现其中不足，结合实际工作进行增补、完善。 4、继续分解、量化部门

25、工作 将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配 工作任务、合理搭配岗位和人员，并细化采购岗位人员的工作 流程规范，剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业 将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。 二、业务方面 目前集团化采购需求有两个方面：工程材料设备的采购， 集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。 (一)工程材料采购 1、建立开放式的信息发布平台，改进信息采集方式，完善 信息渠道 建立网络信息平台，以原来客户提供信息为主的信息渠道， 拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、 多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息，公开向产业链下 游公布、延伸，把国家宏观

26、政策信息和国内建材行业信息结合 起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息 调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的 加工和分析能力，经过信息的提炼，能提高行情分析判断力， 第 16 页 为采购提供决策依据。 2、平衡集团和客户利益，实现共赢 提倡合作建立在进厂公平互信基础上，无不对等区别对待 的理念，增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公平、合 理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采 购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行 科学核算，并检验执行效果。xxxx 年的目标是确定可持续使用 基本材料标准指标，并对个别指材料标进行调整，符合

27、公司长 期使用需要。 3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据，建立 数据库 我们在进行采购成本分析时，只有当年的数据，缺少以往 的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况， 不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数 据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司 要按照 xxxx 年基准价进行定位和采购，就要依靠数据库提供基 础数据。 4、采购公开、透明，实施阳光采购 采购部接受集团内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、 卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部要加强 自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束 采购行为，加强部门人员

28、的廉洁自律。同时采购部推进信息平 第 17 页 台建设，在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购，小 额度材料报价使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的 影响，原料采购做到公开、透明。 (二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购 集团日常办公及物业日常维修用品采购工作，有项目多， 数量少，需求变化大、占用资金量小等特点，针对以上特点， 我们应做好以下几项工作： 1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道 为保证公司的正常运行，首先就要稳定供应商队伍，在低 库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合 作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价 格不合理的情况出现，

29、xxxx 年应继续扩大和更新供应商队伍和 供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公 司生产加工需要。 2、进行库存成本分析，保持日常办公及物业维修材料合理 库存保持日常办公及物业维修的合理的库存，既要考虑价格因 素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。 要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后 期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握 好采购数量和节奏。 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 第 18 页 全体采购人员要学习财务知识，从 xxxx 年开始，两年时间 内，采购全体人员必须取得会计从业资格证书，采购业务人员 要取得采购师

30、认证资格，采购经理三年内取得注册成本工程师 认证。 提高专业知识，也要提高业务能力。采购部首先要有自主 学习有意识，主动申请参加采购专业技能方面的培训，报集团 人力部审批。其次在结合公司培训同时，进行部门培训，采购 部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范 自己的业务行为，进行自我提升。再次，要求各业务人员必须 不定期参加全国新型材料发布会、展会等，了解新型材料、设 备知识。 2、期货学习 期货学习是专业知识的一部分，从采购方面来说，期货具 有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格 走势中，都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货 学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。 在 xxxx 年采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作 采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向工程部、销 售集团、监察部、物业公司学习。 采购部在 xxxx 年的采购工作中，将以降低成本和提高效率 第 19 页 为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为集团在新 年度的工作中再上新台阶，为实现百年卓达献出自己的力量。