公司公共关系管理办法完整版.doc

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资源描述

1、公司公共关系管理办法第一章总则第一条目的。为树立良好的企业形象,保持公司与社会、员工的沟通,促进相 互理解,规范公司公关活动和行为,特制定本办法。第二条管理体制。(1)公司高层领导负责公关工作的具体协调。(2)本公司公关事务统一由公关部负责。(3)员工要人人树立公关意识,人人成为“公关员第三条公关原则。(1)团结一致原则。公司对外宣传应口径一致。(2)全员行动原则。动员公司全员积极参与公关。(3)表里如一原则。不对外吹嘘,玩弄公众,要以“做”的实 际行动去“说”服公众、感动公众。(4)有的放矢原则。根据公关目标、任务、对象精心设计策划 公关方案,起到事半功倍的效果。(5)以诚待人原则。切忌弄虚

2、作假、夸夸其谈。第二章公共关系管理内容第四条公关对象。(1)业务关系单位。包括顾客、供应商、竞争对手等。(2)公司内部对象。包括员工、股东等。(3)公司外部对象。包括新闻媒体、政府机关、社会公众等。 第五条公关内容及目标。(1)树立公司良好的信誉和形象。(2)监视、改善公司的运作环境。(3)联络公众和传递内外信息。(4)辅助决策和协调人际关系。(5)增加公司的社会效益和经济效益。第六条公关方式。(1)宣传。主要包括广告、新闻宣传、新闻报道、专题通讯、 经验介绍、记者专访等。(2)服务。提供优质产品和服务,如三包、送货、退货、保修、 保险等。(3)社会活动:举办社会性活动,如纪念会、庆祝会、赞助

3、活 动、展览会、联欢会、音乐会等。(4)征询。 满意度测试和问卷调查。 公司经营管理活动有奖征询,如商标名、图案、产品名称、企 业形象、经营点子征询等。第七条公关媒介。(1)新闻性媒介。新闻性媒介包括报纸、杂志、电视、广播等。(2)其他媒介。书籍。 电子出版物或互联网。 广告宣传品、教育小册子、招贴画、挂历。 展览会、研讨会、发布会。 图片、照片、明信片、实物模型。 公司用品(纳入企业形象设计)。第三章公共关系工作流程第八条公共关系活动的基本程序。(1)公关调查。公关调查内容广泛,主要包括企业基本状况、 公众意见及社会环境三方面内容。(2)公关计划。合理的计划是公关工作持续髙效的重要保证。 制

4、订公关计划,要以公关调查为前提,依据一定的原则来确定开展公 关工作的目标。(3)公关实施。正确选择公关媒介和确定公关活动的方式。公 关活动的方式要根据企业自身特点、不同发展阶段、不同的公众对象 和不同的公关任务来选择。(4)公共关系检测。公关关系的检测要依据社会公众的评价。 通过检测了解公关活动的成效,为完善企业的公关活动积累经验。第四章重大公共关系活动第九条创办企业内部交流刊物。企业内部交流刊物作为对外公关制度化、经常化的最佳手段,成 为信息发布的窗口和交流阵地,是企业联系外界的主要桥梁和纽带。第十条广泛征集公众参与性资讯。企业通过向社会发布信息,有偿或无偿征集公众对企业的建议, 目前常见的

5、征集活动如下:(1)企业产品使用情况、售前售后服务情况。(2)对企业产品或服务改进的意见。(3)企业商品名称方案。(4)企业商标设计方案、企业形象(图标)设计方案。(5)选择企业(商品)形象代言人。第十一条危机管理。对涉及企业的危机事件,如重大工伤事故、产品质量问题、环保 问题、劳工问题、法律诉讼及不可抗力事件等,很容易影响公司形象 和声誉,因而有必要建立危机处理制度。第十二条新闻发布会。新闻发布会是正式向记者发布企业信息的时机。第十三条赞助活动。履行社会责任和义务,回报社会,以赢得公众的普遍好感。第十四条联谊活动。促进交往、增进感情、获取信息、增强合作。第五章附则第十五条本办法由公关部负责解释、修改。第十六条本办法自XXXX年X月X日起实施。

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