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1、第三节 专用书信,情景案例 项目任务 相关知识 实践训练,情景案例,2005年8月7日晚11时，天正下雨，恒达商业集团公司行政助理任诗怡披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，当时她由南向北在香樟街上走，行至建设银行门口，一位中年妇女站在屋檐下向她打招呼，并用东北口音问她附近有没有柜员机。她俩正说话，一辆大卡车从北向南飞驶过来，随后听到一声怪异的紧急刹车声，她们回过身，发现那车在离她们大约20米处撞倒了什么东西，当她们急忙赶过去时，那辆大卡车已匆匆发动起来开走了(任诗怡留意到车牌号码的尾数好像是“37”)，她们走过去一看，路上躺着一个老人，身边一辆手
2、推车被汽车轧烂了(这条路她刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来，中年妇女就招呼任诗怡一起将那个老人扶到车上，任诗怡因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不至于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，她问了那名女士的姓名，她说她叫赵琴。等任诗怡从加拿大回公司时，大家都在谈论赵琴的事，原来赵女士因那一夜送伤者去医院而蒙冤含屈，被撞伤老人的家人将赵琴女士告上法庭，认为赵琴是事故制造者。,项目任务,任诗怡觉得自己正巧是目睹事故发生过程人，有责任和义务以个人名义向有关部门写一封证明事实真相的书信。,相关知识,一、专用
3、书信概念 二、专用书信与一般书信的区别,一、专用书信概念,专用书信是特定场合针对特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。 专用书信包括介绍信、证明信、推荐信、感谢信、慰问信、表扬信、申请信、倡议书、决心书、保证书等等。,二、专用书信与一般书信的区别,(1)专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信没有标题。 (2)专用书信的收信人称谓可写在开头第一行，有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。 (3)不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外，一般不用印章。,三、专用书信例文,证 明 信 市商贸
4、公司： 你公司同志，2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “ 三好学生 “ 。 特此证明 省职业技术学院（公章） 2004 年 5 月 30 日,三、专用书信例文,表扬信 大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母
5、女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼 中国人民解放军某部三连全体官兵 20年月日,三、专用书信例文,感谢信 公安派出所： 我母亲多岁，今年月日从老家送我的小儿子到，在倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。贵所所长刘同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。我
6、母亲要给大家买汽水，也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！ 我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。 此致 敬礼 市商店 售货员 20年月日,实践训练：根据所给材料出具相应书信。,（1）李振东，现年30岁，中共党员。2005年8月李振东同志刚从财贸学院调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾在财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。,（2）大学在“绿化，美化家乡”的义务劳动中，表现突出，不仅提前、出色地完成了分给自己的任务，而且能主动协助临近单位，主动承担额外任务，他们这种积极主动、助人为乐的精神受到了政府的重视。,（3）为了提高学院教学质量，加强实践性教学，培养学生实际操作的动手能力。学院旅游管理系烹饪专业特聘请饭店特级厨师王世亮同志为兼职教授，在两年聘期里王世亮同志表现突出，不仅提高了烹饪专业学生的专业素质，而且，还培训学生参加多次比赛，并多次获奖，为此，学院决定给王世亮同志写一封感谢信，感谢他为学院作出的突出贡献。,（4）在传统重阳节即将来临之际，为了感谢老一辈恒达人对公司做出的历史性贡献，行政经理李明决定向全体离退休老同志发一封信表示慰问。如果你是单位的行政助理，请你拟定该书信。,