协同管理系统实施手册ERP使用很简单样本.docx

1、一种企业语言，一套管理系统：企语系统企语系统基础系列（1）经过某些ERP软件商N多年洗脑式的普及教育，让几乎每个用户都相信了他们的说词：ERP产品太复杂：所以必须高价购买，几百万是小case,几十万您都不好意思说出口;ERP安装太复杂：所以必须请他们的专业人士来安装、配置，因此，银子是不能少的；ERP使用太复痛所以必须购买他们的培训和实施，否则软件白给你都不会用；ERP维护太复杂：所以必须年年上贡买他们的“专业服务”，否则出了问题都没处哭；ERP升级太复杂：所以必须花大价钱买升级，否则您的管理水平可就要落后了；那么，到底是ERP真的太复杂、所以用户必须大把花钱，还是为了让用让大把花钱（甚至借此

2、绑架用户）、 所以才把它说得那么复杂？请看：ERP使用很简单概述您只需要了解不到一页纸的内容、而且都是很简单的内容，就足够学会ERP的使用。不到一页纸？对，一点也没夸张。2000多年前欧几里德的几何原本只用了 23个定义、5个公设、5个 公理，就建立起深刻影响至今的数学体系；牛顿的自然哲学之数学原理也只是基于8个定义和3个定 律就建立起伟大的物理学体系一一但这些定义、公设、定律都很简单，我们在初中就都学过。ERP这种小 儿科的东西显然无法与这些经典相比，却被一些软件商们说得技术含量无敌、复杂程度无比，甚至连使用 （而不是开发）都被说得那么难，不是很可笑吗？当然，这一页纸中有的内容您以前可能没接

3、触过，但这就象您可能不知道毛里求斯的首都是哪里，并不代 表这个问题复杂，也与智商和能力无关一一只是不知道而已。看过这一页，就完全有能力把ERP系统使用好。您可以接着看一下企语系统是什么，然后按照企语 系统实施手册，就能轻松安装并立刻体验这个系统。如果需要对系统进行维护和升级，看看维护和升级 很简单，就可以自己完成了。这时您再对照一下那些奸商们的说词，就会发现：一个功能强大的ERP系 统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何高深的知识、系统维护和升级 现在就很简单（而且将来会更简单）！然后，如果您想全面深入地使用哪些功能，可以再看看企语系统使用教程系列中相应的内容。有的

4、教 程虽长，但只是为了多举些实例，没有任何难度，您完全可以轻松看明白，只不过要花些时间认真去看， 就象看一套笑傲江湖、鹿鼎记也要花不少时间，但不复杂吧？基础定义1 .企业管理系统（ERP系统）：以企业管理为服务对象的软件及相关的管理方案，称为企业管理系统（ERP系统）。2 .关联系统：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统，这些系统称为关联系统。比如：企语系统包括OA、PB、TC、HR、FM、CRM、DL等多个关联系统。3 .功能权限：系统中包括了一系列可执行的操作，称为系统功能。被授权允许执行的某些系统功能的组合，称为功能权限。4 .数据权限

5、指的是在执行一个系统功能时，能查看或操作的数据范围。在执行同一个系统功能时，不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。5 .角色：指的是在“一个”关联系统中的“一组”功能权限。6 .系统用户：指的是系统的使用者。在系统中，可以为用户指定登录名、密码等信息。7 .基础信息的状态：很多基础信息有两个状态：“在用”和“停用”。“在用”表示可以在业务中被直接引用；“停用”表示 在业务中不可以再被直接引用（但以前已有的相关数据仍可查询）。相关的基础知识有一些知识不属于ERP系统的范畴，但要用好ERP系统，必须了解这些知识，包括逻辑知识和管理知识。1 .逻辑知识逻辑很简单：只要明白“并且”、“或者

6、这二个词的意义，您的逻辑知识就没问题了。2 .管理知识企业管理软件是用来做企业管理的，所以需要了解企业管理中的一些常用概念。例如：1）组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。组织可以是实际存在的，也可以是虚拟的。2）组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。只要知道了上面这不足一页纸的内容，就有足够的能力学会ERP的使用。说明上面有些内容您也许没有直观感觉，没什么，因为本来也无需记住这些概念。这里只是把这些必备知识列 出来，在各个关联系统的使用教程中会再结合实例详细说明。另外，在实际使用ERP时，有些问题纯属业务管理方面的，比如：如果您不是从事人事工作，可能就不太 了解工资、社保

7、个税的计算，但不必认为人力资源管理系统（HR）有多难；如果您不做会计工作，可能 就不了解科目、凭证、账簿、报表是怎么回事，但不必认为财务系统（FM）有多难。如果需要，学习一下 相关业务就没问题了。ERP本身并没什么难度。重点：怎样学会使用下面是掌握本系统的唯一方式，也是最好、最快的方式：1 .先依次看完企语系统基础系列的各个手册。2 .再查看企语系统使用教程系列的各个手册，其中：主控系统使用教程是最重要的基础，使用OA PB、TC、HR、FM、CRM、DL前，必须先全面 掌握主控系统使用教程。OA是最常用的系统之一，了解OA对于使用其它系统非常有帮助。建议先根据协同办公（OA）系 统使用教程

8、把OA系统使用好。PB、TC、HR、FM、CRM、DL等各个系统都有详细的使用教程，您需要使用哪个系统，就可以查 看相应的教程。要点：1 .必须正确理解“什么是简单“：我们说ERP很简单，指的是只要按照手册循序渐进地了解、练习、使 用，就肯定能很好地掌握它。对于企业里的普通员工，他在系统中的日常操作肯定是很容易的，只要简单练习一下就能掌握。但是 您现在要做的并不是普通的操作，而是要在您的企业内规划、实施这个系统，所以必须花足够的时间 全面、详细地了解它。企语系统是一部好车，但首先必须学会开车才能驾驭它。学习开车并不难，但无论是谁，都必须花足 够的时间去学。2 .把各个教程都至少看两遍：看第一

9、遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为您前面学习 的内容肯定要在后面用到，但是在您了解后面的内容之前，不可能完全理解前面内容的全部意义。而 当您看到后面的内容时，前面的内容又可能出现遗忘或记忆不清的情况。所以在看第一遍时，如果有 不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完之后、再看第二遍时，这时对很多业务都已经有了直 观的了解，理解起来就容易得多、全面得多。3 . 一定要抛弃错误的习惯：有些人甚至没有完整地看过一遍手册就想凭着自己的感觉安装、使用，这样 是100%不行的。ERP软件不是一款游戏，而是一套完整的企业管理方案，它的使用必须有规范的过 程。注意：这种方式并不是好不好的问题，

10、而是完全错误的、是100%不行的。还要注意：对于没有完全了解的功能，不要进行操作。因为有些功能的操作结果是不可逆的！如果认 为任何操作都可以试着做、做错了都能进行逆操作，这种想法本身就是错的。4 .要有合理可行的实施计划：有些ClO或H主管工作非常有激情，希望用最快的速度完成系统实施，我 们也非常喜欢这样愿意努力把工作做好的人。但是一定要对系统实施所需时间有正确的把握。以HR 系统为例，即使在以前购买商业软件并有实施顾问现场服务的情况下，也很难在半年之内完全做好， 因此如果想在半个“月”内完成，那就是一个错误的计划。当然，有些系统比较容易，比如OA,可以 在几天内就投入使用。而且我们提供了多种

11、方案，可以对很多系统（如HR、FM）分阶段进行实施。 当您对各个系统所需的时间和工作量有合理的把握后，就会很从容地做好。合理的计划非常重要：如 果一件事情本来需要1秒，那么2秒就是慢的；如果本来就需要1年，那么8个月就是快的。再次强调：按照顺序，逐个手册学习。这是最快的方法，也是唯一可行的方法。只要掌握了手册中的内容， 您！就能够用这样一套强大但却完全免费的系统，独立、全面地完成一个企业（无论小企业还是大企业） 的信息化工作。您是愿意象以前那样做一个软件采购员，还是象现在这样做一个超级CIO?企语系统：一种企业语言一套管理系统两千多年前的战国时期,同一个字在各个国家有不同的写法,宜到秦统一六国

12、书同文、车同轨,带来r文明和商业的繁荣.今天的中国能拥有统的大市场.很大程度上是受益于统一的语言.一个字竟有十九种写法又互不相认极为不便等寡人灭了六国之后必将这些杂七杂八的文字统统废掉只留一种岂不痛快电影英献 讲的是秦始皇,为不学外语而奋斗的故事在欧洲，千百年来，几十个国家使用着几十种语言，严重困扰着人们的交流。1887年波二籍犹太医生.柴门 也夫博士发明了 一种人造语言“世界语(Esperanto),旨在消除人类国际交往的诺古障价；，让全世界不同 种族肤色的人们和蚱共处, Esperant。原意为“希里者“，去达了对人类美好未来的悚居I,这种愿望吸引了很多人,服务社创始人Z李在高中时就自学

13、过世界谱,下面姐1985年用七根冰棍的巨款明 买的世界语版4伊索谢吉凯世界语不是完美的，但这种愿望是完美的，充关得让小孩都愿意为之付出心爱 的冰棍一不是为了考试，不是为了表扬，只是因为向往。同样,商业的进步很大程度上取决于沟通的效率和质Eh信息系统是企业进行管理、沟通的平台和工具. 需要有统一的表述和规则，就象会计都希里有统,的会计掂则，但是,现在各式各样的所谓企业管理系统 充斥于市场，对于同一种业务，不同系统的表述方式和处理方式五花八门，企业无所适从，经常只能试一 种,不行，换,再不行，再换.直到换.累了、换不动了，或若变复花钱花籽心痛了，才会停止.这时往往 发现，用了 A系统卷进销存、B系

14、统管财务、C系统哲理HR、D系统做报销、E系统管生产、F系统整 CRM, G系统做办公OA还对接了各种小程序、APP或其他SaaS工具做线上销件一个企业本来应 当有统一的管埋思想.却用了 一堆完全没有统一设计的管埋系统，怎么可能有高效率？2020年2月新冠肺炎疫情期间，老李在山东居家办公,在整理以前的物品时又看到了这本伊索寓言.内心产生了强烈的共鸣：人类沟通需要使用各种自然谱言如中文、英文、法文：为了更好地交流,又设 计了人造语言“世界语ESPerant。；程序员需要使用相应的编程语言，如Java、C、Python；导演和摄影 师为了表达自己的思想.会使用镜头语言；许.蹈家在表演时，会使用肢体

15、语音；科学家在进行自然科学研 究时,会使用数学语言2015年谷歌进行企业柒构网整时，给谷歌设立了母公司，公司名称是AIPhabet （字母表L这个名称很行怪，为此谷歌创始人拉里,蚊奇说：We liked the name Alphabet because it means a collection of letters that represent language, one of humanitys most important innovations（我们喜欢 “字母友”这个名字是因为它的意思是字母的集合，代赛了 ,这是人类最心要的创新之一），可以分出谷歌这样一个科技公司深刻意识到语言的重

16、要基础意义.信息系统是企业进行管理、沟通的平台和工具,就如同企业的语吉.“企语”是“企业语方”的简称,英文 名EnteSP取自企业(Enterprise)和世界语 Esperanto)这两个词的ffl合.我们用“企语”作为系统的名 称,就是精望每个企业在管理中只需要基于“一种企业诺言、一套管理系统”.就能实现“全面解决方案 这样才是简单，才是强怦。一个企业在来用多种系统拼黑形成的体系中，虽然也能通过数据对接的方式实现一线管理需求，比如把进 销存系统的总据生成凭证，传到财芬系统，再在财芬系统中形成账簿、报非，但是如果想反向从财务报表、 凭证联向各种业务明细，就非常麻烦：如果再也实现多个系统间的控

17、制关系，就更更杂且不可毒。而在统设计的系统中,这些问起都足不存在的.就象使用不同瑞方的人确实可以通过触津进行交流,但即使是 同声传译,也绝不可能望使用同种语言那样高效和默契，当然，我们完全不排斥在一个企业内用多个系统、工具进行小合对接，比如UJ以时接企业微信，而企业微 信可以与个人徵信对接.实现对企业的营俏支持：可以对接监控和巡店系统,实现对卖场、商品、员工、 会员的管理系统必须是开放的，就象语言也必须是开放的一样.因此，企语系统也提供了大昌开放接 .用于各种对接和扩展.我们强脚的是在一个企业内应当“基于”(并不是“只用一种企业语言、一 套管埋系统,皿基础系统和基础管埋现则必须布完全一致的统一设计，开发一套优秀的企业管理系统，就 象任正非说的ft好一块豆腐，就是企语的理想。